iOS 11のリリースから数時間後、AppleはiWorkアプリ（Pages、Keynote、Numbers）の新しいiOS版もリリースしました。これらの改良されたアプリには、iOS 11ならではの新しいファイル管理機能が搭載されており、iWorkドキュメントへのアクセス方法がリッチで斬新なものに変わります。ここでは、Pagesを主な例として、新しいドキュメント管理画面と、もはや馴染みのないiWorkドキュメント画面にiOS 11がもたらす機能について見ていきましょう。
iWork の新しいやり方は一見複雑に見えるかもしれませんが、そこには歓迎すべき一貫性があります。Pages の書類管理画面は、Numbers や Keynote だけでなく、iCloud Drive アプリに代わる iOS 11 の新しいファイルアプリにも似ています。これは驚くべきことではありません。macOS の標準ファイルダイアログは Finder ウィンドウに非常によく似ており、Apple は iOS でも同じことを行っています。つまり、アプリ内の書類管理画面は、Mac Finder の iOS 版とも言えるファイルアプリに近いものになったのです。
最近何をしてくれましたか? — iPad で初めて Pages 3.3 を開いたとき、以前のバージョンの Pages の見慣れた「書類」画面ではなく、新しい「最近使った項目」画面が表示されました。
アップデートされたiWorkアプリを初めて開いたときに、これが表示されるかどうかは問題ではありません。なぜなら、ビューは「ブラウズ」と「最近使った項目」の2つしかなく、画面下部の対応するボタンをタップするだけで簡単に切り替えられるからです。
「最近使ったファイル」は、その名の通り、最近作業したドキュメントを表示します。タップして開きます。とても簡単です。
しかし、「最近使ったファイル」という名称は必ずしも正確ではありません。iWork の iCloud コラボレーション機能を使って他のユーザーと共有した書類もリストに表示されるからです。さらに、その後ろにはタグ付けした書類が表示され、同じタグが付いた書類がグループ化されます。
Macと同様に、あらゆるドキュメントにタグを適用したり、新しいタグを作成したりできます。タグを追加するには、以下の手順に従ってください。
- ドキュメントをタッチしてしばらく押したままにしてから放します。
- 表示されるメニューで、「タグ」をタップします。
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利用可能なタグのリストを含むポップオーバーと、タップして新しいタグを作成できるボタンが表示されます。
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1 つまたは複数のタグをタップして、ドキュメントに割り当てます。
最近開いたドキュメント、共有ドキュメント、タグ付けされたドキュメントのリストが表示されるので、「最近使ったファイル」画面から離れる必要はほとんどありません。右上の+アイコンをタップすれば、新しいドキュメントを作成することもできます。
新しく作成された書類はどこに保存されるのか疑問に思うかもしれません。デフォルトでは、これまでと同様に、iCloud Drive上のiWorkアプリの「Appライブラリ」フォルダに保存されます。例えば、Pages、Keynote、Numbersフォルダなどです。（これらの「Appライブラリ」フォルダは通常のフォルダのように見えますが、保存できるのは関連付けられたアプリと互換性のあるファイルのみです。iCloud Driveにある互換性のないファイルをFinderからドラッグすることすらできません。）ただし、iCloud Driveを使用していない場合は、ファイルはデバイス上のアプリのローカルストレージ領域に保存されます。それでは…
場所、場所、場所— iWork アプリと互換性のあるドキュメントが保存されている可能性のあるすべての場所を参照するには、「参照」インターフェイスを使用します。画面の下部にある「参照」をタップして表示します。
ブラウズインターフェースは、ドキュメントを開いたり作成したりできる場所を一覧表示するサイドバーと、昔のiWorkドキュメントマネージャ画面（「昔」とは数週間前のことです）のようなメインパネルを備えています。つまり、iPadではこのように表示されます。iPhoneでは、縦向き表示時にブラウズサイドバーが画面全体を占め、画面左上の「場所」をタップすることでアクセスできます。
ブラウジング中に表示されるメインパネルには、現在選択されている場所に保存されているドキュメントが表示されます。場所の名前はパネルの上部に表示されます。このパネルで行うジェスチャーは、使い慣れたものです。
- ドキュメントを操作するには、ドキュメントをタップします。
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フォルダを開いて中のドキュメントを表示するには、フォルダをタップします。
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アイテムの名前変更、移動、削除、共有、タグ付けを行うには、サムネイルを長押ししてから放すと、先ほど説明したコンテキストメニューが表示されます。（同じ画面にフォルダーが表示されている場合は、アイテムをドラッグするだけでフォルダーに移動できます。）
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複数のドキュメントを移動、共有、または削除するには、まず右上の [選択] をタップします。選択した項目を処理するためのコマンドがパネルの下部に表示されます。
ドキュメントを1つ選択すると、そのドキュメントの以前のバージョンにもアクセスできます。パネルの右上にある「バージョン」ボタンをタップすると、そのドキュメントの以前のバージョンが一覧表示されます。一覧内の項目をタップすると、そのバージョンのプレビューを表示したり、現在のバージョンに復元したりできます。以前のバージョンをプレビューする際に、そのバージョンのコピーを別のドキュメントとして保存することもできます。
メインパネルの上部には検索フィールドも表示されます。そこに検索文字列を入力すると、ドキュメントがどこにあっても、検索文字列に一致するドキュメントが表示されます。
現在選択されている場所を変更してその内容を表示するには、「ブラウズ」サイドバーの「場所」リストで場所をタップします。おそらく最も頻繁に使用する場所はiCloud Driveですが、「このiPhone/iPad内」を使用すると、書類をクラウドではなくアプリのローカルストレージに保存できます。
場所リストに加えて、参照サイドバーにはタグ セクションがあります。タグをタップすると、そのタグが付いたアイテムがメイン ペインに表示されます。
どの場所から閲覧していても、メインペインの上部には、ペインのコンテンツを並べ替えるためのボタンと、右側のボタンがあります。これらのボタンが表示されていない場合は、メインペインを下に引いて表示してください。
他にも利用可能な保存場所があります。これらの場所は、DropboxやGoogleなどのサードパーティベンダーが提供する場合もあれば、接続されたWebDAVサーバーから提供される場合もあります。サイドバー上部の「編集」ボタンをタップすると、表示/非表示を切り替えたり、順序を変更したりできます。
ブラウズサイドバーの「場所」セクションには、移動したり非表示にしたりできない項目が1つあります。それは、リストの一番下にある「最近削除した項目」です。これをタップすると、過去30日間にアプリから削除したすべての項目が表示されます。つまり、Appleが権限を持つ項目です。サードパーティの開発者やサーバー管理者は、独自のポリシーに従って項目を保持または削除できます。
最後に、ブラウズサイドバーの「場所」リストと「タグ」リストの間に、「お気に入り」リストがあります。これについては、次のセクションで説明します。
フォルダのすべてを自在に操り、奥深くまで操作する— iOS 11では、フォルダの扱いが従来とは異なります。以前のiOSバージョンでは、アプリのiCloud Drive Appライブラリフォルダ（iCloud DriveのPagesフォルダなど）内のフォルダは、1階層までしかネストできませんでした。この制限はなくなり、Appライブラリフォルダ内のフォルダを好きなだけ深くネストできるようになりました。
フォルダの作成方法も、以前のバージョンのiWorkアプリとは異なります。書類を別の書類の上にドラッグして両方の書類を含むフォルダを作成するのではなく、パネルの左上にある「新規フォルダ」ボタンをタップします。そう、空のフォルダを作成できるようになりました！
フォルダを削除するには、フォルダアイコンを短く押して放すと表示されるコンテキストメニューの「削除」コマンドを使用します。フォルダは中身と一緒に削除できます。フォルダは空である必要はありません。また、削除したドキュメントと同様に、削除したフォルダは「最近削除した項目」に保存され、そこから復元できます。
お気に入りについてはどうでしょうか？ ブラウズサイドバーのお気に入りセクションは、フォルダのサムネイルを押して放し、表示されるメニューから「お気に入り」を選択すると表示されます。これにより、フォルダがブラウズサイドバーの「お気に入り」リストに追加され、タップするだけで簡単に移動できるようになります。お気に入りリストからフォルダを削除するには、ブラウズサイドバーの「編集」ボタンをタップし、フォルダの横にある削除ボタンをタップします。（例えば、私はPagesのiCloud Driveフォルダをお気に入りに登録しておけば、どの場所をブラウジングしていてもすぐにアクセスできます。）
Finder とは全く違う— iOS が提供するこれらの大幅に強化されたドキュメント管理機能により、iOS はこれまで以上に Mac の Finder に機能的に近づいた。しかし、Finder とは全く違う。例えば、データを好きな場所に保存することはできない。アプリはローカル ストレージ領域へのアクセスを提供するようにプログラムする必要がある。さらに、ストレージ プロバイダーによっては、iOS 11 の管理機能を部分的にしか実装していないものがある。例えば、この記事を書き始めたときには、Dropbox と Google Drive の場所は、ブラウズ インターフェイスに完全に統合されるのではなく、まだダイアログ ボックス内に置かれていた。これはアプリのアップデートで変更されたが、これはアプリ
開発者が新しい iOS ファイル管理機能との統合のために取り組むべき課題があることを浮き彫りにしている。
それでも、iOS 11 のドキュメント管理機能は、以前の iOS バージョンでアプリのデータ保存場所をサンドボックス化 (通常は非表示) していた方法に比べて大きな進歩であり、アプリ間の相互運用性がはるかに柔軟になります。
この豊かで不思議な新しい世界は、最初は複雑で分かりにくいように思えるかもしれませんが、大部分は論理的に実装されており、簡単に習得できます。少し時間をかけてプレイしてみると、その奇妙さや複雑さは薄れ、本当に気に入っています。ぜひお試しください。きっとあなたも気に入ると思います。