ExactScanはScanSnapの代替になるかもしれない

ExactScanはScanSnapの代替になるかもしれない

富士通は、ScanSnap Managerの64ビット版では旧型のScanSnapスキャナーをサポートしないと発表してから1年、この記事の執筆に至りましたが、突如方針を転換しました。詳細については、「サプライズ!富士通、旧型スキャナー向け64ビット版ScanSnap Managerをリリース」(2020年7月27日)をご覧ください。または、ExactScanのレビューも引き続きお読みください。

富士通のScanSnapスキャナーは、ペーパーレス化のプロセスを簡素化することで、何年も前に爆発的な人気を博しました。ユーザーフレンドリーなハードウェアと、独自に簡素化されたスキャンソフトウェアの組み合わせにより、機能豊富でパーソナライズされたスキャンワークフローの構築を容易にしました。

しかし、多くの人が今も使っている旧世代のスキャナーにとって、このソリューションの秘訣となる魔法のようなデスクトップソフトウェア、ScanSnap Managerは32ビット版であるため、macOS 10.15 Catalinaと互換性がありません。問題なく動作する旧型のScanSnapスキャナーをお持ちの方は、新しいスキャナーを購入するか、macOS 10.14 Mojaveを使い続けるかという難しい選択を迫られます。

ただし、別の選択肢があります。それは、サードパーティ製のスキャナーソフトウェアです。そのような製品の一つが、Hamrick SoftwareのVueScan Professional製品です。昨年、私はこの製品について長々とレビューしました(「VueScan:あなたが探しているScanSnapの代替品ではない」、2019年12月2日の記事参照)。

VueScan Professional は非常に有能で、多くの人にとって実用的なソリューションであるように見えますが、ScanSnap Manager のエクスペリエンスとはかけ離れており、その記事で指摘したさまざまな問題を抱えていました。

しかし、ExactCODEのExactScan Proという別の候補があります。ScanSnap Managerよりも現実的な選択肢となるでしょうか?早速見ていきましょう。

ExactScanには3つのバージョンがあります。79.99ドルの基本版、検索可能なPDF用のOCR機能などを追加した99.99ドルのPro版、そして高速スキャナーに対応した297.50ドルのEnterprise版です。ExactScan Proは機能面でまさに理想的な製品であり、ScanSnap ManagerとVueScan Professionalに最も近いため、今回のレビューではExactScan Proに焦点を当てます。

スキャナーの互換性

ExactScan Proは幅広いスキャナーに対応していますが、購入前に互換性ページでお使いのスキャナーが対応しているかどうかを確認する必要があります。リストには、私が所有し、以前のテストでも使用した人気のS1300モデルを含む、ScanSnapスキャナーが多数含まれています。

お使いのスキャナーがリストに含まれている場合は、ExactScanのダウンロードページにアクセスして14日間の無料トライアルをお試しください。トライアル期間中は、スキャンしたページの上部に小さいながらも目立つ赤いバナーが表示されますが、それ以外はソフトウェアの全機能をご利用いただけます。

インストール、インターフェース、プロファイル

アプリケーションフォルダへのドラッグ&ドロップでコピーした後、ExactScan Proを起動すると、他のアプリケーションからのスキャンを可能にするためにTWAIN Bridgeのインストールを促すメッセージが表示されます。インストールを許可しましたが、今回のレビューではExactScan Proからのスキャンについてのみ取り上げます。

ExactScan Pro を起動すると、次のインターフェイスが表示されます。

ExactScan Proインターフェース

VueScanのベーシック、スタンダード、アドバンスといったユーザーインターフェースの複雑さとは異なり、ExactScan Proではすべての機能がいつでも利用できます。機能はタブに整理されていますが、全体的なレイアウトはVueScanよりも分かりやすく、混乱しにくいです。

VueScanのプロファイル管理は後付けのように感じられましたが、ExactScan Proはワークフローをユーザーエクスペリエンスの中心に据え、メインウィンドウの左パネルに完全なプロファイル管理サイドバーを提供しています。プロファイルインターフェースはAppleのデザインガイドラインに準拠しているため、プロファイルに加えた変更は自動的に保存されます。さらに、DockにあるアプリアイコンをControlキーを押しながらクリックするだけで、すべてのプロファイルにアクセスできます。ScanSnap Managerを使用する際に私が重宝したこのシンプルな機能は、ExactScan Proのメインユーザーインターフェースに入らなくても素早くスキャンできるため、非常に便利です。

ExactScan Pro にはさまざまな定義済みプロファイルが付属しており、さまざまなワークフローでさまざまな設定を使用する方法の例として使用できます。

重要な機能は期待通りに動作します

ScanSnap Manager や VueScan Professional と同様に、ExactScan Pro は、次のようなパワー ユーザーが期待するすべての機能を提供します。

  • ドキュメントフィーダーのサポート(スキャナにドキュメントフィーダーが搭載されている場合)
  • 複数ページの両面スキャンをPDFに変換
  • 検索可能なPDFを作成するためのOCR
  • 日付、時間、シート番号、解像度に基づいた柔軟なファイル名パターン
  • 空白ページの削除
  • 切り取りと傾き補正
  • スキャンしてメール送信
  • スキャンして印刷
  • 画像をフォトに保存する

ExactScan Proを使うことで、ScanSnap Managerのワークフローニーズを再現し、ScanSnap Managerの代替として使えるようになりました。ついに!

ExactScan Proには、ScanSnap Managerにはない他のオプションも用意されています。中には便利なものもあれば、おそらく使わないものもいくつかあります。例えば、ExactScan Pro(VueScan Professionalと同様)には、スキャナーに紙を挿入すると自動的にスキャンを開始する機能があります。この機能は、事前にプロファイルを選択しておけば非常に便利です。

さらに、ExactScanProでは、明るさ、コントラスト、ガンマなどの調整といった後処理フィルターを設定できます。これらのフィルターはすべてのスキャンに適用されるため、例えば、同じ編集が必要な写真が複数ある場合などに便利です。ハイエンドの写真編集ソフトウェアでは一般的にこのような一括調整機能が搭載されていますが、Appleの「写真」アプリには搭載されていないため、ExactScan Proのこの機能は「写真」アプリユーザーにとってより魅力的です。

奇妙な点と異常な点

ExactScan Proは期待通りの動作をし、ScanSnap S1300を使用できましたが、VueScan Professionalと同様に、ScanSnap Managerでは経験したことのないいくつかの問題がありました。これらは致命的な問題ではありませんが、ExactScan Proは使い勝手と機能性に優れているものの、ScanSnap Managerには及ばないということがわかります。

これらのケースでは、ExactCODEの担当者に問題を報告し、場合によってはサポートチームに直接報告しました。彼らは概ね対応してくれましたが、私の報告のいくつかはエッジケースとして却下されました(理由についてはコメントをご覧ください)。

切り取りと傾き補正のサプライズ

ExactScan Proでは、メディア検出ポップアップメニューに切り抜きと傾き補正が組み込まれています。このメニューを「なし」に設定したままにしておくと、テスト文書の白い背景が何らかの色で塗りつぶされてしまいます。色褪せた色ですが、元の画像本来の白さには遠く及びません。

ExactScanの背景色
メディア検出が「なし」に設定されている場合、背景は白くなりません。(いいえ、これは私の 401K ではありません!)

メディア検出を自動トリミングと傾き補正に変更すると、背景色が消えます。ほぼ白くなっているのが分かります。これはトリミングや傾き補正とは関係ないはずなのですが、どうやら関係しているようで困っています。

ExactScan 白色背景
メディア検出を自動トリミングと傾き補正に設定すると、背景は正しく白くなります。

不思議なことに、最初に「自動切り取りと傾き補正」オプションを選んだとき、最初のページはまっすぐに挿入したにもかかわらず、大きく傾いてしまいました。これは異常な動作でした。ExactScan Proはほとんどの場合正常に動作していましたが、これは一度だけの問題ではありませんでした。ExactScan Proには「ページの内容に基づいて傾き補正する」チェックボックスがあり、これが改善することもあれば、悪化することもありました。

いずれにせよ、私の経験では ScanSnap Manager は常に正常に動作していたので、ExactScan Pro に関しては少々不満を感じずにはいられません。

JPEGとして印刷できません

私が見つけたもう一つの奇妙な問題(これは繰り返し発生するものですが)は、スキャン形式をJPEGに設定し、「印刷」チェックボックスをオンにしてスキャン画像をプリンターに送信すると、「ドキュメントから印刷するページが選択されていません」というメッセージが表示されることです。しかし、形式をPDFに変更すると、問題なく印刷されます。

JPEG印刷のバグ

私はExactCODEのサポートチームにこの問題を提起し、JPEGの印刷がうまくいかないのであれば、少なくともユーザーがJPEG+印刷の組み合わせを選択できないようにするインターフェース検証を導入すべきだと提案しました。彼らはそれをエッジケースとして却下しました。

スキャンされたJPEGごとに個別のメールが作成されます

もう一つの理想的ではない動作は、メールを使って「開く」に設定したJPEG形式でスキャンした一連の画像をExactScan Proがどのように処理するかです。これは、複数の画像をスキャンしてメールに添付する場合によく見られる動作です。スキャンした画像はすべて1つのメールに添付されると思っていましたが、実際には、ExactScan Proはバッチ処理したシートの各面ごとに別々のJPEGファイルを作成したため、各JPEGファイルが別々のメールに添付されていました。

ExactScan Pro の環境設定ウィンドウに「ファイルを一括結合」というチェックボックスが隠れているのを見つけました。残念ながら、このチェックボックスをオンにしても何も変わりませんでした。

幸いなことに、印刷と同様に、PDF へのスキャンは期待どおりに動作し、複数ページの PDF が作成され、1 つのファイルが 1 つの電子メール メッセージに添付されます。

結論: カタリナ島へ進むのか?

これらの異常は厄介ではありますが、簡単に回避できます。ExactScan Proは全体的に非常に使いやすいスキャンソリューションだと感じました。何よりも重要なのは、ScanSnap S1300へのアクセスを失うことなく、Catalinaにアップグレードできるようになるかもしれないということです。

ScanSnap Managerの使い心地は、手間がかからず期待通りに動作してくれるので、少し寂しいですが、ExactScan Proは、今後使い続けるのに十分なソフトウェアの代替手段を提供してくれると感じています。安くはありませんが、新しいスキャナーを買うよりは(そして環境にも)お得です。もし試してみて、どんな感想を得られたか、そしてExactScanがCatalinaへの道しるべになるかどうか、ぜひ教えてください!

Idfte
Contributing writer at Idfte. Passionate about sharing knowledge and keeping readers informed.