数週間前、Finderタグの使用頻度について質問しました。10年前のOS X 10.9 Mavericksで導入されて以来、私はFinderタグのファンではありませんでした。ですから、回答者の56%が全く使わないと答えたのも驚きではありませんでした。さらに26%が時々使い、18%が定期的に使っていると答えています。しかし、もしかしたら、Finderタグを否定する私たちのような人は、何かを見落としているのかもしれません。
Finderタグの基本
Finderタグの目的は、従来のフォルダ階層構造を超えた、ファイルとフォルダを整理する新たな方法を提供することです。ファイルは1つのフォルダにしか存在できませんが（エイリアスを作成することは可能です）、1つのファイルに好きなだけタグを付けることができます。これにより、ドライブ内に散在するファイルをまとめたり、単一の大規模なコレクション内のファイルの一部だけをまとめたりすることが可能になります。
数百枚の画像が入ったフォルダがあり、その中からウェブサイトで使用するためにいくつか選びたいとします。Finderウィンドウの表示をギャラリーに変更すれば、画像を素早くスクロールして、気に入った画像にタグを付けることができます。タグは、情報パネルから追加するか、ファイルをControlキーを押しながらクリックしてコンテクストメニューから選択できます。タグの付け方は他にもたくさんあります。
完了したら、リスト表示ウィンドウに「タグ」列を追加し（列ヘッダーのいずれかをControlキーを押しながらクリックし、「タグ」を選択）、クリックしてタグで並べ替えることで、これらのファイルだけに集中できます。また、Finder > 設定 > タグでチェックボックスをオンにすることで、Finderウィンドウのサイドバーにタグを配置することもできます。他にも様々な方法があります。完了したら、追加したのと同じようにタグを削除できます。
タグの使い方について詳しくは、Josh Centersによる包括的な記事「Mavericks Finderのタグ付けのすべて」（2013年11月14日）をご覧ください。ここ10年で細部は多少変わっているかもしれませんが、ほとんどの内容は今でも当てはまります。Howard Oakleyも最近Finderのタグについて記事を書いています。また、Jeff CarlsonはTake Control of Managing Your Filesでタグに関するセクションを書いています。
一般的なタグ付けのアプローチ
アンケート後の議論から、タグは一部の人やチームにとってワークフローに不可欠であることが明らかになりました。例えば、Gobit氏は次のように書いています。
職場（大手印刷会社のデザインスタジオとプリプレス部門）では常に使用しています。すべてのジョブを専用のフォルダにまとめ、すべてのフォルダをサーバー上に保存し、すべてのフォルダに色とイニシャルのタグを付けています。列表示なので、600件以上のジョブの担当者、担当者の検索、担当者ごとのグループ分けなど、いつでも簡単に確認できます。
そしてアントン・ラングはこう言った。
私のMacには数千の技術論文と数百の規格文書が保存されています。規格文書にタグを付けることで、論文自体を考慮せずに、Spotlight検索をそれらの文書だけに限定できます。また、タグはそれほど頻繁には使用しませんが、特定の規格ファミリーや特定のベンダーの文書、あるいは特定のプロジェクトに絞り込むためにも使用します。
しかし、タグをよりカジュアルに使う人の方がはるかに多かったのです。一般的な使い方としては、以下のようなものがあります。
- ファイルを一時的にタグ付けして、フォルダ内で目立つようにする
- 進行中のファイルと完了したファイルとを別々にタグ付けする
- 定期的に必要となる重要なファイルにタグを付ける
- 頻繁に使用するフォルダにタグを付けて、ドライブ全体から収集する
- 後で削除される可能性のあるファイルにタグを付ける
- ドキュメントのバージョンにタグを付けて、現在のバージョンを以前のバージョンと区別する
- 複数のドライブ間でファイルを見つけられるようにクライアントごとにファイルにタグを付ける
- 複数のフォルダに分散している関連ファイルにタグを付ける
実際のタグの使用方法をもっと詳しく知るには、ディスカッション全体を読むことをお勧めします。
Finderタグの問題
Finder タグを試してみたものの、さまざまな問題のために諦めた人もいます。
- 色が少なすぎる： Finderはデフォルトで、色の名前が付けられた7つのタグ（赤、オレンジ、黄、緑、青、紫、灰色）を提供しています。（残念ながら、Roy G. Bpgは虹色の記憶術Roy G. Bivのように発音しにくいです。）デフォルトのタグ名は変更できますが（変更する必要性はあまりありませんが）、他の色を割り当てることはできません。Finderウィンドウでタグ付きファイルを識別する主な方法は色付きの円なので、7色というのは不必要に制限的すぎます。
- タグ付きファイルが以前より見にくくなりました： macOSがファイル名全体をタグカラーで強調表示しなくなり、小さな色付きの円だけを表示するようになったため、タグが以前より使いにくくなったという声が多数寄せられています。円表示の主な利点は、複数のタグが付いたファイルを簡単に識別できることです。
- タグはすべての転送方法で保持されるわけではありません。Dropbox、Google Drive、iCloud Driveの最新バージョンでテストしたところ、ファイルにタグを適用すると、同じアカウントにログインしている別のMacでそのファイルにタグが反映されるのは、DropboxまたはiCloud Drive経由で転送した場合のみでした。Google Driveの場合、タグは適用されたMacに限定されているようです。同様に、他の方法で共有されたタグ付きファイルは、転送方法がメタデータをサポートしていない限り、タグが失われます。タグはiPadのファイルアプリなど、他のデバイスでは表示されますが、iCloud Drive以外のサービスでは必ずしも一貫して表示されるとは限りません。
- 共同作業者のタグによって、タグセットが混乱する可能性があります。Dropbox（興味深いことにiCloud Driveは使用しません）を使用して誰かとフォルダを共有すると、相手が共有ファイルに付けたタグが自動的にあなたのタグコレクションに追加されます。USBフラッシュドライブやメタデータを保持するその他の方法で共有されたタグ付きファイルも同様です。これは、共同作業ワークフローの一部としてタグを使用するチームにとっては理にかなっています。しかし同時に、あなたのタグコレクションには、他の人が付けた、あなたにとって意味のないタグが大量に含まれてしまう可能性があります。
- Spotlightには時々問題が起こります。タグを多用している人はほとんど問題を抱えていないようですが、Spotlightのパフォーマンスやタグの確実な検索に問題を抱えたという人もいます。Spotlightはほぼ常に信頼できるツールですが、タグが失われるのではないかと心配するあまり、フォルダやファイル名を使った安全な整理方法以外を試せない人もいるかもしれません。
個人的には、Finderのタグの使い方について改めて認識を深めることができました。Google Driveに頼りすぎていて、Mac間でタグが保持されないため、ヘビーユーザーにはなれませんが、最近、一時的に集めたいファイルにタグを付けるのに便利だと感じました。このアンケートのおかげでタグの重要性が改めて認識されたので、タグを賢く活用することでワークフローの他の側面も改善できるのではないかと考えてみるつもりです。次回、タグが役に立つ状況に遭遇した際に、タグという選択肢があることを思い出していただければ幸いです。