Mavericks Finderでのタグ付けについて

タグは「Web 2.0」の黎明期から人気がありましたが、私にはその仕組みがいまいちよく分かりませんでした。そのため、OS X 10.9 Mavericksの機能としてファイルタグが発表された時も、あまり期待していませんでした。しかし、数週間使ってみて、タグの強力さに目を見張る思いでした。

ご存知ない方のために説明すると、タグとは非階層的なグループ化を可能にするメタデータの一種です。簡単に言えば、フォルダを使わずにファイルをまとめることができ、エイリアスを使うよりも簡単で柔軟な方法で管理できるということです。

なぜこんなことをしたいのだろう？例えば、スプレッドシート、画像、書類といった、さまざまな種類のファイルを扱うプロジェクトがあるとしよう。最近の例としては、Apple の製品売上を時系列で比較するグラフを作成した。私はデータとグラフを Numbers でまとめ、編集チームと共同作業する必要が生じた場合に備えて iCloud に保存しておいた。次に、グラフを PDF として書き出し、私の Documents フォルダに保存した。その後、Preview でその PDF を PNG に変換し、そのファイルを私の Pictures フォルダにドロップした。その後、自動化ユーティリティ Hazel がそれを私の TidBITS Screenshots フォルダに整理してくれた。

これらのファイルにはそれぞれ「Apple Financial」というタグを付けたので、ハードドライブ中に散らばっているにもかかわらず、簡単に一箇所にまとめることができます。確かにエイリアスを使えば同じことは可能ですが、タグを使うとiCloudに保存した書類が他の書類と一緒に表示されるため、エイリアスではそれができません。

「でも、全部同じフォルダに保存すればいいんじゃないの？」と思うかもしれません。実は、ファイルは一度に1つのディレクトリにしか保存できないのです。ファイルが複数のカテゴリに分かれていて、1つの場所を選ぶのが難しい場合はどうすればいいでしょうか？例えば、妻と私の素敵な婚約写真があり、デスクトップの背景にピッタリです。タグを使えば、(ジョシュ) (ハンナ) (壁紙) (婚約) とタグ付けして、撮影月の名前をつけた写真フォルダに保存できます。

しかし、最も重要なのは、タグを付けることで、いつ撮影されたかを正確に覚えておく必要がなくなり、後で写真を簡単に見つけられることです。タグのどれか一つを選んで検索すれば、同じタグを持つ他のファイルと一緒に、その写真も簡単に見つけることができます。

つまり、ファイルをタグでグループ化すると、整理がはるかに簡単になります。フォルダもタグでグループ化できます。別の例として、Adam Engst氏がTake Controlで行った方法を見てみましょう。各電子書籍のファイルは、Leanpubで使用するDropboxフォルダ、表紙用共有Dropboxフォルダ、最終制作ファイル用のローカルファイルサーバー上のフォルダ、そして配信形式ごとのフォルダなど、複数のフォルダに保存されています。適切なタグを使用することで、特定の書籍のフォルダが複数の場所に分散しているにもかかわらず、それらをまとめて管理することができました。

独自のタグを作成して適用することから、タグ付けされたファイルやフォルダーの検索と操作に至るまで、Mavericks でタグを使用する方法を確認しましょう。

タグの作成、適用、削除— 既存のファイルにタグを追加するのは簡単です。これは非常に重要です。なぜなら、タグ付けに時間がかかりすぎると、面倒に感じてしまうからです。同様に重要なのは、タグ付けを効果的に行うには、タグ付けを継続的に行う必要があるということです。

まず、Finder でファイルとフォルダにタグを付ける方法を見てみましょう。おそらく、作業中の既存の項目にタグを付けたいと思うでしょう。

Finderでファイルやフォルダにタグを付ける最も分かりやすい方法は、Finderウィンドウのサイドバーにタグが表示されることです。Finder内の1つまたは複数の項目をサイドバーのタグにドラッグすると、ドラッグしたファイルやフォルダにそのタグが割り当てられます。（私の知る限り、修飾キーを押しながらファイルをタグにドラッグしても違いはありません。）

それ以外の場合は、テキスト入力フィールドと既存のタグのリストを含むポップオーバーであるタグエディタで作業します。タグエディタでは、以下の操作が可能です。

• リスト内のタグをクリックすると、フィールドに追加されます。リストには12個のタグが表示されます。タグが12個を超える場合は、リストの最後にある「すべて表示」項目をクリックすると、残りのタグを表示するためのスクロールバーが表示されます。（ここで表示される12個のタグを制御する方法については、後ほど説明します。）

• タグ名から数文字入力すると、Mavericksが自動補完候補を表示します。矢印キーで候補を選択し、TabキーまたはReturnキーを押して確定します。候補をクリックすることでも入力できます。

• 新しいタグを作成するには、タグ名を入力し、Tab、Return、またはカンマを押します。タグ名にはスペースを含めることができます。タグの作成を開始して何もせずに終了したい場合は、Escキーを押してください。

• ファイルからタグを削除するには、テキストフィールドでタグをクリックし、DeleteキーまたはForward Deleteキーを押します。タグは通常のテキスト文字と同じように機能するため、矢印キーでタグ間を移動したり、Shiftキーを押しながら矢印キーで選択したりできます。

タグエディタはFinderの様々な場所に表示されますが、どの場所でも同じように機能します。タグを付けたい項目を選択した後、以下の方法でタグエディタを起動できます。

• Finder ウィンドウで、ツールバーの「タグの編集」ボタンをクリックします。

• Ctrl キーまたは右クリックし、表示されるコンテキスト メニューから [タグ] を選択します。

• ファイル > タグを選択します。

• 項目を選択し、「ファイル」>「情報を見る」（Command-I）を選択し、「情報」ウィンドウで上部の「タグを追加」フィールドをクリックします。

これらのうち2つのケース、つまりFinderで項目をControlキーを押しながらクリックまたは右クリックしたとき、およびファイルメニューをドロップしたとき、7つのお気に入りタグが表示されます。これらのタグは、メニュー内で直接クリックすることで追加または削除できます。タグを選択する必要はありません。お気に入りタグは一度に1つしか適用または削除できません。複数のタグを操作する場合は、タグエディタを開いてください。お気に入りタグの設定方法については、後ほど詳しく説明します。

キーボード ショートカットを使用して、さらに速くファイルにタグを付けたい場合は、私たちの友人 Brett Terpstra からのこのヒントを試してみてください。

1. システム環境設定のキーボードパネルを開き、上部のショートカットをクリックして、左側の列のアプリのショートカットをクリックします。

2. プラスボタンをクリックして新しいショートカットを作成し、アプリケーションポップアップメニューから Finder を選択します。

3. メニュータイトル フィールドに入力しますTags…(省略記号は必須です。Option-; を押すと表示されます)。

4. 「キーボード ショートカット」フィールドに、希望するキーの組み合わせを入力します (Finder のデフォルトと競合しない安全な組み合わせは Control-Shift-T です)。次に、「追加」ボタンをクリックして終了します。

これで、Finder で項目を選択し、キーを軽く押すだけでタグ エディターを表示できるようになりました。

作業中のドキュメントにタグを追加するのに待つ必要はありません。ドキュメントを保存する際、「名前を付けて保存」フィールド（ファイル名を入力するフィールド）の下に「タグ」フィールドが表示されるようになりました。クリックすると、おなじみのタグエディタが起動します。

Apple のモダン ドキュメント モデルをサポートするアプリケーションで作業している場合は、タイトル バーのファイル名の右側にある矢印をクリックし、タグ フィールドをクリックすると、そのドキュメントのタグ エディターを起動できます。

タイトル バーの文書名の上にマウスを移動したときに矢印が表示されるかどうかが、そのアプリがモダン ドキュメント モデルをサポートしていることを示す最良の指標です。Pag​​es、Keynote、Numbers、TextEdit などの Apple アプリはモダン ドキュメント モデルをサポートしていますが、Microsoft Word、Excel、PowerPoint などのより長い歴史を持つ (そして党の方針に従う理由が少ない) アプリや、BBEdit、Nisus Writer Pro はモダン ドキュメント モデルをサポートしていない傾向があります。

タグ付きファイルとフォルダを探す— いくつかのアイテムにタグを付けたら、いよいよタグを活用しましょう。タグを操作する主な場所はFinder、具体的にはFinderウィンドウのサイドバーです。（Finderウィンドウ内でも様々な方法でタグを管理できます。これについては後ほど説明します。）

最も注目すべき点は、サイドバーのタグをクリックすると、そのタグが割り当てられたすべてのファイルとフォルダが表示されることです。Finderでタブを使用している場合は、サイドバーのタブをCommandキーを押しながらクリックすると、新しいタブで開くことができます（タブの詳細については、「Mavericks Finderでタブを使う」（2013年10月31日）をご覧ください）。

Finderサイドバーを使ってタグ付きファイルやフォルダをまとめる際の唯一の問題は、同じタグを持つ項目が多すぎてグループ化が意味をなさなくなる可能性があることです。サイドバーからは、赤タグが付いているけれど青タグは付いていない項目を選択するなど、より複雑な選択を行うことはできません。

しかし、Spotlight を活用すれば、この問題を2つの方法で解決できます。まず、サイドバーでタグをクリックし、そのウィンドウで Spotlight 検索を実行すると、そのタグが付いたアイテムのみが検索対象になります。これにより、特定のファイルを見つけやすくなります。次に、Spotlight 検索フィールドにタグ名の最初の数文字を入力すると、タグラベルを選択して、ファイル名やデータ条件なども含めた検索を行うことができます。ヒントとして、タグを直接検索する場合は、タグ名のtag:最初の数文字を入力してから検索を開始するのが最も簡単です。

のように、複数のタグを検索することもできますtag:Red tag:Blue。残念ながら、Apple の Spotlight のタグ サポートにはブール演算子が含まれていないようで、Sharon Zardetto が包括的な「Take Control of Spotlight for Finding Anything on Your Mac」で説明しているような、より興味深い検索のために検索フィールドで 2 つのタグの間に NOT または OR を挿入することはできません。また、タグなしのファイルを見つけることもできません。

最後にもう一つ。Finder ウィンドウのサイドバーで関連タグをクリックしてファイルを特定したとしよう。その実際のフォルダ内にどんなファイルが入っているかを確認したい場合はどうすればいいだろうか？あるいは、そのファイルを圧縮したりディスクに書き込んだりしたいとしよう。(これらのコマンドはコンテクストメニューから消える。ファイルの場所が明確に示されていないファイルでは意味をなさないからだ。Spotlight 検索の結果についても同様だ。) タグ付きファイルのディスク上の実際の場所を遡るには、ファイル > 包含フォルダ内を表示 (Command-R) を選択するか、コンテクストメニューから同じコマンドを選択する。また、私たちの Michael Cohen が指摘したように、表示 > パスバーを表示 (Command-Option-P) でパスバーを有効にして実際の場所を見つけることもできる。
パスバー内のどのフォルダでも、ダブルクリックすれば開くことができる。

タグの管理— Finderウィンドウのサイドバーからは、様々なタグ管理機能に直接アクセスできます。サイドバーから操作できない機能は、Finder環境設定ウィンドウの「タグ」パネルで確認できます。サイドバーでは、以下の操作が可能です。

• サイドバー内でタグをドラッグして順序を並べ替えます。最初の12個はタグエディターに直接表示されます。残りのタグは、タグエディターで「すべて表示」をクリックすると表示されます。

• タグをサイドバーからドラッグすると、サイドバーから削除されます。また、Controlキーを押しながらクリックするか、右クリックして「サイドバーから削除」を選択することもできます。この操作によってタグが削除されたり、そのタグが付けられたファイルに影響が及んだりすることはありません。

• タグをControlキーを押しながらクリックするか、右クリックすると、他の2つの重要なコマンド、「名前の変更」と「削除」にアクセスできます。前者はタグの名前を選択して編集し、後者はタグを削除し、そのタグが割り当てられているすべてのアイテムからそのタグを削除します。

• タグを Control キーを押しながらクリックするか、右クリックすると、使用可能な 7 つの色から色 (または色なし) を選択することもできます。



• Finderウィンドウのサイドバーの最後の項目は常に「すべてのタグ」です。これをクリックすると、ウィンドウ内にさらに別のサイドバーが表示され、すべてのタグがアルファベット順に一覧表示されます。これは、メインサイドバーに表示したくない、あまり使わないタグにアクセスするのに最適です。このセカンダリサイドバーのタグは、メインサイドバーと全く同じように使用できますが、並べ替えたり、サイドバーから削除したりすることはできません。（メインサイドバーから削除されたタグをControlキーを押しながらクリックするか、右クリックして「サイドバーに追加」コマンドを表示すれば、論理的に一貫性が保たれます。）

では、削除したタグをFinderウィンドウのメインサイドバーに戻すにはどうすればよいでしょうか？Finder環境設定ウィンドウのタグパネルを開き、「Finder」>「環境設定」>「タグ」を選択します。このパネルでは、以下の操作を行うことができます。

• タグ名の右にあるチェックボックスで、サイドバーの表示/非表示を切り替えます。選択されたタグはサイドバーに表示され、選択されていないタグは表示されません。ところで、チェックボックスにある「部分的に選択されている」ことを示すマイナス記号は何でしょう？これは、タグ設定パネルで明示的に操作していない新規作成のタグに適用されます。タグを移動すると、選択された状態になります。ジョン・シラキューサ氏によるこの機能の説明は、私たちのテスト結果と完全には一致していませんが、それでもジョン氏の言うように、インターフェースがひどいという点には同意します。

• リスト内のタグをドラッグすると、サイドバーに表示される順序を変更できます。タグエディターには最初の12個が表示されます。

• タグの名前をクリックして新しい名前を入力することで、タグの名前を変更できます。使用できない予約文字は、当然ながらカンマだけです。

• タグの色を変更するには、タグ名の左側にある色付きの点をクリックし、ポップアップメニューから新しい色を選択します。色のリストや色自体を変更することはできません。

• タグを削除する場合は、タグを Control キーを押しながらクリックするか、右クリックします。コンテキスト メニューには、使い慣れた名前の変更コマンドも表示され、タグの色を選択することもできます。

• Finderのファイルメニューやコンテクストメニューで素早くアクセスできるように、タグをよく使う項目に設定するには、ウインドウ下部の「よく使うタグ」領域内の特定の位置にドラッグします。よく使うタグの名前は、Finderメニューでポインタを合わせた時にのみ表示されるため、色の設定にはご注意ください。デフォルトでは、以前のFinderラベルと同じ色に設定されています。

以前のFinderラベルはタグとして残り、これまで使用していたものもそのまま残ります。ただし、Mavericksへのアップグレード後には、ラベルを元の順序に戻す必要があるかもしれません。以前のバージョンのMac OS Xとファイルを共有している場合、タグ付きファイルは、「情報を見る」ウィンドウのタグリストで最後に色が割り当てられているタグで表示されます。

タグの共有、良い面も悪い面も— では、電子メール、メッセージ、ファイル サーバー、Dropbox などでファイルを共有するとどうなるでしょうか。これはプロセス中にメタデータが保持されるかどうかによって異なります。つまり、タグ付きファイルを電子メールやメッセージで送信するとタグは失われますが、ローカル ファイル サーバー、Dropbox、またはハードディスクや USB フラッシュ ドライブなどの外部ストレージ デバイス (FAT32 でフォーマットされているものも含む) 経由で共有する場合はタグが保持されます。どのような転送方法や保存方法を選択した場合でも、タグが失われないようにする方法が 1 つあります。タグ付きファイルを Finder で圧縮し、その Zip アーカイブを Mavericks ユーザーに送れば、タグは保持され、相手側でも表示されます。

その結果、共有ファイルや圧縮されたメールの添付ファイルを通じてシステムに侵入した、見慣れないタグが山ほど残ってしまう可能性が高くなります。しかし、見慣れないタグを削除する際には注意が必要です。例えば、Dropboxの共有フォルダからタグが追加されたとすると、そのタグを削除するとすべての共有ファイルから削除され、他のユーザーのワークフローに支障をきたす可能性があります。

幸いなことに、共有ファイル経由で入ってくるタグはデフォルトではサイドバーに表示されないため、同僚がいたずらタグを追加することを心配する必要はありません。

タグ付けを次のレベルへ— タグの適用とそれを使ったファイル管理のコツをつかんだら、最近アップデートされたNoodlesoftのHazel（28ドル）を使ってプロセスを自動化できます。Hazelは指定したフォルダを監視し、フォルダ内のファイルが設定した条件に一致すると、そのファイルに対してアクションを実行します。最新バージョンのHazelはタグをサポートしているため、ファイルに適用されたタグに基づいてアクションを実行したり、ファイルにタグを追加または削除するルールを作成したりできます。

例えば、Hazelルールを使って、Dropboxの「カメラアップロード」フォルダとデスクトップにある写真とスクリーンショットを「ピクチャ」フォルダに移動する設定をしています。PNGファイルは「スクリーンショット」フォルダに、JPEGファイルは日付付きフォルダに分類されます。また、写真には「タグなし」タグ、スクリーンショットにはファイル名に応じて「iOSスクリーンショット」または「Macスクリーンショット」タグが付けられます。Finderで関連タグを確認すれば、どちらのプラットフォームのスクリーンショットでも簡単に見つけることができます。写真に関しては、「タグなし」タグが付いているものを確認し、撮影場所や写っている人物に基づいてより適切なタグを適用できます。

毎日、タグの新しい使い方を見つけています。写真コレクションの整理、スクリーンショットの分類、プロジェクトのグループ化、さらには後で分類する際に写真を識別するのにも使えます。私にとって、タグを使うことは、ファイルをフォルダに詰め込むよりも速くて効果的な整理方法であることが証明されています。この記事が、皆さんのタグ活用のヒントになれば幸いです。タグの最適な使い方については、人それぞれ独自のアイデアがあると思いますので、ぜひコメント欄であなたのアイデアを聞かせてください！