お気に入りのMac個人情報管理ツール

先週、Mac の個人情報管理アプリの評価を呼びかけましたが、大好評でした (2016 年 1 月 11 日の記事「お気に入りの Mac 個人情報管理アプリに投票しよう」参照)。アンケートには 600 名以上から回答が集まり、当初の 20 種類に加えて 16 種類のアプリの提案が寄せられました。中には、私自身も聞いたことのないアプリもいくつかありました。提案されたアプリはもっと​​たくさんありましたが、私は早い段階で「個人情報管理アプリ」という言葉を「タスク管理アプリ」と勘違いしている人がいることに気付きました。Web アプリ、一般的なデータベース、テキストエディタ、さらには Finder を提案する人もいました。これらの
アプリはどれも、メモやその他の情報を記録、検索、整理するのには十分機能するかもしれませんが、ある程度の制限を設ける必要があり、Circus Ponies NoteBook の主要機能の代替になりそうな Mac アプリに絞ることにしました。その結果、情報管理アプリというよりはアウトライナーに近いアプリがいくつか採用されました。

もう一つ明らかになったのは、これらのアプリは名目上は同じカテゴリーに分類されているものの、実際にはかなり多岐にわたるということです。回答者は平均してそれぞれ4つ近くのアプリを評価しており、リストにあるアプリの多くを一度は使ったことがある人がいることを意味しています。アプリによって長所が異なるため、複数のアプリを同時に使用しているというコメントもありました。

結果を評価する段階では、5 つの選択肢に 1 (避けるべき) から 5 (なくてはならない) までの重みを割り当てて、各アプリの加重平均を計算しました。したがって、最もよい加重平均は 5 です。当然ながら、少数の票しか獲得できなかったアプリの加重平均は歪んでいるため、各アプリが獲得した生の票数もカウントしました。

個人情報管理アプリを探すときに、このリストから何を学ぶべきでしょうか?

• 多くの票を獲得したアプリはよく知られていますが、必ずしも人気があるわけではありません。例えば、Microsoft OneNoteは投票数では6位でしたが、評価では27位でした。
• 調査開始から比較的遅い時期に追加されたアプリは得票数が少なかったものの、加重平均が十分に高ければ、それでも検討する価値があるかもしれません。TheBrainとiNotepadはそれぞれ5票しか獲得していませんでしたが、加重平均ではそれぞれ3.80（5位）と3.60（6位）でした。

• 最も興味深いアプリは、OmniFocus (158 票、3.87)、nvALT (100 票、3.85)、DEVONthink (213 票、3.80) など、投票数が多く、加重平均も高いアプリです。

• ここでは伝えきれなかった有用な情報がたくさんあるので、必ず完全な結果を確認し、元の記事のコメントを読んでください。

では、早速、投票数順にリストアップしました。最も投票数が多かった10個のアプリについては、評価グラフと解説を掲載しました。残りのアプリについては、どの機能が重要かはあなた次第なので、ご自身で調べてみてください。無料トライアル版があるアプリに注目してください。実際に使い始める前に、アプリを実際に使ってみたいですよね。また、おそらく何年も使い続けることになるでしょうから、定期的にアップデートされているアプリを選びましょう。これらのアプリが明日消えてしまう保証はありませんが、既にゾンビ状態になっているアプリから始めるのは避けたいものです。

Evernote (365 票、3.48、無料/年額 $24.95/年額 $49.99) -- 最も多くの票を集めたのは、OS X、iOS、Windows、Android 用のネイティブアプリも提供し、すべてのデバイス間で自動的に同期する人気のオンラインメモ作成サービスである Evernote でした。無料版では、複数のノートブックを作成したり、Web サイトの情報を入力したりクリップしたりしてメモを作成したり、メモにファイルを追加したり、簡単に見つけられるようにメモにタグを付けたり、メモを共有したり話し合ったり、その他多くのことができます。年間 $24.99 で Evernote Plus に加入すると、モバイルアプリのオフラインアクセス、モバイルアプリのパスコードロック、および電子メールメッセージの保存機能が追加されます。年間 $49.99 で Evernote Premium に加入すると、Office
ドキュメント内の検索、メモからプレゼンテーションの作成、添付された PDF への注釈付け、名刺のスキャンとデジタル化、メモの以前のバージョンの表示、メモに関連するコンテンツの表示が可能になります。

ピーター・スロープ氏は、満足しているユーザーを代弁して、「ノート PC、デスクトップ、iPhone、iPad 間でノートを同期できるのが気に入っています。共有レシピ集を作るときなど、ノートを共有する機能はときどき使いますが、本格的な共同作業には Google ドキュメントに勝るものはありません」と述べています。しかし、Evernote の評価が高いにもかかわらず、驚くほど多くの人が Evernote の将来について懸念を表明しています。オースティン氏は、「何年もの間、人生のすべてを Evernote に記録してきましたが、最近のビジネス面での大きな変化やソフトウェアの安定性に関する問題が続いているため、100% 満足して使っているとは言えません」とコメントしています。ゴードン・ウェインライト氏
は、「数ヶ月前に Evernote から DEVONthink に切り替えました。主な理由は、家族の歴史を長期保存する必要があるためです。Evernote のエクスポート機能は貧弱で、大量のファイルやノートを保存するのに苦労します」と付け加えています。リックはこう言いました。「Evernoteは、短い～中くらいの長さのメモを書くのに魅力的な選択肢です。マークアップや添付ファイルのオプションも簡単です。今でも多くのメモを保存していますが、解決策も探しています。クラッシュが心配ですし、カジュアルな個人利用にはあまり適していないビジネスモデルも気になります。また、数百件以上のメモがあると検索が面倒になります。少なくとも私にとっては、この製品は使い込むほど使い勝手が悪くなります。」

Apple Notes (310票、3.14、無料) — AppleのNotesアプリがこれほど多くの票を獲得したのは当然と言えるでしょう。OS X 10.11 El CapitanとiOS 9に搭載されており、iCloud経由で両者間でスムーズに同期できます。Notesは機能が絞り込まれており使いやすく、複数のフォルダを作成して任意の数のメモを保存できます。Notes自体は、箇条書きや番号付きリスト、チェックリスト、グラフィック、地図上の場所、そしてドラッグできるあらゆるファイルなど、スタイル付きテキストをサポートしています。少なくとも
、Notesは試してみるのに最も簡単なアプリと言えるでしょう。

Tommy Weir さんは「Apple の Notes はシンプルなツールですが、iCloud 同期により、ほとんどの人にとって、テキスト ベースのメモやシンプルなデータをどこからでも利用できるようにしておくという役割を担っています」とうまくまとめています。しかし、gastropod さんはデータをクラウドに保存したくない人の意見を代弁しています。「実際のところ、iCloud 同期のせいで私は試す気すら起きません。すべての機能で iCloud がオンになっている必要があり、USB 経由で同期するだけではありません。自分のサーバーがあるのに、他人のクラウドは欲しくないのです。機密データにクラウド アプリを使用しないように注意したり、アプリ内の他のものに追加したら何が機密になるかを判断したりするのは非常に
面倒です。ハードウェアで適切な暗号化を行うのは良いことですが、Apple (または他の) サーバーに保存されると、ソーシャル エンジニアリングなどのハッキングに対してはるかに脆弱になります」。他のコメント投稿者は主にこれらの問題について意見を述べています。

DEVONthink (投票数 213、評価 3.80、$49.95/$79.95/$149.95) — DEVONthink には 3 つのエディション (Personal、Pro、Pro Office) があり、メモを作成して後で保存するという Getting Things Done 風のワークフローを支える豊富な機能を提供しています。DEVONthink はメモ、ファイル、Web ブックマークを管理し、これらはクリック 1 つで保存できます。テキストはプレーンまたはスタイル付きで保存でき、
インポートした PDF に注釈を付けることができ、複数の表示形式から選択でき、アプリが自動的にメモをフォルダーに保存してくれます。上位エディションでは、自動グループ化、コンコーダンス、スマートテンプレート、スキャン (OCR 付き)、電子メールのアーカイブ、Web 共有などの機能が追加されます。DEVONthink の多機能さはむしろ圧倒されるほどで、それが Joe Kissell の著書「Take Control of Getting Started with DEVONthink 2」が人気を集めている理由でもあります。この本は近々アップデートされる予定です。

Tommy Weir氏は、DEVONThinkの人気の理由について次のように述べています。「DEVONThink Pro Officeは、Macの情報管理におけるメルセデス・ベンツです。非常によくまとまっており、着実に開発・改良が続けられており、堅牢でプロフェッショナルなアプリです。重要な会社の仕事、記録、ファイルをすべてDEVONThink Pro Officeに取り込むことができます。心配無用です。私たちはプロジェクト、10年分のファイル、整理されたファイルとフォルダ、様々なメディア、数万点の文書、数ギガバイトのデータを抱えていましたが、DEVONThink Pro Officeはそれらを問​​題なく取り込み、私が気づかなかったリンクも見つけ出し、インテリジェントな整理機能を提供し、それらをすべてクラウドに同期して、必要に応じて複数のMacからアクセスできるようにしてくれました。」

リックは概ね同意しましたが、一つだけ欠点を挙げました。「DEVONthink Proを1年ほど断続的に使ってきましたが、集中的に使ったわけではありません。安定していてパフォーマンスも良く、素晴らしい機能群を備え、拡張性も備えています。検索機能も（Evernoteとは違い）大規模な情報でも問題なく動作します。しかし…私がDEVONthinkに完全には乗り切れていない唯一の小さな欠点は、検索結果に表示されるフォントが小さく固定されていることです。老眼の方や高DPIディスプレイをお使いの方は、DEVONthinkのこの点が気に入らないかもしれません。一つの理由でソフトウェアを却下するのは気が進みませんが、これは本当にひどいです。DEVONthinkには優れたインポート/エクスポートオプションがあるので、少なくとも私は
疑問を抱いているものの、縛られていると感じていません。」

OmniFocus (158票、3.87、$39.99/$79.99) — OmniFocusは多くの票を獲得し、非常に高い評価を得ていましたが、アンケートに含めるべきではなかったかもしれません。最初に提案されたアプリだったため、メモやファイルを管理するアプリではなく、タスクマネージャーとしての実力に気づきませんでした。NoteBookをタスクマネージャーとして使っているというコメントもあったので、もしあなたがそのグループに属しているなら、OmniFocusを検討する価値があるかもしれません。

OmniOutliner (157票、3.58、$49.99/$99.99) — OmniFocusのすぐ後ろにはOmniOutlinerがありますが、これも最初は少し的外れな提案のように思えました。なぜなら、個人情報管理アプリというよりはライティングアプリとして売り出されているからです。しかし、Circus Ponies NoteBookがアウトラインベースのメモ作成アプローチで際立っていたこと、そしてOmniOutlinerが
現在Macで最もよく知られているアウトライナーであることを考えると、OmniOutlinerをアンケートに含めてよかったと思っています。

OmniOutlinerを使えば、アウトライン形式でメモを作成したり、テンプレートを使ってメモにスタイルを適用したり、ファイルを添付したり、OS XとiOS間でアウトラインを同期したりできます。さらに、スマートな列タイプ、Spotlightベースの検索、音声録音なども利用できます。99.99ドルのOmniOutliner Proでは、行リンクによる相互参照、高度なスタイルとフォーマット、AppleScriptによるワークフロー自動化などの機能が追加されます。

前の記事のコメントはすべて読むことができますが、Kemer Thomson が素晴らしい概要を述べています。

私のように体系的に考える傾向がある人にとって、OmniOutlinerは非常に現実的な選択肢であり、少なくとももっと良いものが見つかるまでは、ずっと使い続けてきました。The Omni Groupの他のソフトウェア製品と同様に、OmniOutlinerは洗練されていて魅力的、パワフルでカスタマイズ性も高く、OS XとiOSの両方で優れた互換性を提供し、製品サポートも充実しています。価格に抵抗を感じる人もいるかもしれません。特に、MacとiOSのプラットフォームごとに購入する必要があるからです。しかし、私はメモを取る以外にも、OmniOutlinerを優れたアウトラインツールとして活用しています。そのため、投資する価値は十分にあります。

おそらく最大の欠点は、独自のデータ形式であることです。そのため、少なくとも添付ファイルを埋め込む機能を使用する場合、他のツールへの移行が困難になる可能性があります。Noteの移行は私にとって重要な問題です。10年後もデータに容易にアクセスできるという安心感を得たいのです。Omni Groupは、時の試練に耐え得るソフトウェア企業のように思えます。

もう一つの潜在的な問題は、OmniOutlinerが同期にOmniPresenceファイルシステムを優先的に使用することです。OmniPresenceは多くの工夫が凝らされており、同期に関してはiCloudやDropboxよりも概ね良好に機能しているように見えますが、The Omni Groupの（無料）サービスを使うことには完全には満足しておらず、また、自分でWebDAVサーバーを構築してホスティングする立場にもありません。

したがって、すでに他の OmniGroup 製品を使用している場合、特に OmniOutliner を他のコンテキストで使用している場合、およびツールの範囲内でメモを構造化したい場合は、OmniOutliner は強力なアプローチを提供します。

Microsoft OneNote (148票、2.68、無料) — 多くの票を獲得し、無料で使用できるにもかかわらず、Microsoft OneNote は評価で低迷しました。コメント投稿者は誰もその理由を説明していませんが、OneNote は、ノートに好きなスタイルを設定したり、画像やその他のファイルを追加したり、Web 記事をクリップしたり、ノートブックにメールを送信したり、後で見つけられるようにノートにタグを付けたり、友人とノートを共有したりできるなど、十分な機能を備えているようです。Mac
App Store で特に目立った批判の 1 つは、Mac 版には Windows 版の OneNote にはない、ノートへのオフラインアクセスなどの基本的な機能がいくつか欠けているという点です。

一方、アンケートにコメントを残してくれた皆さんはOneNoteを高く評価していました。makeittalkさんは「Mac版が1年ほど前に追加機能に対応してから、EvernoteからOneNoteに切り替えました。実はMacとiOSでMicrosoft Officeを使っていて、OneNoteはそれらとうまく連携しています」とコメントしています。Scottさんも「OneNoteにほぼ落ち着きました。最初は「M」という言葉に懐疑的でしたが、その便利さを実感するようになりました。MacとiPad間の同期も問題なく機能し、これは私にとって重要です。AppleのNotesとは異なり、個々のノートはプラットフォームに関係なく見栄えがよく、書体の問題もありません」とコメントしています。

Simplenote (102 票、3.31、無料) — OS X、iOS、Android、Kindle、Web 向けのネイティブアプリが用意されている Simplenote は、場所やデバイスを問わずメモにアクセスできるという点で Evernote に少し似ています。メモはテキストのみに対応していますが、Simplenote では瞬時に検索でき、タグでメモをグループ化できます。おそらく最も興味深いのは、Simplenote ではメモが変更されるたびにバックアップされ、バージョンスライダーをドラッグして
過去に戻れることです。無料サービス (アカウントが必要) なので、nvALT、Notational Velocity、Metanota、Tinderbox など、他の多くのアプリと連携してメモを同期できます。

John M. 氏は、「iOS では SimpleNote しか使っていませんが、Notational Velocity のノートをシームレスに同期する手段として機能します (NV には iOS アプリがありません)。非常によく機能しますが、完全にテキストベースです (ただし、データベースは暗号化できます)。」と述べています。心配なことに、何人かのユーザーがデータ損失を経験したと述べています。Rick 氏は、「ノートの同期に頻繁に失敗し、時にはノートがいくつか削除されることがわかったため、ここ数年は使用していません。その問題が解決されているのであれば、テキスト ノート オーガナイザーの中でも最も優れたものの 1 つと言えるでしょう。」と述べています。また、Arno Wouters 氏は、「私は Simplenote で 2 回データを失いましたが、これらの問題を経験したのは私だけではありません。おそらくこれらの問題は解決されているでしょうが、深刻
なデータ損失を引き起こす可能性のある問題を特定できないテスト段階の企業のプログラムに、二度と自分のノートを託すことはありません。」と警告しています。

nvALT (100票、3.85、無料) — nvALTは、新しいショートカット、フルスクリーンモードのサポート、カラースキーム、より優れたMarkdownサポートなど、Notational Velocityを超える多くの優れた機能を提供します。しかし、nvALTは多くの票を獲得し高評価を得ているにもかかわらず、2013年以降更新されていません。また、nvALT自体はオープンソースのNotational Velocityの移植版であり、Notational Velocityは2011年以降更新されていません。これは、nvALTが優れていない、
あるいは使い続ける価値がないという意味ではありませんが、今から使い始めるのに最適なアプリではないかもしれません。

Yojimbo (95票、3.05、$30) — Yojimboは単なるテキストメモにとどまらず、ほぼあらゆるものに対応しています。テキスト、ブックマーク、PDF、Webアーカイブ、画像など、あらゆるデータを保存できます。保存したデータはいつでもエクスポート可能です。YojimboはSpotlightベースの検索機能を備え、タグ、ラベル、コレクションを使ってデータを整理できます。また、Mac同士、またはiPad版（月額$2.99のサブスクリプション）とデータを同期できます。

匿名のコメント投稿者から、「私は長年、MacでYojimboを使って雑多な情報を保存してきました。Macは1台しか持っていないので、まだバージョン3を使っています。そのため、サブスクリプション同期サービスを試したことがありません。iPad版も持っていますが、iPhone版があればいいのにと思います。iPhone版がないと、外出先でiPadを持っていない時に必要な豆知識はAppleのNotesで確認せざるを得ません」という報告がありました。また、John M.氏は、「Yojimboは、SOHO Notesの代替として検討していた際に購入したいくつかの情報管理ソフトの一つです。インターフェースはSOHO NotesかEvernoteに最も似ています。SOHO Notesは不安定になりつつあり、カスタマーサポートも不十分だと感じていました。Yojimboは非常に安定しており、
BBEditの開発元がサポートしています」と付け加えました。

Notational Velocity (92票、3.38、無料) — オープンソースのNotational Velocityは、検索とノート作成を単一のインターフェースに統合するというユニークなアプローチを採用しています。検索フィールドに入力すると、Notational Velocityは一致するノートのリストを継続的に絞り込み、目的のノートが見つかるか、新しいノートを作成する準備ができるまで（ノートにはテキストのみを含めることができます）。データベースはディスクに書き込まれる前に圧縮・暗号化され、保存は自動的に行われ、
アプリは完全にキーボードだけで操作できるように設計されています。残念ながら、Notational Velocityは2011年以降アップデートされていないため、現時点では乗り換えをお勧めできません。

NoteBookとEvernoteの両方を以前使っていたPal Borsting氏は、ユーザーがなぜそれらを気に入っているのかを次のように説明しています。「私はもう何年もiPadとiPhoneでSimpleNoteと一緒にNotational Velocityを使っています。私にとってNotational Velocityには2つの大きな強みがあります。まず、検索が超高速で、探しているものが見つかります。次に、新しいメモの入力も非常に速いです。MacとiPhone/iPad間の同期は非常に安定しており、Mac同士でも同様です。テキストのみでやり取りできるのが気に入っています。」

その他の個人情報管理アプリ— トップ10に入らなかったからといって、残りのアプリに問題があると言いたいわけではありませんが、このリストは既に長いので、各アプリについて詳しく説明すると書籍1冊分になってしまいます。そこで、残りの26個のアプリについては、投票数、評価、価格をリスト化し、アプリのウェブサイトへのリンクと、アプリに関するコメントへのリンクを掲載しました。この方法が参考になった場合や、今後もっと良い方法があれば、コメント欄でお知らせください。

• 注目度 (71 票、3.10、$5.99) — 前の記事のコメントを読んでください。

• VoodooPad (61 票、3.08、$39.99) — 前の記事のコメントを読んでください。

• EagleFiler (58 票、3.50、$40) — 前の記事のコメントを読んでください。

• SOHO Notes (44 票、2.57、$39.99) — 前の記事のコメントを読んでください。

• キュリオ (39 票、3.15、$129.99)

• Tinderbox (34 票、3.56、$249)

• ノートブック (33 票、2.94、$19.99) — 前の記事のコメントを読んでください。

• Together (29 票、2.72、$49.99) — 前の記事のコメントを読んでください。

• グロウリー・ノーツ（18票、2.89、4.99ドル）

• NoteTaker (16 票、3.06、$24.99) — 前の記事のコメントを読んでください。

• アウトライン (15 票、2.93、$39.99) — 前の記事のコメントを読んでください。

• クイヴァー（14票、2.79、9.99ドル）

• TopXNotes (12票、2.67、$39.99)

• はい (10 票、3.10、$23.99) — 前の記事のコメントを読んでください。

• Tree (9 票、3.11、$11.99) — 前の記事のコメントを読んでください。

• Toodledo (9 票、2.67、無料)

• キャブドル（6票、2.67、19ドル）

• TheBrain (5票、3.80、無料/$219)

• iNotepad (5 票、3.60、$24.99) — 前の記事のコメントを読んでください。

• 文書 (5 票、1.40、24.99 ドル)

• 棍棒（4票、2.25、995ドル）

• Versatil Markdown (3 票、3.33、$14.99) — 前の記事のコメントを読んでください。

• メタノタ (2 票、2.00、無料/$9.99)

• NeO (1 票、4.00、$6.99) — 前の記事のコメントを読んでください。

• オパール（1票、1.00、32ドル）