TidBITS に参加して以来、私のメールはひどい状態です。他のテクノロジージャーナリストと同じように、関係のないPRやセールストークがひっきりなしに押し寄せてきて、メールはほぼ使い物にならなくなっています。その結果、生身の人間からの重要なメールを見逃し、機会損失や読者の不満につながっています。「受信箱ゼロ」なんて考えられません。私のメールは「受信箱60万」です。どんなにフィルタリングや削除をしても、この洪水を抑えることはできませんでした。SaneBox を試すまでは（このリンクを使うと25ドル割引になります）。
SaneBoxは、あらゆるメールアカウントに強力なカスタムフィルタリング機能を追加するアドオンサービスです。スパムフィルターよりも強力できめ細かな設定が可能で、Apple MailやGmailなどのメールクライアントのメールフィルターよりもはるかにスマートで管理も簡単です。
仕組みはこうです。SaneBoxにメールのログイン情報を提供すると（これによりSaneBoxがあなたのメールにアクセスできるようになるので、その点に注意してください）、SaneBoxはメールを自動的に仕分けする機能ごとに専用のフォルダを作成します。不要なメールをブロックしたり、ニュースレターを専用のフォルダに保存したり、後日メールをリマインドしたり、その他多くの機能があります。
何年も前に SaneBox に登録しておけばよかったのですが、なぜ登録しなかったのか説明させてください。
SaneBoxの価格
SaneBox が絶賛されているのを何年も聞いていましたが、価格設定に抵抗を感じていました。価格自体はそれほど気にしていませんでしたが（年間24ドルから299ドル、月額払いの場合は7ドルから36ドル）、プランの階層構造が気に入らなかったのです。
ほとんどのサブスクリプションサービスでは、毎月一定額を支払うことですべての機能、あるいは少なくとも様々なレベルの特定の機能の一部が利用できるようになります。しかし、SaneBoxでは、いつでも利用できる機能の数は固定されており、自分で好きな機能を選択できます。6つの機能に料金を支払っていて、7つ目の機能を使いたい場合は、使用中の機能のいずれかをオフにするか、追加料金を支払う必要があります。
自分にどんな機能が必要で、どれだけ必要なのかわからなかったので、とても困っていました。ありがたいことに、2週間の無料トライアルですべての機能を試せるので、どれが便利か判断できます。
利用可能なティアは次のとおりです:
- Appetizer: 1つのメールアカウントにつき1つの機能、年間24ドル
- スナック: 1 つのメール アカウントに 2 つの機能があり、月額 7 ドル、年額 59 ドル、または 2 年間で 99 ドルです。
- ランチ： 2つのメールアカウントで6つの機能、月額12ドル、年額99ドル、または2年間で169ドル
- ディナー： 4つのメールアカウントの全機能が月額36ドル、年額299ドル、または2年額499ドルでご利用いただけます。
私は現在、主に 3 つの機能のみを使用するため、多少気乗りしないながらも Lunch レベルに加入しており、これが最も費用対効果の高いオプションであるため 2 年分を前払いしました。
ただし、予算が限られている場合は、本当に必要な機能は 1 つだけです。
迷惑メールのブラックホール
SaneBoxの目玉機能はSaneBlackHoleフォルダです。不要なメールを7日間保存し、その後ゴミ箱へ移動します。特定の送信者からのメッセージを1通SaneBlackHoleフォルダに移動すると、その送信者からの過去および将来のすべてのメールがこのフォルダに移動されます。何度もメッセージを削除したり、配信停止リンクが機能するのを待ったり、カスタムフィルタリングルールを設定したりする必要がなくなるため、受信トレイの管理が格段に楽になります。
SaneBlackHoleの優れた点は、メッセージをSaneBlackHoleに転送した後で間違いに気づいた場合、その送信者からのメールを受信トレイに戻すことができ、その送信者からの残りのメッセージもすべて一緒に戻ってくることです。万が一大きなミスを犯してしまった場合でも、SaneBoxには「トレーニングをリセット」機能があり、2つの日付の間に行ったトレーニングを元に戻し、その間にSaneBlackHoleに送信したすべてのデータを復元できます。
SaneBlackHole のもう 1 つの優れた点は、メッセージを削除する前に 1 週間保持することです。そのため、オンライン小売業者からのセールのお知らせなど、見たいけれども価値が限られた期間だけのものも追加できます。
SaneBlackHoleは、ウェブサイトまたはiOSアプリから、一度に大量にトレーニングできます。ただし、提案が必ずしも気に入るとは限らないので、トライアル開始当初はPRやセールス関連のスパムをSaneBlackHoleフォルダに移動するのに少し時間を費やしました。
SaneBlackHole機能には最初は懐疑的でしたが、驚くほどうまく機能しています。SaneBlackHoleに指定したメールだけがそこに送られ、それ以上でもそれ以下でもありません。おかげで受信トレイが再び使えるようになり、メールを管理するために使っていたFastmailのフィルターや余分なフォルダをいくつか削除することができました。
SaneBoxのその他の機能
SaneBoxの機能はご自身でお選びいただくため、SaneBoxの体験はお客様ごとに大きく異なります。ここでは、私が使用している他の機能について説明し、他に何ができるのかについても簡単にご説明します。
SaneBlackHole以外でSaneBoxで最もよく使う機能はSaneNewsです。これはニュースレターやメーリングリストからのメールをまとめて処理してくれます。全体的には良いのですが、不要なメールが大量に含まれていて、SaneBlackHoleに移動させなければならないことがあります。
Saneboxでは、独自の基準に基づいてカスタムDIYフォルダを作成できます。ただし、作成したフォルダは機能カウントにカウントされるため、私はあまり使用していません。私が使用しているフォルダの一つは、アカウント設定時にSaneBoxから提案されたSaneReceiptsです。これは注文確認、支払い確認、発送通知、更新メッセージなどをまとめて管理してくれます。とても便利です。
6つの機能に料金を支払ったので、SaneNoRepliesもオンにしました。これは、返信がなかったすべての送信メールを収集する機能です。しかし、理由はよく分かりませんが、返信されていないメールはそこに表示されません。何が起こっているのかサポートに問い合わせる必要がありますが、今のところはお勧めしません。iOS 16、iPadOS 16、macOS 13のVenturaのメールアプリに、同じ機能を試みる機能が追加されているので、Appleユーザーにとっては必要なくなるかもしれません。
SaneBox の他の機能で私がまだ使用していないものは次のとおりです。
- SaneLater :受信トレイを整理するために、SaneLater は後で読みたい重要度の低いメールを自動的にキャプチャします。
- SaneCC ：この機能は、CC で送信されたものの直接宛先が不明なすべてのメールを保存します。これは、自分に関係のないメッセージが大量に届く職場環境で役立ちます。
- SaneDoNotDisturb :たとえば、休暇中に特定のメッセージを無視したい場合、SaneDoNotDisturb を使用すると、一致するメールが一定時間受信トレイに表示されなくなり、その後再び表示されます。
- SaneAttachments :メールの保存容量が不足している場合、SaneBox を使用すると、受信したメールの添付ファイルを Dropbox、Google Drive、OneDrive などのクラウド サービスに保存して、メッセージに接続したままメールの保存容量を解放できます。
- スヌーズフォルダ：メールをSaneTomorrow、SaneNextWeek、またはSaneNextMonthに移動すると、フォルダで指定された時間まで受信トレイに表示されなくなります。ただし、各フォルダが個別の機能としてカウントされるため、個人的にはあまり好きではありません。多くのメールクライアント（Appleの最新OSのメールを含む）には既にスヌーズ機能が搭載されています。
- SaneReminders :スヌーズ フォルダーを使用する代わりに、[email protected] や [email protected] などの特別な時間ベースのアドレスに電子メールを送信または転送して、その時間に SaneBox から電子メールを配信するようにすることができます。
SaneBoxツール
SaneBox は、これらの機能に加えて、すべての加入者にいくつかのツールを無料で提供します。
- メールディープクリーン：このツールは、受信トレイ内の古いメッセージを素早くゴミ箱に捨てるのに役立ちます。指定した日付より古いメールをスキャンし、送信者ごとにリストアップします。各送信者を選択し、クリック1つで、その日付より前の送信者からのメッセージをすべてゴミ箱に移動できます。
- メール整理：複数の送信者からのメールをまとめてフォルダにまとめて移動できます。私は主にSaneBlackHoleのトレーニングに使用しています。
- ドメインフィルター：ドメインフィルターツールを使用すると、従来のメールフィルターと同様に、特定のドメインからのメールを自動的にフォルダーに割り当てることができます。おそらく、お使いのメールサービスには既にこのようなフィルタリング機能が搭載されているはずです。SaneBoxを使用するメリットは、従来のメールフィルタールールよりも設定が簡単になることです。
- 高度なフィルタリング： SaneBox には、自動返信（不在通知など）を特定のフォルダーに移動する、スター付きまたはフラグ付きのメッセージを他のフォルダーから受信トレイに自動的に移動する、転送時に件名に「[SaneBox]」を追加するなどの追加設定がいくつかあります。
メールのための強力なツール
SaneBoxについて現実的な期待を述べさせてください。メールを整理するための強力な自動化ツールではありますが、それでもかなりの手作業が必要です。手動でメッセージを削除するのが斧で木を切り倒すようなもので、メールフィルターがチェーンソーを使うようなものだとしたら、SaneBoxはまるで木を伐採する機械のようなものです。確かに時間と労力は必要ですが、SaneBoxは私がこれまで試したどのツールよりもはるかに速く作業を完了させてくれます。
メールの山に溺れているなら、SaneBoxを2週間お試しいただけます。私のように、1ドル節約するために何年も苦しむのはやめましょう。（ただし、こちらのリンクを利用すれば25ドル節約できます。）