カレンダーと連絡先は、まるでマカロニとチーズのように相性抜群です。多くのイベントには人が関わりますし、誰かと電話で話したり、オフィスで会ったりする場合には、イベントに連絡先情報を関連付けておくと便利です。だからこそ、これまではNow Up-to-Date & Contact、Claris Organizer、Palm Desktopといった統合パッケージを提供してきました。Appleは現在、カレンダーと連絡先を提供しています。より強力で柔軟性が高く、優れたインターフェースを求める方は、BusyMacのBusyCalとBusyContacts、あるいは私の最近のお気に入りであるFlexibitsのFantasticalとCardhopをお選びいただけます。Appleは現在、Mac、iPhone、iPad向けにCardhop 2.0をリリースしています。
私は macOS と iOS の両方について Cardhop について書いたことがある (“Cardhop が連絡先を最前列に配置”、2017 年 10 月 18 日、“Cardhop が iOS での連絡先の使い方を改革”、2019 年 4 月 4 日参照)。Cardhop 2.0 でも基本的な部分は変わっていない。注目すべきは、Mac では依然としてメニューバーに表示されることだ。Flexibits は依然として Cardhop の連絡先優先のアプローチを堅持している。つまり、まず連絡先を見つけてから、その人とどのようにコミュニケーションを取りたいかを選択するということだ。残念ながら、私は Mac での標準的な連絡先の検索と編集には Cardhop を気に入っているものの、連絡先とのコミュニケーションを始めるために Cardhop を使ったことは一度もないし、iPhone でも全く使っていない。どちらの場合も、まず媒体 (メール、テキストメッセージ、電話) を考え、それから適切なアプリで連絡先を呼び出す。これが私の脳の働き方だ。それに、自分が何を言っているかを考えるのに過去のコンテンツに頼ることも多い。
Cardhop 2.0にはいくつかの新機能がありますが、最も注目すべきは、FlexibitsがCardhop 1.0の基本機能を無料で提供するフリーミアムモデルに移行したことです。Cardhop 2.0の新機能を利用するにはサブスクリプションが必要です。これは、昨年のFantastical 3.0へのアップグレードで、基本的なカレンダー機能は無料で提供されていたものの、新機能と高度な機能を利用するにはサブスクリプションが必要だったのと同じです。
しかし、Flexibitsは新たなサブスクリプションを作成するのではなく、Appleの全オペレーティングシステムに対応したCardhopとFantasticalをバンドルし、単一のFlexibits Premiumサブスクリプションとして提供しています。Cardhopが追加されたにもかかわらず、価格は据え置きです。年間払いで月額3.33ドル(39.96ドル)です。最大5ユーザーまで利用可能なファミリープランは、年間払いで月額5.42ドル(64.99ドル)です。月単位のオプションもありますが、14日間の無料トライアルを延長する以外に、それらを利用する理由は見当たりません。
Cardhop 2.0の新機能
連絡先を第一に考えるコミュニケーションスタイルではないかもしれませんが、Cardhopの他の機能は気に入っています。特にパーサーは、連絡先の検索や追加、既存の連絡先への情報追加に非常に便利です。私はキーボードを使うタイプなので、アプリでの入力も快適です。リスト、ラベル、封筒などの印刷機能も充実しており、グローバルホットキーですぐにアクセスできるのも気に入っています。
Cardhop 2.0 の新機能は次のとおりです。
- 名刺スキャン: iPhoneとiPadアプリにのみ搭載されているこの機能は、名刺スキャンからのデータのインポートにおいて優れた性能を発揮します。私のテストでは、情報を入力するよりも圧倒的に優れていましたが、修正が必要なことも多々ありました。友人のジョン・クリストファー(彼はもうDriveSaversにはいません)の名刺をスキャンした画像を見るとわかるように、Cardhopは多くの情報を正しく取得していましたが、電話番号が2つ混在していたり、ファックス番号が間違っていたり、住所がうまく入力できなかったりしました。他のアプリにもこの機能はありますが、Cardhopではありがたい機能です。
- ウィジェット:普段から連絡を優先するタイプではない方でも、Cardhopのウィジェットはきっと気に入るはずです。iOS 14とmacOS 11 Big Surでは、人物とアクションをまとめた小、中、大のウィジェットを設定できます。一部のアクションはSiri経由でアクセスした方が簡単かもしれませんが、目で見てタップする操作を好む方には、頻繁に連絡を取る相手向けのウィジェットがあると便利です。
- 関係:連絡先カードには、母親、配偶者、子供などの関係を追加できます。これらの関係は、単なる静的なテキストにすることも、他の連絡先カードにリンクすることもできます。私が見つけた主な用途は、カップルの名前を両方含めたいホリデーカードのラベルを印刷することです (これは現在 Cardhop ではできませんが、Flexibits が調査中です)。Cardhop は現在、そのような関係について家系図のようなものを表示できますが、Jennifer は Tonya の妹ではなく私の妹なので、少し混乱することがあります。このような家系図は個々の連絡先にはあまり役に立たないように思えますが、Cardhop を組織図の詳細を含む企業ディレクトリ (Google または Office 365) にリンクすれば、そのデータを使って、その人が組織内でどの位置にいるのか、上司や直属の部下は誰かなどを確認することができます。
- 会議への招待:連絡先を優先するアプローチを好む方のために、Cardhop を使えば、例えば「連絡先名を木曜日の12:30のランチに招待する」といった簡単な操作で、Fantastical にイベントを作成できます。これは全く問題ありませんが、Fantastical で直接「連絡先名と木曜日の12:30にランチ」と入力するよりも簡単ではありません。
- 画像添付:連絡先カードに直接画像を添付できるようになりました。これがどんな便利な機能なのか、ちょっと想像がつきません。例えば、不動産業者が顧客の家の写真を添付するといった場面でしょうか。ただし、ポップアップメニューと「ファイルを開く」ダイアログ(Mac)または写真選択ツール(iOS)を経由する必要があるため、画像を2枚以上添付することはあまりないでしょう。
Cardhop 2.0を数日間使ってみましたが、私の使用パターンが全く変わったとは言えません。それでも、優れた連絡先管理ツールであることに変わりはありません。Flexibitsプレミアムサブスクリプション(私は既に加入しています)では無料、あるいはFantasticalとバンドルされているので、導入を決めやすいです。Contactsの代替アプリをお探しなら、ぜひ試してみてください。