この記事は、Jeff Carlson 著の近刊書「Take Control of Your Digital Photos」のプレリリース版であり、2013 年 8 月に一般公開が予定されています。序文を除き、これらの章は TidBITS 会員のみご利用いただけます。詳細については「Streamed Advice for Administrative Your Digital Photos」をご覧ください。
写真管理へのスマートなアプローチ
おそらく、あなたにもこのような話があるでしょう。
母は最近、家族の長年放置されていた写真の山を整理し、デジタル化することにしました。引き出しの奥にしまい込まれた、靴箱、アルバム、封筒など、ありきたりな写真からプリントが引っ張り出されました。白黒、セピア色、カラー、経年劣化と古い化学処理による黄ばみ、縁の擦り切れや周辺減光など、現代のアプリがデジタルで再現しようと躍起になっているような写真ばかりです。
写真に写っている人物や場所の詳細は、ほとんどが失われているか、あるいは時とともに変わってしまったが、彼女には利点があった。写真を裏返すと、その写真に関する貴重な情報が明らかになることが多かったのだ。その情報は、当時の写真家や家族が、誰が何を写しているかを知っていたため、後から思いついて鉛筆で走り書きされたものだった。
デジタル写真革命の時代を迎えた今、写真を裏返す必要はもうありません。撮影した写真はメモリーカードやハードディスクに保存され、プリントアウトされることはほとんどありません。
そして、私たちは写真を撮る機会が増えています。まともな画質のカメラが安価でポケットに収まるようになったため、写真を撮るのがはるかに簡単になりました。ほとんどの携帯電話には最高レベルのカメラ技術が搭載されており、実際、iPhoneは現在、写真共有サイトFlickrで最も人気のあるカメラとなっています。
その結果、私たちは溺れかけている。フィルムのコマ数に縛られることも、良い写真と一緒に悪い写真も現像する費用に縛られることもなくなり、より多くの写真を撮れるようになった。
でも、その後どうなるのでしょう？整理整頓するつもりで写真をパソコンに放り込んでも、結局ほとんど吟味も楽しみもされないまま放置されてしまうことが多すぎます。生活に追われ、写真もどんどん撮られ、そして時が経ち、ぼんやりと撮った記憶のある写真を探さなければならなくなるのです。
この時点で、あなたはしばしば苛立ちながら自分自身に問いかけます。「なぜもっとうまく整理しなかったのだろう？こんなに難しいことではないはずなのに！」
そしてここから新たな物語が始まります。
デジタル写真を管理することは不可能な目標ではありません。
処理すべき写真は増えましたが、それらを説明・整理するためのツールも大幅に向上しました。実際、カメラと管理ソフトウェアが、面倒な作業の一部を代わりに行ってくれます。撮影前と画像のインポート時に、いくつかの手順を意識的に実行することで、通常は時間のかかる作業を効率化し、実際に実行する可能性が高まります。何より素晴らしいのは、後で画像を探す際に、ライブラリ内のショットを一つ一つ確認する必要がなくなることです。写真を「裏返す」だけで、必要な情報をすべて取得できるのです。
スマート写真管理の概要
デジタル写真の管理方法に関して、人によって考え方は様々です。写真をインポートして、追加データを一切適用しない人もいます。代わりに、ソフトウェアが提供する機能、つまり日付順に整理された写真のグリッドや、撮影日時に基づいたイベントごとのグループ分けといった機能に固執する人もいます。
一方、プロの写真家の中には、広範囲にわたるキーワードを適用したり、特定のファイル命名スキーム（たとえば、クライアント名に基づく）を使用したり、インポート プロセス中に特定のディレクトリに自動的に重複を作成したりする人もいます。
私が『デジタル写真の管理術』で紹介する計画は、その中間に位置するものです。キーワードやその他のメタデータを積極的に活用しながらも、時間の節約と複雑さの軽減にも重点を置いており、毎回確実に実行できるシステムを構築できるようにしています。（ちなみに、これらのテクニックの多くは、ライブラリ内の増え続けるビデオにも応用できます。）もっと時間をかけてもいい、あるいはもっと時間をかけたくないという方のために、後でプロセスを変更するための提案をいくつかご紹介します。
ここでは、私が推奨するワークフローの主要なポイントの概要を示します。これについては、次の章でさらに詳しく説明します。
カメラを準備する
良い写真がカメラの中で生まれるように、良い写真管理システムも重要です。出かける前に少し準備をしておけば、新しい写真でいっぱいのメモリーカードを持って帰ってきてから、作業がずっと楽になります。例えば、当たり前のことのように聞こえますが、カメラの日付と時刻が正しいことを確認しておけば、後でイライラすることが少なくなります。特にサマータイムの設定は、ほとんどのカメラではパソコンやスマートデバイスのように自動的に切り替わらないからです。写真ソフトは、正確な日付と時刻に基づいて画像を整理するため、非常に重要です。
写真の管理においては、使用する画像形式も重要な役割を果たします。JPEG形式とRAW形式（RAW対応カメラの場合）のどちらを選ぶかは、主に画質に基づいて判断されますが、RAW形式はワークフロー上の問題を引き起こします。特に、コンピューターに取り込む前にiPadやiPhoneに取り込む場合や、発売されたばかりのカメラで撮影する場合に顕著です。（これらのワークフロー上の問題については、「Shoot Smarter」で詳しく解説しています。）
写真を撮影した場所（ジオタグ）で検索できるようにしたい場合は、撮影前にジオタグが正しく設定され、機能していることを確認してください。iPhone に内蔵されているカメラなど、一部のカメラは撮影時に位置情報を記録しますが、その他のカメラは GPS（全地球測位システム）アクセサリを使用して接続します。また、iPhone などの別のデバイスを使用して GPS データを記録し、その情報を撮影した写真と統合することもできます。（「写真にジオタグを付ける」で詳細を説明し、 「ジオタグを適用する」で GPS 情報の処理方法について説明します。）
正しい方法で輸入する
カメラやメモリーカードからパソコンに写真をインポートするのは、整理という本格的な作業を始める前の、必要不可欠な中間ステップに過ぎないように思えるかもしれません。しかし、このステップは整理プロセスをコントロールするために不可欠です。多くの写真アプリケーションでは、インポート段階で取り込まれるすべての画像に、貴重なメタデータを一括で割り当てることができます。パソコンに任せれば、あとは楽々！
勝者と敗者を選ぶ
自分が撮った写真はどれも素晴らしいと思いたい。カメラの液晶画面でじっくりと時間をかけて確認しないと、そんな一時的な妄想が頭から離れないこともある。しかし、画像を読み込んだ後、厳しい現実の光とバックライト付きのモニターが、その感覚を呼び覚ます。
次のステップは、写真に評価を付けて評価することです。評価は通常、ソフトウェアによって異なりますが、1つ星から5つ星までです。写真の管理を何もしない場合は、写真に評価を付けることで、「ピック」または保存する写真を選び、編集に時間をかけたい写真を決めることができます。また、共有したり印刷したりしたいときに、ベストショットを簡単に呼び出すことができます。
各評価の重み付けは、良い写真とそうでない写真を区別するのに役立つ限り、あなた次第です。ただし、例えば2つ星の写真と3つ星の写真の違いについてあれこれ迷うことに時間を浪費しないよう、評価基準は一貫して守り、一貫して行う必要があります。（「写真を評価する」の章で、私が推奨する評価基準を紹介しています。）
深呼吸をして、明らかにダメな写真を取り除くのも同じくらい重要です。そういう写真は必ずあるので、無視しないでください。リソースと注意力を無駄にしないよう、ライブラリから削除しましょう。もし一枚も手放せず、ソフトウェアがそれを許可しているなら、却下した写真を非表示にしましょう。
キーワードとメタデータを適用する
インポート時にできるだけ多くのメタデータを割り当てることをお勧めしますが、この時点でもう一度メタデータを追加して、個々の写真にさらに具体的なキーワードを適用するのも良いでしょう。例えば、インポートした写真の中に重要な人物が数枚写っている場合は、その人物の名前をそれらの写真のキーワードとして追加します。
人物の識別が重要な場合は、ここで顔認識機能を使うことになります（アプリケーションが対応している場合）。このプロセスでは、ソフトウェアが写真に写っている人物を特定し、ユーザーがその人物の身元情報を入力すると、プログラムがさらに一致する人物を探します。しかし、私の経験では、この機能はコンピューターの速度を低下させ、多くの時間を浪費することがよくあります（ただし、「顔認識の検討」で回避策を提案しています）。
同様に、撮影中に iPhone などの外部デバイスを使用して GPS データを収集した場合は、この手順でその情報を写真に結合します (詳細については、「ジオタグの適用」を参照してください)。
選択した写真にタイトルと説明を付けたい場合もあるでしょう。これはFlickrなどの共有サイトでファイル名の代わりに使用されます。すべての写真にタイトルをつけるのは時間をかけるほどのことではありませんが、公開共有する画像がすべてIMG_1234.JPGのようなタイトルになってしまうのは避けたいものです。
スマートアルバムで検索
膨大な量の写真を、日付順に整理したとしても、仮想的に見ると、その山は圧倒的な量（そして混乱）になりかねません。多くの写真整理ソフトは、時間ベースのイベントや日付フォルダを作成し、写真をアルバムにまとめることで、その山を分割します。しかし、イベントやアルバムは、実際には、同じ混雑したスペースに散らばる小さな山に過ぎません。
代わりに、スマートアルバムを活用することをお勧めします。スマートアルバムとは、通常のフォトアルバムに似ていますが、指定した条件に応じて内容が変化するコンテナです。過去6か月間で評価が最も高かった写真を見つけたいですか？同じ期間で最も評価が高かったポートレート写真はどうでしょうか？スマートアルバムを使えば、まるで写真アシスタントがあなたのアーカイブを掘り起こし、数秒で欲しいものを見つけてくれるようなものです。「写真をスマートアルバムに整理する」では、すべてのメタデータ（気づいていないメタデータも含む）を活用して、必要な写真を素早く見つける方法について詳しく説明しています。
写真を保護する
もちろん、ハードドライブの故障で写真ライブラリの唯一のコピーが消えてしまっては、これまでの努力はすべて無駄になります。短期的には、間違いなくバックアップ戦略が必要です。理想的には、写真だけでなくすべてのデータをバックアップする戦略です。ハードディスクのクラッシュやその他の理由でデータを失ったという人が、バックアップを取っていなかったために嘆くのは、スプレッドシートの消失ではありません。永遠に失われたのは、写真、つまり思い出なのです。
誰にでも当てはまる正しいバックアップ戦略はありません。「バックアップと将来への備え」では、バックアップ戦略についてさらに詳しく説明するとともに、写真のアーカイブ化という大局的な視点も見ていきます。現在使用しているソフトウェアが10年後、20年後も機能し続ける保証はありません。そこで、将来を見据えて写真を保護するために何ができるのか、お話しします。
代替戦略
もしあなたが頭を抱えて「そうだけど…」「どうなってるの…」「この人は私が子供も仕事も社会生活も抱えているって知らないの…」と呟いているなら、安心してください、私は無知ではありません。本書で紹介するシステムは、写真管理をするための私の推奨システムですが、私が提示するすべてのステップを踏むのは必ずしも簡単ではありません。もしかしたら、あなたは複雑すぎると麻痺してしまうタイプの人かもしれません（私も時々そういうタイプです）。あるいは、何年も管理されていない写真が山積みになっている写真ライブラリを整理する必要があるかもしれません。そのような状況に合わせて、私のワークフローを適応させるための2つの推奨事項をご紹介します。
困った写真家
重要なショットを見つけるのに役立つ最小限のソリューションが必要な場合は、次の調整を試してください。
- インポート段階でメタデータを適用し、画像をコンピュータにコピーする際にタグ付けするソフトウェアの機能を活用しましょう。お使いのプログラムがこの機能をサポートしていない場合は、インポート直後に実行してください。例えばiPhotoでは、追加した写真をすべて選択し（インポート後に「前回のインポート」サイドバー項目が自動的に選択されるため、表示されるのはそれらだけになります）、情報パネルにキーワードを入力します。ただし、ここで作業は終わりです。後で写真を確認する際にキーワードやその他のデータを追加する手間はかかりません。
- 時間に余裕がなくても、写真をインポートしたらすぐに評価することをお勧めします。これは、プロジェクトで使用したり、他の人と共有したり、後で編集に時間をかけたりしたい写真を素早くマークするための最良の方法です。評価プロセスを簡素化することで時間を節約できます。写真は「可」か「不可」かの2値評価に絞りましょう。「おすすめ」としてフラグを付けるか、星を1つだけ付ければ、1つ星から5つ星までの選択に悩む必要がなくなります。
- ライブラリを日付別にスクロールしたり、イベント別に整理したり (ソフトウェアがサポートしている場合) し、過去 6 か月間のフラグ付き写真を収集するアルバムなど、スマート アルバムを 1 つまたは 2 つ作成します。
このプロセスで、急いで整理するために必要な最低限のものは手に入ります。ただし、整理のステップが後回しになる可能性もあることを覚えておいてください。例えば、キーワードを後回しにしたり、ライブラリをざっと見て「ワンショット」を探すのに時間をかけたりするかもしれません。
古い写真を見直す
ライブラリに既に保存されている何千枚もの写真はどうでしょうか？ 線を引いて、触れてはいけないと決めつけるべきでしょうか？ 最終的な目標は、後で写真を簡単に見つけられるようにすることなので、古い写真も整理しておきましょう。素晴らしい副次効果として、たくさんの素晴らしい思い出を振り返り、記憶よりも素晴らしい写真がいくつか見つかるでしょう。
古い写真を整理するコツは、少しずつ、管理しやすいようにすることです。私の提案は次のとおりです。
- 一度にすべてを達成しようとしないでください。例えば、毎週末に数時間かけて写真を整理しましょう。あるいは、3ヶ月や6ヶ月といった具体的な期間を決めて取り組むのも良いでしょう。
- 写真には評価を付けましょう。ただし、詳細なキーワードは付けないでください。キーワードは、先ほど「The Harried Photographer」の提案で触れたように、まとめて大量に投稿するだけにしましょう。ライブラリを整理することはできますが、最小限の労力で、無駄を省いた整理方法になります。これは、処理すべき写真が山積みになっている時に特に役立ちます。より詳細なキーワードを追加したくなった場合は、後でさらに徹底的に追加できます。
- 編集したい衝動を抑えましょう。これは難しい作業です。なぜなら、写真を何度も見返すうちに、どうしても調整したくなるからです。たくさんの写真をまとめて処理したい場合、これは危険な行為です。代わりに、後で編集したい写真を「後で編集」とマークした一時的なアルバムに入れて、目印をつけましょう。
写真ライブラリの管理は、過去の写真を更新するにしても、まだ撮影していない新しい写真をすべて確認するにしても、大変な作業です。しかし、これは簡単に達成できる作業です。次の章では、ここで概説した手順について、さらに詳しく説明します。
覚えておくべき重要なことは、写真の管理に費やした労力は、後々必ず報われるということです。それは、次に特定の写真を探す時だけではありません。写真は貴重な思い出であり、コンピューター上の単なる書類ではありません。コンピューター上の書類は、ほとんどの場合、永遠に消えてしまっても構わないものです。あなたと将来の家族は、何年もの間、写真を見返して楽しい思い出を語り、ファッションの失敗を笑い（あるいは恥ずかしく思い）、亡くなった愛する人を偲ぶでしょう。
