私の生活は細かいことで溢れています。多くのプロフェッショナルに比べるとスケジュールははるかにタイトですが、それでも決まった時間に締め切りが迫ってくる仕事がたくさんあります。例えば、決まった時間に家を出なければならない予定、毎時間ごとに始まるZoomミーティング、そしてスロークッキングの夕食の準備は午後遅くまでに始めないと食事の時間に間に合わないというリマインダーなどです。
私はデジタルカレンダーとリマインダーを強く信じています。Fantasticalで予定を管理し、ちょっとしたタスクはSiriがリマインダーから生成するプロンプトに頼っています。必要なデータはすべてシステムに保存されており、ほとんどの場合、通知はすべてのデバイスで正しい時間に届きます。(たまに、あるデバイスでは通知が届き、別のデバイスでは届かないということがあります。理由は分かりませんが)。
それでも、どうしても同期がずれてしまうことがあります!Zoomミーティングに遅刻したり、眼科の予約に急いだり、夕食の豆を水に浸す通知を見逃して代わりのメニューを考えなければならなかったり。どうしてだろう?どうして通知を見逃してしまうんだろう?こんな悩みを抱えているのは私だけだろうか?
振り返ってみると、私が通知を見逃すのは、執筆、編集、リサーチに没頭している時は外の世界をあまり意識していないからだと気づきました。時間は流れていますが、特に意識することはありません。喉が渇いたり、お腹が空いたり、気分が悪くなったりすることもなく、邪魔が入らなければ、何時間も休憩なしで楽しく仕事できます。(だからといって、意図的にそのような行動を真似することを勧めているわけではありません。体を動かす方が体に良いのです。)
こうしたハイパーフォーカスのおかげで、私は非常に生産的になれる。でも、集中している時は、トンネルビジョンの外にあることにはほんの少ししか注意を向けられない。Zoomミーティングの15分前にカレンダーの通知がポップアップ表示されても、ちらっと見ただけで、書きかけの文章に戻り、後で確認したらミーティングの最初の10分を逃していたことに気づく。特に自分が招集したミーティングだと、本当に恥ずかしい。
リマインダーにも同じ問題があります。ちょうど今週、高校の陸上競技会の手伝いに行ったのですが、午後7時の練習に間に合うように、午後6時10分に出発するようにリマインダーを設定していました。ところが、午後6時18分に友達とチャット中に時計を見て、iPhoneとApple Watchの通知を完全に見逃していたことに気づきました。特に問題になるような遅刻ではなかったのですが、それほど時間が経つ前に確認できたのは、本当に幸運でした。
問題は、Apple の通知は、私の集中状態を強制的に中断させるような注意や行動を要求しないことです。つまり、通知には明確なモーダリティがありません。気を取られている間に通知は消えたり、簡単に閉じたりできます。これは、バナーとアラートの両方の種類の通知に当てはまります。どちらも見た目はほぼ同じですが、バナーは短時間表示されてから自動的に消えますが、アラートはユーザーが閉じるアクションを取るまで表示されます。ただし、アラートでさえ完全にモーダルではありません。iPhone を使用しているときは、アラートは私が閉じるまで画面の一部をブロックします。ただし、27 インチ iMac では、隅に積み重なる小さなアラートをまったく操作することなく簡単に無視できます。
一方、時計アプリのアラームとタイマーは、iPhone、iPad、Apple Watchのどれを使っていても、常に注意を喚起します。これらは音のモードがあり、一度作動すると、オフにするまで音が鳴り続けます。だからこそ、私たちは朝ベッドから起きるためにアラームを使い、夕食を焦がさないようにタイマーを使うのです。タイマーは、音と振動の両方で手首を操作できるApple Watchで特に効果的です。Apple WatchとHomePodは、他のAppleデバイスとは異なり、複数のタイマーを設定することができます。これは、キッチンで複数のレシピをこなす私たちにとっては必須の機能です。
AppleはmacOS 13 Venturaでついに時計アプリをMacに搭載しました。アラームやタイマーの終了は、画面右上に表示されるいつもの小さな通知で視覚的にのみ示されますが、通知をクリックするまで音は鳴り続けます。
通知アラームが必要
解決策は概念的にシンプルです。Appleがバナーやアラートに加えて、アラームを3つ目の通知タイプとして追加すれば、特定のリマインダーやカレンダーイベントなど、無視できない通知にアラームを選択できるようになります。Appleはこの機能を拡張し、画面を占有するモーダルダイアログを表示するオプションを追加することも可能です。例えば、他の操作を行う前にiCloudへのログインを要求するダイアログのように。
エコシステム全体の通知アプローチにアラームを組み込むことで、他のアプリでも利用できるようになります。例えば、Paprikaのレシピ管理アプリでは、調理手順からアプリ内タイマーに簡単にアクセスできます(良い点!)。しかし、これらのタイマーはPaprikaがアクティブなアプリである場合にのみ有効です。アプリを切り替えたり、iPhoneの画面をロックしたりすると、タイマーは単なるアラートにダウングレードされてしまいます(これは良くありません)。
Appleがこれに最も近いのは、Apple Watchのメッセージ機能でしょう。「Watch」>「通知」>「メッセージ」で、カスタム通知に切り替え、メッセージの着信を何回通知するかを設定できます。私はこれを3回まで増やしました。確かに煩わしいですが、手首の振動に気づかずにメッセージを完全に見逃してしまうよりはましです。それでも、繰り返し通知されるのは、必ずオフにしなければならないアラームよりも面倒です。
何か回避策はありますか? 少なくともMacでは、この問題を解決できるショートカットかAppleScriptを作ろうと少し考えたのですが、考えすぎだと気づきました。Appleのカレンダーアプリには、Fantasticalにはない機能が一つあります。それは、イベントの通知時にファイルを開くオプションです。これに気づけば、ミュージックアプリで開いて再生できるオーディオファイルを簡単に添付できます。何か面倒なことがあれば、すぐに止めたくなるものです。
Macのリマインダーで似たような機能は思いつきませんでしたが、サードパーティ製のリマインダーアプリに似たような機能があるかもしれません。もしご存知でしたら教えてください。ただし、Siriで引き続きリマインダーを作成できるようにするには、Appleのリマインダーデータベースを読み込まなければなりません。
それでも、アラームを3つ目の通知タイプとして追加するのが最もエレガントな解決策です。もしご賛同いただけるなら、ぜひ私と一緒にカレンダーとリマインダーに関するフィードバックをAppleにお送りください。システム全体の解決策を模索していることを明確にお伝えください。以下に、参考になるテキストを記載します。
バナーやアラートに加え、アラームを3つ目の通知タイプとして追加してください。時計アプリのアラームやタイマーをユーザーが手動で停止する必要があるのと同様に、ユーザーが選択したカレンダーイベントやリマインダーによって生成された通知も、手動で停止する必要があるアラーム音を鳴らすようにしていただければ便利です。現状では、重要な会議や予定されているタスクを知らせる通知を見逃してしまう可能性が非常に高いです。
運が良ければ、Appleはこの機能を将来のOSバージョンに組み込むでしょう。しかし、おそらく1ヶ月後にリリースされるベータ版に登場するのを期待しすぎるつもりはありません。