Adam Engst から、私のアドレス帳が「おかしくなってしまい、[email protected] ではなく [email protected] にメッセージが送信されている」という連絡が届きました。これは奇妙なミスに思えました。というのも、彼がスポンサーや潜在的な広告主との連絡を優先するために使用している「スポンサー」アドレスは、私のアドレス帳データベースにすら登録されていないからです。
本当の原因はApple Mailの「過去の宛先リスト」です。これは、宛先欄に名前やアドレスを入力し始めると、後で自動補完機能として表示される最近のメールアドレスを保存するものです。今回のケースでは、最近Adamから[email protected]を使用していた時にメッセージを受け取ったのですが、このアドレスがリストに追加されていました。送信メッセージの宛先欄に「Adam」と入力すると、Mailは「Adam Engst, [email protected]」と自動補完しました。私は急いで入力していたため、次の名前に移る前にアドレスに気づかず、Adamから困惑した返信が来たのです。
この問題を回避するには、次の 2 つの方法のいずれかで以前の受信者リストからアドレスを削除します。
- 「ウィンドウ」＞「過去の受信者」を選択してリストを表示し、スクロールまたは検索して削除したいアドレスを見つけます。エントリを選択し、「リストから削除」ボタンをクリックします。
- すでにアドレスを入力している場合は、名前の横に表示される下向きの三角形をクリックしてコンテキストメニューを表示します。そのメニューから「以前の受信者リストから削除」を選択します。
この削除機能は、ある時点で誰かの情報を誤って入力した場合に、その誤ったアドレスを削除して、再度同じ間違いを起こさないように設計されています。
ただし、これらの手順で解決される問題は一時的にしかなく、次回 Adam がスポンサーのアドレスからのメッセージに私を含めると、そのメッセージは再び私の「以前の受信者」リストに追加されます。
また、もう一つ奇妙な点がありました。アダムの通常のアドレスは、他のアドレスよりもはるかに頻繁に使うので、どのリストでも最初に表示されると思っていたのですが、そうではありませんでした。スポンサーのアドレスが最初に表示されたのは、スポンサーのアドレスに関連付けられている名前が「Adam Engst」であるのに対し、私のアドレス帳データベースのエントリは「Adam C. Engst」だったためです。どうやら、ミドルネームのない名前は、ミドルネームのある名前よりもアルファベット順に上位に表示されるようです。このことから、この問題を恒久的に解決する方法も分かりました。
スポンサーのアドレスを削除する代わりに、「アドレスブックに追加」（上記の2つの方法のどちらでも利用可能）を選択し、名前を「TidBITS スポンサーシッププログラム」に変更しました（後で本当にこのアドレスを目にすることがないようにするためです）。これで、Adam のメインアドレスがリストの最初に表示されるようになりました。カンマ、右矢印、または Tab キーを押して正しいアドレスを確定し、次のフィールドに進むことができます。メールの宛先を間違えたのではないかと心配する必要もありません。