新学期もいよいよ佳境に入り、学齢期の子供がいる私たちにとっては、常に車に乗ることになります。幸いなことに、私が住んでいる通りには、相乗りに必要な3つの条件、つまり車、同じ学校に通う子供たち、そして運転手が揃っています。近所の家に娘と同じクラスの娘がいて、我が家には4人の親が4台ずつ車を所有しています。必要なのは、あらゆるイベントの計画にメールのやり取りに追われることなく、すべてをうまく調整できる方法だけでした。
Carpool-Kidsは、iPhone版とiPad版の両方を含む無料のiOSアプリです。さらに、カープールのデータはCarpool-KidsのWebサイトを通じて同期されるため、Apple製品を使っていない友達もWebブラウザを使って参加できます。実際、私たちも少し試行錯誤した結果、カープールの設定にはWebブラウザを使うのが最適だと分かりました。なぜなら、以下に説明する重要な機能がiOSアプリでは利用できないからです。
カープールを盛り上げる— Webブラウザでcarpool-kids.comにアクセスし、「サインアップ」ボタンをクリックしてアカウントを作成してください。ベーシックアカウントは無料で、カープールを1つ作成または参加できます。いつでもプロアカウントにアップグレードでき、年間4.99ドルで好きなだけカープールに参加できます。
初めてログインすると、プロフィール画面が表示されますが、表示されない場合はプロフィールタブをクリックし、お子様ごとに次の操作を行います。
- 「マイキッズ」エリアで、青い「+」ボタンまたは「お子様がいません - 今すぐ追加」をクリックします。
- お子様の名前を入力し、「お子様を保存」をクリックします。
次に、他のドライバーを追加します。
- 「友達」タブをクリックします。
- 別のドライバーのメールアドレスを入力してください。
- 「友達を招待」をクリックします。
他のドライバーを招待した後、彼らも同じようにCarpool-Kidsウェブサイトにログインしてアカウントを作成します。友達がアカウントを作成し、あなたの招待を承認してカープールにドライバーとして参加すると、その友達とその子供が「友達」タブに表示されます。
人材が揃ったら、今度は子供たちに行き先を与え、そこに連れて行く人材を用意する番です。
Hitting the Road — Carpool-Kidsは、降車時間、ドライバー、乗客、場所、乗車時間を指定するイベントを中心に機能します。カープールはこれらのイベントのテンプレートとして機能するため、データ入力の時間を節約できます。無料アカウントでは、カープールを1つだけ作成できます。
「カープール」タブをクリックして、最初のカープールを作成します。
- 「新しいカープールを作成」をクリックします。
- 「中学校」などの相乗り名を入力します。
- 「East Middle School」のような場所のデフォルトを入力します。
- イベント名のデフォルトを入力します（たとえば、「学校」など）。
- 「カープールを保存」をクリックします。
「オーナーの再割り当てを有効にする」に必ずチェックを入れてください。これにより、オーナーは運転の割り当てを変更できます。この機能は、カープールですべてのイベントのドライバーのスケジュールを管理する担当者が必要な場合に便利です。また、「通知を非表示にする」も選択してください。カープールとイベントの設定中は、設定プロセス中にちょっとした変更を加えるたびに通知が届かないようにすれば、友人を喜ばせることができます。カープールの準備ができたら、このチェックボックスをオフにして、通知がスムーズに流れるようにしてください。
「ドライバー」セクションでは、「+」ボタンをクリックして友達をドライバーとして追加します。「乗客」セクションでは、「+」ボタンをクリックして、お子様（ご自身のお子様と他のドライバーのお子様の両方）を相乗りに追加します。
カープールを設定する際に、Carpool-Kidsウェブサイトを利用するのが最適な理由をご紹介します。お子様の名前をクリックしてカープールに追加する際は、必ず「カープール＆イベント」にお子様を追加するボタンをクリックしてください。
iOSアプリにはこのオプションがありません。もしお子さんが定期的にカープールを利用する場合は、カープールのイベントに自動的に追加する方が簡単です（繰り返しますが、これはWebブラウザからのみ可能です）。そして、必要に応じてイベントからお子さんを削除してください。
もう一つのヒント：相乗りで、運転手も兼任する配偶者やパートナーがいる場合は、どちらか一方だけがプロフィールに子供を追加すれば済みます。「友達リンク」オプションを使えば、アカウント間で子供を共有できるからです。「プロフィール」タブに移動し、「マイキッズ」の項目で、子供のドロップダウンメニューをクリックして「友達リンク」を選択してください。
次に、お子様にリンクさせたい友達の名前をクリックし、表示されるドロップダウン メニューで、お子様を友達にリンクさせます。
この機能は、あなたと配偶者がそれぞれCarpool-Kidsアカウントを持っているものの、同じお子様を共有したい場合に最も役立ちます。お子様を連携させることで、お子様のスケジュール管理が容易になります。
設定プロセスの最後のステップは、実際に相乗りのエントリーとなるイベントの作成です。新しいイベントを作成する手順は次のとおりです。
- [新しいイベント]タブをクリックします。
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相乗りの名前をクリックすると、その相乗り用の新しいイベントを作成できます。デフォルトの目的地とイベント名は自動的に入力されます。
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日付を追加し、これが 1 回限りのイベントであるか、繰り返しのイベントであるかを選択します。
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イベントの出発地点と到着地点の両方に時間を入力し、必要に応じてドライバーを割り当てます。イベント全体または一部にお子様が乗車しないことが分かっている場合は、そのお子様のアイコンをクリックしてグレー表示にしてください。
アクティブ/非アクティブボタンについてはどうでしょうか？イベントが目的地から一方通行であることが分かっている場合は、イベントの「To」区間を「非アクティブ」ボタンをクリックして非アクティブにします。同様に、イベントが目的地への一方通行である場合は、「From」区間を「非アクティブ」ボタンをクリックして非アクティブにします。イベントを一方通行にできるのは、イベント作成時のみです。
例を挙げましょう。子供たちを学校まで送迎する相乗りを設定したいのですが、帰りはバスを利用します。この場合、イベントの「To」セクションは有効になりますが、「From」セクションは無効になります。これは、子供たちは相乗りではなくバスに乗るためです。
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完了したら、「イベントを作成」をクリックします。
必要なだけイベントを作成しましょう。例えば、お子様の月曜日から木曜日まで学校の時間が同じであれば、その4日間の繰り返しイベントを作成します。金曜日に早く学校が終わる場合は、金曜日のみ、迎え時間が早い繰り返しイベントを作成します。
「イベント」タブで既存のイベントを削除および編集できます。
ロードマップ— 「イベント」タブには、カープールのすべてのイベントがリストまたはカレンダー形式で表示されます。フィルターボタンを使用すると、カープールのイベントを1つだけ表示することも、自分がドライバーを務めるイベントだけを表示することもできます。
イベント ビューでは、Web インターフェースまたは iOS アプリを使用して、自分自身をドライバーとして追加できます。
- イベントの概要をクリックまたはタップすると、詳細が表示されます。
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ドライバーが割り当てられていない場合は、「運転します」ボタンをクリックまたはタップして、運転を引き受けてください。既にドライバーが割り当てられているものの、交代を希望する場合は、以下の方法で運転を引き継ぐことができます。
- Carpool-Kids Web サイトで、ドライバーの名前をクリックし、表示されるドロップダウン メニューで [このドライブをリクエスト] をクリックします。
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iOS では、ドライバーの名前を右から左にスワイプして、ドライバーリクエストを送信します。
リクエストを送信する前に、ドライバーに短いメモを追加できます。受信者はメールとiOSアプリで通知を受け取ります。予定されているドライバーは、ボタンをクリックまたはタップするだけで、リクエストを送信したドライバーを新しいドライバーとして交代できます。
他に実行できる操作は次のとおりです。
- ライダーの名前をクリックまたはタップすると、イベントの特定の区間からライダーを削除する方法が表示されます。お子様が病気になり、学校のコンサートに行けなくなった場合などに便利です。
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Webインターフェースの歯車アイコンをクリックすると、イベントにメッセージを添付したり、イベントを編集したり、複製したり、削除したりできます。iOSアプリでは、イベント詳細画面の下部にあるボタンで同様の操作が行えます。メッセージが作成されたり、イベントに変更があったりするたびに、Carpool-Kidsはプッシュ通知を送信します。
詳細、詳細— 相乗りを作成したら、最後の仕上げをします。
相乗りのオーナーは、相乗りの設定に戻り、「通知の抑制」をオフにしてください。一方、ドライバーは全員、プロフィール設定（Webブラウザの「プロフィール」タブまたはiOSアプリの歯車アイコンをクリック）に戻り、受信したい通知をオンにしてください。
相乗りに参加する全員は、少なくとも1か月先までのイベントリストを確認して、誰がいつ運転するかを確認できます。ただし、ドライバーは相乗りカレンダーと自分の運転カレンダーを登録することを検討してください。これらは相乗りを設定すると自動的に生成されます。
運転カレンダーは特に便利です。MacまたはiOSデバイスのカレンダーアプリに新しいカレンダーが作成され、自動的に更新されて運転予定日が表示されます。Macでこの操作を行い、参照しているカレンダーをiCloudアカウントに保存するのがベストです。そうすることで、iOSデバイスのiCloudアカウントで自動的にカレンダーが利用できるようになります。（Webでは「プロフィール」>「カレンダー」をクリック、iOSでは「設定」>「カレンダー照会」をタップしてください。）
Carpool-KidsのPro版にアップグレードすると、各相乗りの統計情報を見ることができます。過去の運転頻度と今後の運転予定が表示されます。Carpool-Kidsウェブサイトの「イベント」セクションで「統計」ボタンをクリックするか、iOSアプリでは「イベント」画面下部の円グラフアイコンをタップしてください。相乗りメンバーに運転の分担をきちんと確認させたい場合（言い換えれば、相乗りで少し罪悪感を味わいたい場合）、この機能はサブスクリプション料金に見合う価値があります。
実例— Carpool-Kidsは、使い始めて数ヶ月になりますが、私たちにとって非常に頼りになる存在です。登録カレンダーと通知システムは、全員の最新情報を把握するのに非常に役立っています。今のところ、子供を忘れたり、イベントを見逃したりしたことはありません。
ウェブサイトとアプリの機能にはいくつか違いがあります。最も顕著なのは、相乗りに子供を追加するときにウェブサイトからしかアクセスできない「相乗りとイベント」ボタンです。iOSアプリがTouch IDに対応していれば、保護者は子供や位置情報を保護するためにアプリからサインアウトし、パスワードではなく指紋で簡単に再サインインできるようになるので、さらに便利でしょう。
しかし、これらは些細な問題です。Carpool-Kidsアプリは明るく、シンプルで、使い方も簡単です。カープールを利用する方は、ぜひこのアプリを試してみて、メールやテキストメッセージのやり取りで生じる面倒な手間を省きましょう。