メールアドレスが1つしかなかった頃は、人生はずっとシンプルでした。今では3つも持っています。1つはオンラインアカウントの管理用、もう1つは個人的な連絡用、そして仕事用のTidBITSメールエイリアスです。
電子メールの管理自体は難しくないが、TidBITS 寄稿者が Google Docs にホストされた記事の下書きを私の TidBITS 電子メールエイリアス (Google アカウントではない) 経由で共有すると、恐ろしい「許可が必要です」というエラーが表示されて文書にアクセスできなくなるので面倒だ。
幸いなことに、複数のメールアドレスをGoogleアカウントに関連付ける簡単な方法があります。関連付けが完了すれば、関連付けられたどのアドレスでもドキュメントを共有できるようになります。Googleアカウントの「メールと電話」設定ページにアクセスし(パスワードを入力する必要があります)、次に「その他のメール」の下にある「編集」リンクをクリックします。
すると「アカウント情報の管理」ページに移動し、下部に予備のメールアドレスを入力できるテキストフィールドが表示されます。アドレスを入力して「保存」をクリックすると、Googleからそのアドレスに確認メールが送信されます。メッセージ内のリンクをクリックすると、そのメールアドレスがGoogleアカウントに関連付けられ、誰かがそのメールアドレスでGoogleドキュメントを共有した際に利用できるようになります。関連付けられたメールアドレスを削除したい場合は、「アカウント情報の管理」ページに戻り、削除したいメールアドレスの左側にある「X」をクリックしてください。
残念ながら、メールアドレスは一度に1つのGoogleアカウントにしか関連付けられません。すべてのGmailアドレスはGoogleアカウントに直接マッピングされるため、Gmailアドレスを別のGoogleアカウントに関連付けることはできません。また、Apple IDと同様に、現時点ではGoogleアカウントを統合する方法はありません。(おいおい、昔、複数アカウントを許可したり、そもそも必須にしたりした失敗を認めて、統合させようぜ!)
予備のメールアドレスをメインのGoogleアカウントに関連付けるこの方法は、複数のメールアカウントを使う際の煩わしさを軽減しますが、他にもちょっとしたメリットがあります。例えば、予備のメールアドレスを使ってGoogleサービスにログインできます(ほとんどの場合は可能ですが、例外的にメインのメールアドレスを使用しなければならない場合もあります)。また、緊急時にパスワードを回復するのにも使用できます。