このシリーズではこれまで、Gmailの標準機能について説明してきました（「ZenとGmailの芸術、パート1：乗り換えた理由」と「ZenとGmailの芸術、パート2：ラベルとフィルタ」を参照）。Gmailを気に入って使ってきたとはいえ、私のニーズを満たしてくれたのは、GoogleのエンジニアがGmail Labsを通じて提供してくれたオプションの機能強化によるところが大きいです。これらの機能は、Gmailのプロダクトマネージャーがほとんどのユーザーにとって不要だと考えているものだと思いますが、必要な人なら誰でも利用できるように公開されており、中には私のワークフローに不可欠なものもあります。
Gmail Labsにアクセスするには、GmailのWebインターフェースページ上部の歯車アイコンをクリックし、表示されるメニューで「Labs」をクリックします。（Google Appsアカウントの場合は、歯車アイコンの代わりに上部に「設定」リンクがあります。）次に、長い項目リストを下にスクロールし、興味のある項目の「有効にする」ラジオボタンをクリックします。Gmail Labsの機能が不安定だと、理論上Gmailが読み込まれなくなる可能性があるため、一度に有効にする項目の数にはある程度慎重にすることをお勧めします。すべてを網羅したリストを作るつもりはありませんが、Gmailの使用に実際に影響があると感じたものを、大まかに重要度の高い順に挙げます。
選択したテキストを引用— このGmail Labs機能は、返信を短くするのに必須だと思います。返信で元のメッセージ全体を引用する必要はほとんどの場合ありません。この機能を有効にすると、返信前に引用したいテキストだけを選択できます。この機能は従来のメールプログラムでは当たり前のもので、Gmailで使えなくなったら本当に困るでしょう。
送信取り消し— Eudoraで気に入っていた点の一つは、メッセージをキューに入れて後で配信できることでした。キューに入れたメッセージに何か追加したいことを思い出すことは私にとってはよくあることだったので、多少手間はかかりましたが、この機能はありがたかったです。
Gmailは、他の多くのメールプログラムと同様に、送信メッセージをキューに入れる機能がなく、送信前の作業中のメッセージ用の下書きメールボックスのみを提供しています。これでは不十分です。送信完了したと思っていたメッセージに後から追加したいのですが、Gmail Labsの「送信取り消し」機能はまさにそれを実現します。
有効にすると、Gmailの「メール送信」の横に「元に戻す」リンクが表示されます。30秒以内（メインの設定画面で設定可能）にクリックすると、Gmailはメッセージ（実際にはまだ送信されていません）を下書きに戻して、再度編集できるようになります。私はこれをよく使っています。
クイックリンク— クイックリンクウィジェットは本当に気に入っています。Gmailでブックマーク可能なURL、特に受信トレイの未読メッセージへのワンクリックリンクを作成できるのが便利です。例えば、以下のような検索キーワードで絞り込めるものはすべてリンクに変換され、すぐにアクセスできます。
is:unread in:inbox— 受信トレイ内の未読メッセージがすべて表示されます。-
in:spam (label:tidbits-talk OR label:press-release)— これは、TidBITS Talk やプレスリリースリフレクタに送信され、スパムとしてマークされたメッセージを探します。Gmail では時々誤検出が発生することがあります。私は時々これをスキャンし、適切なメッセージをスパムではないとマークしています。 -
from:([email protected] OR [email protected]) -{label:tc-order label:automated-message}— これには Tonya からのすべてのメッセージが表示され、[email protected] からメールを送信する一部の自動メッセージが除外されます。
ヒント：Gmailで複雑な検索を行うには、まず「検索オプションを表示」（検索フィールドの右側に小さな文字で表示されます）をクリックするのが簡単です。次に検索条件を設定し、適切なメッセージが見つかることを確認したら、Gmailのメインインターフェースボタンの左側にある「検索結果：」の行から検索フレーズをコピーします。それを通常の検索フィールドに貼り付けて、クイックリンクを作成します。検索オプションが表示された状態でクイックリンクを作成すると、クイックリンクを使用するたびにそのリンクが表示され、画面スペースの無駄遣いになってしまいます。
残念ながら、クイック リンクには便利なキーボード ショートカットがありません。
ナビゲーションバーのドラッグ＆ドロップ— Gmail では左側のナビゲーションバーに多くの項目が表示されますが、必ずしも希望どおりの順序になっているとは限りません。この Gmail Labs 機能を使えば、ある程度は項目を並べ替えることができます。私はクイックリンクを一番上に配置したいのですが、よくわからない理由で勝手に下に移動してしまうことがあります。
複数の受信トレイ— 優先トレイと同様に、Gmail Labs の複数の受信トレイウィジェットは Gmail のデフォルトのメッセージリストを微調整し、検索結果を表示できるボックスを最大 5 つまで追加します。（すべては検索に関するものだということを忘れないでください。）もちろん、最もよく検索されるのはラベルですが、見つかったものなら何でも表示できます。ボックスに表示されるメッセージの件数も設定できますが、すべてのボックスに同じ件数が表示されます。
各種ボックスは、メインの受信トレイの下、上、または右側に表示できます。特に重要なメッセージの場合は上に表示されるのが便利で、個人的には下の方が好みですが、右側に表示するとメッセージリストの件名エリアが狭くなるため、非常に広いウィンドウを使用している場合にのみ便利です。
複数の受信トレイの検索は、メインの設定画面の上部に追加されたリンクからアクセスできる専用の設定画面で設定します。
残念ながら、優先受信トレイはマルチ受信トレイよりも優先されるため、マルチ受信トレイを表示するには、Gmailの左側のナビゲーションバーにある優先受信トレイのリンクではなく、受信トレイのリンクをクリックする必要があります。優先受信トレイがリリースされて以来、マルチ受信トレイを以前ほど使わなくなりました。
メール内のプレビュー— Gmail Labs には、メッセージ内に含まれるリンクに基づいてコンテンツを直接埋め込むことで Gmail の機能を強化する機能が多数あります。例えば、友人から Flickr の写真へのリンクが送られてきた場合、Gmail Labs 機能を使えば、Flickr にアクセスすることなく、Gmail 内で写真のプレビューを表示できます。
現在、Flickr、Picasa、Google ドキュメント、Google マップ、Yelp のリスト、さらには Google Voice メッセージ（メール通知から直接 Google Voice ボイスメールを再生できます）のプレビューを取得できます。YouTube プレビューは以前は Google Labs 機能経由で利用可能でしたが、現在は Gmail にデフォルトとして組み込まれています。
スマート アドレス指定— Gmail Labs の 2 つの機能により、Gmail は、アドレスの間違いを防ぐという点で、私がこれまで見てきた中で最も優れたメール プログラムとなっています。メッセージに 1 人以上の受信者を追加すると、「Bob を忘れないでください」機能により、過去にメールを送信したグループに基づいて、Gmail が他の人を提案してくれます。また、「Bob を間違えましたか?」機能は、メッセージの宛先を急いで指定しすぎて、Bob (友人) ではなく Bob (上司) に誤って送信した場合に警告を表示します。この機能は、2 人以上の受信者を追加した場合にのみ機能します (Bob を間違えた可能性があることを推測するには、過去にメールを送信したグループのコンテキストが必要になるため)。詳細については、「Gmail がグループ メールをさらに確実に送信」(2009 年 10 月 15 日) を参照してください。
Googleカレンダーガジェット— MacのBusyCalでカレンダーにいつでもフルアクセスでき、BusyCalとiPhoneのリマインダーも利用できるので、Googleカレンダーはそれほど重要ではありません。しかし、BusyCal経由で特定のカレンダーを共有するための仲介としてGoogleカレンダーを使用しているため、GmailにもGoogleカレンダーウィジェットを追加しました。Gmailの左側のナビゲーションバーに、今後の予定がいくつか表示される小さなボックスが表示されます。
高度な IMAP コントロール— 私は Gmail の Web インターフェースでメールを読みますが、IMAP 経由で Apple Mail に取得してバックアップも行っています。こうすることで、Google や特に私のメールに何か問題が起こったとしても、他のすべてのデータと共にローカルにバックアップされたコピーが手元にあることになります。この Gmail Labs 機能のおかげで、IMAP での作業が少し楽になります。私の理解では、Gmail の IMAP は、ラベルを IMAP フォルダにマッピングする必要があるため（つまり、1 つのメッセージが複数の IMAP メールボックスに現れる可能性がある）、ちょっと変わっていると言えるでしょう。詳細については、このトピックに関する Joe Kissell の重要な記事「
IMAP、Gmail、Apple Mail で快適なメールライフを実現」（2009 年 5 月 2 日）をご覧ください。
定型返信— この機能は、少なくとも定型文に関してはEudoraのステーショナリー機能を模倣しようとしています（Eudoraのステーショナリーにはメッセージヘッダー情報も含まれる可能性があります）。定型返信というアイデアは気に入っていますが、実際にはあまり使いません。ソフトウェアによる自動メール送信を信用していないため、手動でのみ使用しています。ただし、これはあくまで私の個人的な意見です。もちろん、TextExpanderやKeyboard Maestroなどのユーティリティを使ってこの機能を実現することもできますが、Gmailのインターフェースにはそのようなユーティリティは表示されません。
URLで任意のガジェットを追加— このGmail Labs機能は使っていませんが、アイデアは気に入っているので、Gmailの左側のナビゲーションバーにTwitterガジェットを配置するために少し試してみました。GoogleガジェットはDashboardウィジェットと似たようなものが山ほどあります。唯一の問題は、その多くが質が悪く、Gmailのナビゲーションバーの限られた幅ではうまく表示されないことです。
Gmail Labs ウィジェットは Gmail エクスペリエンス全体を向上させるのに大いに役立ちますが、Mac で Gmail を第一級のユーザー体験にするために、もう 1 つできること、そしてすべきことがあります。そのためには、Mailplane アプリケーションを使って Gmail を Web ブラウザの制約から解放する必要があります。Mailplane については、このシリーズの次回の記事で取り上げます（「禅と Gmail の芸術、パート 4: Mailplane」を参照）。