シナリオはシンプルです。Dropboxでファイルを共有し、そのリンクを複数の人に送信しました。ファイルを新しいバージョンに置き換える必要がありますが、共同作業者の混乱を避けるため、DropboxリンクのURLは変更せずにそのままにしておきたいと考えています。考えられるシナリオは2つあります。
- 編集可能なドキュメント：共有ファイルがテキストファイル、ワープロ文書、画像など、簡単に編集できるものであれば、開いて変更し、保存するだけで済みます。Dropbox は変更内容を同期し、リンクを変更せずにファイルを更新します。
- エクスポートしたファイル：ファイルがPDFなどの配布形式の場合、元の形式で編集し、エクスポートして、以前のバージョンと置き換える必要があります。Dropboxはファイルを同期しているように見えますが、実際には古いファイルを削除して新しいファイルに置き換えるため、DropboxリンクのURLが変更されます。これは、Finderでファイルを置き換える場合でも、アプリ内で「名前を付けて保存」または「エクスポート」を使用する場合でも変わりません。
リンクを変更せずにファイルを置き換えるコツをご紹介します。ブラウザでDropboxのウェブサイトを開き、置き換えたいファイルがあるフォルダに移動して、そのファイルをブラウザウィンドウにドラッグ＆ドロップして置き換えます。（もちろん、ファイル名は同じである必要があります。）こうすると、Dropboxは古いファイルを新しいファイルに置き換えますが、DropboxのリンクURLは変更されません。
ご参考までに、新しい Dropbox デスクトップ アプリでフォルダーに移動し、新しいファイルをアプリのウィンドウにドラッグすると、エラー メッセージが表示されます。
（Dropbox にファイル ブラウザのようなインターフェイスを備えた専用の Mac アプリが登場したことをご存知でしたか? アプリケーション フォルダから開くことも、Dropbox メニューバー アプリのフォルダ アイコンをクリックして開くこともできます。アプリケーション フォルダにアプリが表示されない場合は、Dropbox のバージョンが最新ではない可能性があります。私の PC では、バージョン 87.3.127 が最新だと主張しています。いずれにせよ、私はまだ Dropbox ワークフローでデスクトップ アプリを使用する機会を見つけていません。）