ほとんどのToDoアプリに共通する問題があります。それは、一日の時間数よりも、やれること、そしてやりたいことがはるかに多いということです。私の場合、ToDoリストの項目の大半はただ底辺でうろつき、いつまでも未完了のまま私を嘲笑っているようなものです。でも、頭の中でタスクリストをいじくり回しているからといって、私が無能だというわけではありません。TidBITSは毎週発行され、Take Controlの本は出版され、ビジネスは順調に進んでいます。いつも思うようにタイムリーに動けるわけではありませんが、全く何もしないことで人々をがっかりさせているとは思っていません。
とはいえ、私はある iPhone 用 ToDo アプリに出会いました。Grailr の Recur という 1.99 ドルのアプリです。このアプリは ToDo リストの概念を驚くほど魅力的な方法で覆し、Recur は私の iPhone ホーム画面で切望される位置の 1 つを獲得しました。(Recur は iPad でも動作しますが、あくまでも iPhone アプリであり、iPad 画面に合わせてサイズが拡大されるだけです。聞かれる前に言っておきますが、アプリ間でのデータの同期はありません。)
標準的なToDoリストは、目標を設定するものです。やらなければならないこと、やるべきこと、やりたいこと、そして全くやりたくないけれど忘れてはいけない仕事まで、リストアップされています。Grailrはそうした空想的な未来への飛躍を無視し、私たちの生活の基盤となる反復的なタスクや活動をサポートするためにRecurを設計しました。（公平を期すために言うと、同社には1.99ドルのCARROT To-Doという別のアプリもあります。こちらはより伝統的なToDoアプリですが、タスクを完了すると報酬が与えられ、怠けると怒るというサディスティックな性格を持っています。）
より具体的に言えば、Recur は、自分では思いつかないようなことや、カレンダーアプリではうまく管理できないようなことに、集中して取り組むのに役立ちます。夕食の準備や歯磨きは、空腹感でなかなか忘れられず、歯磨きなどは毎晩の習慣になりやすいので、リマインダーは必要ないかもしれません。隔週水曜日の夜にリサイクル品を出すといった日付関連のタスクは追跡が必要ですが、カレンダーや BusyCal のようなアプリはまさにそうしたタスクを処理するために設計されています。
しかし、毎週行うべき観葉植物への水やり、1～2日おきの怪我の理学療法、あるいは週に数回の運動はどうでしょうか？ これらはすべて定期的に行う必要があるため、従来のToDoリストに書き込むと、多くのやり取りと煩雑さを伴い、非常に具体的なスケジュールで完了する必要がないため、カレンダープログラムは煩雑になってしまいます。それでも、どのアクティビティをいつ行うべきかを常に把握しておきたいので、少しだけ注意を促すことは有益ですし、短期的には達成感、長期的には達成感を得られるのは良いことです。
私の状況はこうです。2012年10月からひどい足底筋膜炎から回復し、回復期にあります。ようやく週に数日走れるようになりましたが、ここ8ヶ月は毎日筋力と柔軟性の向上に取り組んできました。これは回復を促し、本格的にランニングを再開した際に怪我をする可能性を減らすためです。様々なルーティンを積み重ねてきましたが、どれも毎日行う必要はありませんが、ローテーションで行うことが必要です。下のスクリーンショットを見て、Recurの優れた点を説明しましょう。
Recur にはメイン画面が 1 つあり、そこにタスクが表示されます。新しいタスクを追加するには、「+」ボタンをタップするか、リストを下にプルダウンします。新しいタスクには名前だけが必要です。項目を作成したら、名前を右にスワイプして完了としてマークします。右側のスクリーンショットでは、足首と足首の筋力強化エクササイズを行ったことが示されています。これにより、緑色の円内の数字が増加し、タスクの完了回数がわかります。また、最終完了日が更新され、項目がリストの先頭に移動します。
アイテム名をタップすると、上記の「Bodyweight Exercises」の行のように4つのボタンが表示されます。それぞれの機能は以下のとおりです。
- 緑の更新ボタンは右にスワイプするのと同じように機能しますが、アクションが発生した日付を選択できるため、その場で何かを記録するのを忘れた場合に便利です。
- オレンジ色の情報ボタンをクリックするとタスクの履歴が表示され、定期的にタスクをこなしているかどうかを確認できます。誤って追加してしまった履歴は、左にスワイプすることで削除できます。履歴の日付と時刻は編集できないので、手動で削除して再作成する必要があります。
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青い目覚まし時計ボタンでリマインダーを設定できます。リマインダーは1回だけ設定することも、毎日、毎週、毎月、毎年繰り返すこともできます（隔日など、他のオプションも便利ですが、アプリの複雑さが増してしまいます）。アイテムにリマインダーが設定されると、タスクの達成回数を示す緑色の円が青い目覚まし時計アイコンに変わります。通知を閉じると目覚まし時計は赤に変わり、タスクを完了としてマークするまで赤のままです。つまり、ふくらはぎのストレッチをする必要があるし、週末には植物に水やりをする必要があるということです。
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赤いXボタンには2つの役割があります。タスクを完全に削除するか、番号を1つ減らして最新の履歴エントリを削除し、タスクをリスト内の前の位置に戻すかです。誤って別のタスクをスワイプしてしまうことが多いので、私は番号を減らす機能をかなり頻繁に使います。
Recurのいいところは、朝アプリをチラッと見て、どのエクササイズがリストの下位に沈んでいて、重点的に取り組むべきなのかがわかることです。コーチやセラピストに自分の取り組みについて相談すれば、割り当てられたエクササイズをどれくらいの頻度でこなしたかを推測する必要もありません。
紙からGoogleドキュメントのスプレッドシートまで、様々な方法で情報を記録してきましたが、どれも手間がかかりすぎたり、面倒だったり、単純に満足できなかったりして、なかなか定着しませんでした。Recurを使うことが大きなメリットだとは言いませんが、タスクを完了として記録し、それがリストの一番上に躍り出るのを見ると、ちょっとした達成感を感じます。やらなければならないことは分かっているのに、なかなかやる気が出ない家事となると、どんな小さな後押しでも助かります。