つい先ほど、ある方の時間を無駄にしてしまった、本当に恥ずかしい技術的なミスを犯してしまいました。私のミスとは？ フィンガーレイクス・ランナーズ・クラブの理事2人とZoom通話を予定するのに、Googleカレンダーをデフォルトのカレンダーサービスとして使っていたのが原因だったのです。何が起こったのか、ご説明いたします。
会議の時間はその日の終わりにメールで調整していたのですが、急いでいたのですぐにカレンダーに追加するのを忘れてしまいました。ところが、よくあることですが、翌朝朝食を作っている時に思い出したのです。会議はほんの数時間後だったので、カレンダーに表示され、適切なタイミングでリマインダーがポップアップ表示されるまで、Zoom通話を開始するのを忘れる自信はありませんでした。Apple Watchのデジタルクラウンを押し、Siriに「今日の正午にミッキーとゲイリーとの通話を予約して」と指示しました。
Apple WatchのSiriは私の言葉を正しく理解してくれたが、どのゲイリーのことかと聞かれたことについてもっと考えるべきだった。「ゲイリー」や「ギャリー」という名前の人は何人か知っている。正しいゲイリーに対応する選択肢をタップし、Siriが「電話」というタイトルのイベントを作成していることに少し苛立ちながら気づき、朝食作りに戻った。リマインダーが来たら「電話」の意味が分かるだろうと思ったが、本当は「ミッキーとゲイリーと電話」と読み上げてほしいと思っていた。朝食後、ミッキーとゲイリーにZoomミーティングの詳細をメールで送った。
正午に電話を始めると、1分後にミッキーが参加しました。しばらく話をした後、ゲイリーはどこにいるのかと気になりました。数通のテキストメッセージのやり取りの後、彼がイライラした様子で電話に出てきて、なぜ10分も一人でGoogleハングアウトに座っているのかと尋ねてきました。Googleハングアウト？ なぜGoogleにいたのか… 突然、全てが明らかになりました。私はすぐに彼の時間を無駄にしてしまったことを謝罪し、状況を説明しました。
Siriを使って通話のカレンダーイベントを作成しようとした時、ミッキーとゲイリーの名前を指定したため、Siriは賢く振る舞い、私に何も言わずに二人をイベントに招待してしまいました。私はそんなことは望んでいませんでした。このイベントは私の参考用であり、二人のカレンダーに追加したいからではないのですから。
（これは一般的な不満です。大規模な組織で働いていない人間として言うと、カレンダーの招待状は私にとって不安なものです。いつ送られてくるのか、どのような方法で送られてくるのか、そして受信者がどう反応するのか、全く予想がつきません。ライターとして、誰かをイベントに招待するなら、自分がコントロールできる言葉遣いをしたいものです。それに、招待状を受け取った時、それを承諾、拒否、あるいは無視した場合に何が起こるのか全く分かりません。頻繁な会議のために共有カレンダーに依存しているグループでは、招待状の方が効果的であることは間違いありませんが、完全に無効にするスイッチがあればもっと嬉しいです。）
振り返ってみると、Siriがイベントへの招待を出したというヒントは2つありました。それは、私がどの「ゲイリー」を招待したいのかという質問と、イベントのタイトルが「電話」だったことです。もし私が「今日の正午にFLRCの同僚との電話を予約してください」と言えば、Siriは招待を発行できず（「FLRCの同僚」という名前の連絡先がないため）、イベントのタイトルは「FLRCの同僚との電話」になっていたでしょう。
問題の2つ目の原因は、メインの共有カレンダーとしてGoogleカレンダーを使用していることです。高校生の頃、トリスタンのメインパソコンはChromebook Pixelだったので、共有カレンダーはGoogleカレンダーに統一していました。Gmailがカレンダーに予定を自動的に追加してくれるのもありがたいのですが、飛行機、特にタイムゾーンをまたぐフライトでは、Gmailの挙動がおかしくなることがあります。今は彼がコーネル大学に通っているので（そのためカレンダーへの登録は以前よりかなり少なくなっています）、MacBook Proを使っているので、iCloudに戻しても問題ないかもしれません。
その結果、Siriを使って通話のスケジュールを設定すると、Googleカレンダーのカレンダーに関連イベントが作成されてしまいました。それ自体は問題にはならないのですが、Googleカレンダーのデフォルト設定では、他の参加者と作成したイベントにビデオ通話が自動的に追加されてしまうのです。おっと！このデフォルト設定はGoogleカレンダーの「一般」設定で無効にできます。WebブラウザでGoogleカレンダーを表示しているときに、右上隅の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択して「イベント設定」をクリックしてください。
ゲイリーがGoogleハングアウトで待っていたと言った瞬間、彼が何らかの理由で、私が送ったメールではなく、イベントの招待状とリンクを見ていたことに気付きました。ミッキーもイベントの招待状を見ていました（そして承諾していましたが、この記事を書いているまでそのことに気づいていませんでした。これも招待状に関する私の不満の一つです）。しかし、彼女はメールも読んでいたので、Zoomを使うことを知っていました。
すべては理にかなっています。AppleやGoogleのような大企業で働くプログラマーが、誰もがイベントへの招待を欲しがっていると考えるのも無理はありません。彼らの日々は、間違いなく次から次へと招待を受け、承諾したり拒否したりすることに追われているからです。Googleカレンダーチームも、招待状からワンクリックでビデオ通話にアクセスできるようにすることで、皆の役に立っていると考えたのでしょう。少なくとも、ビデオ通話を無効にするオプションは用意していました。
しかし、もしあなたが私と同じように、カレンダーを本質的にプライベートなものと考えているなら、Siriを使って予定を作成しないようにするか（それは無駄です）、予定を作成する際に連絡先の名前を決して口に出さないように自分を訓練するか、どちらかをお勧めします。私もこれからはそうするつもりです。経験から学びましょう！