Googleは、Gmailに不注意によるミスを防ぐ新たな機能を追加しました。メールゴーグルのような面白みはありませんが、「ボブが間違っていませんか?」と名付けられたこの新機能は、グループに頻繁にメールを送信する人にとっては人気が出るでしょう。
「ボブさんを間違えましたか?」を有効にすると、メッセージを送っているグループに普段とは違う受信者が含まれていると判断された場合に警告が表示されます。頻繁にメッセージを送信するグループを常に監視することで、Gmailは鋭い観察眼を持つ友人となり、似たような名前の連絡先を2つ間違えた可能性がある場合に警告してくれます。
例えば、いつもの友人グループとディナーを主催していて、親友のマイクを招待したかったのに、うっかり嫌な同僚のマイクを招待してしまったとします。Gmailは、マイクが正しい人かどうかを再確認します。アドレス欄の下に「YではなくXですか?」という小さな警告が表示されます。Xの名前をクリックすると、「宛先」欄にXのメールアドレスが自動的に入力され、間違った連絡先のアドレスは削除されます。
これらのアラートに頼りすぎないでください。この機能は 3 人以上の相手にメッセージを送信する場合にのみ機能するため、1 人または 2 人の同僚とやり取りする場合でも注意が必要です。
「ボブさん、間違えましたか?」は、グループメールの受信者を追加で提案してくれる、Gmailの旧機能の便利な補足機能です。以前は「他の受信者を提案」と呼ばれていたこの機能は、「ボブさんを忘れないでください」に名称が変更されました。(個人的には「ボブさんはどうですか?」の方が良かったと思いますが。)
いずれかの機能を有効にするには、Gmail アカウントにログインし、右上隅のビーカー アイコンをクリックして下にスクロールし、「Bob が間違っていますか?」または「Bob を忘れないでください」の [有効にする] ラジオ ボタンをクリックします。(ビーカーが表示されない場合は、[設定] リンクをクリックし、[Labs] リンクをクリックします。) 次に、下部にある [変更を保存] ボタンをクリックします。