ディクテーションでデータ入力が簡単に

ディクテーションでデータ入力が簡単に

TidBITS でも何度か触れたように、私の趣味の一つは競走ランニングです。その一環として、Finger Lakes Runners Club に参加し、何百人ものランナーが集まるトラック大会を定期的に開催しています。テクノロジーを使ってランニングイベントを管理するというのは、いつまでも語り尽くせないほど興味深い挑戦なのですが、複雑な理由から、リレーレースの完走タイムの発表に関しては、手作業によるデータ入力に戻らざるを得なくなっています。Das キーボードで数字を入力していると、まるで 1980 年代に戻ったような気分になります。少なくとも、他の多くのキーボードとは違って、このキーボードにはキーパッドが付いているのですから。

手作業でのデータ入力は、多くの人がそれほど頻繁に行うものではないことは承知していますが、数字の羅列を書き写す、はるかに簡単で正確な方法を発見しました。それは、ディクテーションです! これに気づくのにこんなに時間がかかったのは少し恥ずかしいのですが、これまでディクテーションで数値データを入力する人がいるなんて聞いたことがありませんでした。

ディクテーションが使えることに気づいたのは、最近のリレーの結果を誰かに読んでもらいたいと思った時でした。タイムテープを見て数字を読み、キーボードに注意を移し、そしてその数字を正確に入力するのは大変です。特に1分以上続くレースでは、タイムは全てコロンで分と秒を区切っているので、なおさらです。テンキーではコロンの入力が難しくなります。

iOS では、標準キーボードのマイクのボタンを介していつでもディクテーションを利用できます。

iPhoneキーボードのマイクボタン
音声入力するには、iPhone のキーボードの右下にあるマイクのボタンをクリックします。

ただし、Macではこの機能をオンにする必要があります。macOS 10.13 High Sierraでは、「システム環境設定」>「キーボード」>「音声入力」で有効にしてください。「拡張音声入力を使用」チェックボックスに必ずチェックを入れてください。

ディクテーション設定パネル
Mac の「システム環境設定」>「キーボード」>「ディクテーション」でディクテーションを有効にします。

最終的にはクラブのWordPressベースのウェブサイトにアップロードするためのCSVファイルを作成する必要があるため、iMacのExcel 2016で作業を開始しました。音声入力はうまくいきましたが、セルを選択してクリックし、挿入ポイントを取得しないと音声入力が反映されず、イライラしました。次にNumbersを試してみましたが、こちらは少し使いやすく、数字が認識された後にReturnキーを押すと次のセルに移動して別の数字を読み上げることができました。どちらも「改行」を「Returnキーを押して次のセルに移動してください」と理解しませんでした。しかし、概念実証はできました。

しかし、macOSの音声入力には、特にゼロや小数点が含まれる場合に認識に若干の癖があります。以下に私が試した方法をいくつか示しますが、具体的な結果は数値によっても異なる可能性があります。不思議なことに、最後の2つの方法は、少し速く話すと認識される可能性が高まりました。

  • 「4コロン03.3」は「4:0 3.3」になります。
  • 「4コロン03.3」は「4:03.3」になります。
  • 「4コロン03ドット3」は通常「4:03.3」になりますが、正しい「4:03.3」になることもあります。
  • 「4コロン03ドット3」は「4:03th​​ree.3」となることが多く、正しい「4:03.3」となることもあります。

これらのエラーに対する私の最初の対応は、BBEditを使って上記の最初の2つの形式のいずれかを使って数字の列を音声入力することでした。不要なスペースを簡単に削除できたからです。実際、これはうまくいきました。数字を1つ読み上げ、「改行」と言ってから次の数字に進むことができたのです。その後、その数字列をコピーして、CSVファイルの作成に使用していたスプレッドシートに貼り付けることができました。

そこでまた別の考えが浮かんだ。iPhoneはどうだろう?と。メモアプリを開き、数字の列を読み上げながら、一つ一つを「改行」コマンドで区切ってみた。すると、iOSの音声入力はMacよりもはるかに優れていて、どのコマンドを使っても毎回正しく数字がフォーマットされた。その後のテストで、「ポイント」ではなく「ドット」と言うと、不要なスペースがいくつか入り込むのを防げることが判明した。メモアプリはiCloud経由で同期しているので、Macでメモアプリを開いて数字をスプレッドシートにコピーするのは、子供の遊びのように簡単だった。

面白半分で、日付のリストと時刻のリストを音声入力してみた。iOSの音声入力はどちらも完璧に認識した。当然ながら、普通の単語になると精度が落ち、すべてを確認して様々な間違いを修正する必要が出てくる。しかし、数字や高度に規則化されたデータであれば、それほど間違いの余地はない。

実際、iOSに数字を音声入力するのが、手入力するよりも最も正確な方法かもしれません。紙とキーボードの間を視線を行き来させるとミスが起きやすく、誤って別のキーを押してしまうこともよくあります。しかし、音声入力であれば、数字の読み上げと発音に全神経を集中できるため、コンテキストスイッチや入力ミスをなくすことができます。

ぜひお試しください!

Idfte
Contributing writer at Idfte. Passionate about sharing knowledge and keeping readers informed.