多くの人にとって、紙での編集はワードプロセッサの登場とともに廃れてしまったように思えます。実際、デジタル文書の作成と共有が容易になったことで、紙での編集の必要性は大幅に減少しました。しかし、Microsoft Wordの変更履歴機能があったとしても、編集者や校正者にテキストの変更をさせたくない場合があります。誤った変更が多数発生すると、調整に多大な労力が必要になるからです。さらに、InDesignやQuarkXPressでレイアウトされた文書の校正作業は、かなりの量に上ります。多くの出版社は、校正者が文書のマスターコピーで作業することを望んでいません。
非破壊編集の現代的なソリューションはPDFです。書籍の低解像度PDFを校正者に送り、校正者はAdobe Acrobatを使って変更点を指摘できます。しかし、Adobeは比較的使いやすいものの、全く汎用性のない編集ツールを限定的に提供することを選択しました。付箋を追加したり、挿入、削除、置換するテキストを指定したり、テキストをハイライト表示したり、ページ上に描画したり、吹き出しを挿入したり、その他いくつかの機能を使用できます。しかし、これらのツールが置き換えるのは、少なくとも歴史的には、紙での作業に慣れたプロの編集者や校正者が使用してきた標準的な校正・編集マークの集合です。これらのマークは一見難解に思えるかもしれませんが、
本質的には、入力と解釈が効率的な、簡潔で迅速な指示セットです。
今では、プロフェッショナルや、より構造化されたアプローチを好む人のために、PDF を編集する別の方法があります。 SmileOnMyMac は、PDF 操作プログラム PDFpen および PDFpen Pro のバージョン 3.2 をリリースしました。新しいライブラリ パネルでは、標準化された校正マークのサイズ変更可能なグラフィックが提供され、編集者が PDF にマークアップを簡単に追加できます。使用方法は、ライブラリ パネルからマークを文書にドラッグして配置するだけです。編集内容を完全に明確にするには、マークによってはサイズを変更する必要がある場合があります。記号の意味がわからない場合は、ツールヒントで説明が表示されます。このアップデートでは、スキャンした文書にマークアップを保存する PDFpen の機能も向上し、
いくつかの小さなバグも修正されています。登録ユーザーは無料で、新規コピーは PDFpen が 50 ドル、PDFpen Pro (クロスプラットフォームの入力可能フォームを作成可能) が 95 ドルです。
