今日のビジネスの世界では共同作業が何よりも重要です。そのため、私たちは TidBITS 記事を外部の著者と共同執筆する際も、Take Control のマーケティング資料を作成する際も、Google Docs をより多く使うようになりました。一方、教育の分野ではグループプロジェクトへの注目がますます高まっており、Tristan と彼の中学の同級生たちがグループワークに Google Docs を頼りにしているのを目にしています。さらに、私はイサカ市学区で STEM (科学、技術、工学、数学) を推進するための非営利団体の設立に携わっており、コンテンツ開発への共同作業を促進し、組織としての記憶を確実にするために、グループ全員に
文書、スプレッドシート、ウェブフォーム、プレゼンテーションの作成に Google Docs を使ってもらいました。
こうした結果、Google ドキュメントは私にとって、そして世界中の多くの人々にとって、はるかに重要なツールとなりました。しかし、Google ドキュメントを使う時間が増えるにつれ、Web ブラウザで使わなければならないことにますます不満を感じるようになりました。私は毎日何百もの Web ページを読み込みますが、それらをすぐに閉じるわけではないため(作業中に複数のページを同時に参照することもよくあります)、常に 30~60 個のタブが開いていることがあります。これは確かに面倒ですが、実際問題として、私がかなりの時間を費やす Web アプリは他のアプリとうまく連携できないのです。他の多くのドキュメントの中で、特定のドキュメントのタブを見失いやすいのです。
良いニュースは、解決策があることです。Fluid や Google Chrome の巧妙なハックなど、サイト固有のブラウザです。悪いニュースは、私の経験上(何度も試しましたが、まるでチャーリー・ブラウンとフットボールのようです)、複雑なウェブアプリは、これらのサイト固有のブラウザではフルブラウザほどうまく動作しないということです。
幸いなことに、さらに良い解決策がある。Mac アプリの Mailplane が Gmail を独自のアプリとして切り離すのと同じように (“Zen and the Art of Gmail, Part 4: Mailplane”、2011 年 3 月 16 日参照)、Tricky Duck のアプリ専用ブラウザ RocketDocs は Google Docs を Web ブラウザの制約から解放する手助けをする。どちらの場合も、アプリは実際には Web インターフェイスをカプセル化しているだけで、Safari の基盤でもある WebKit フレームワークに大きく依存しているので、Gmail と Google Docs の基本部分は Mac アプリならではの細かい機能を備えつつ、期待通りに動作する。Dock やアプリケーションスイッチャーに表示され、
フルスクリーンモードもサポートし、概ね他の Mac アプリと同じように動作する。
Google の認証情報で RocketDocs を設定すると、ログインして Google ドライブのコンテンツが表示されます。(技術的には、Google ドキュメントは Google ドライブに組み込まれていますが、ほとんどの人は依然として Google ドライブのドキュメント作成機能と共同作業機能を Google ドキュメントと呼んでいるので、ここでもその用語を使用します。) 複数の Google アカウントをお持ちの場合は、RocketDocs で簡単に切り替えることができます。
Command+N または Command+T で新規ドキュメントを作成できます(新規タブの作成に似ています)。Google ドライブにファイルを追加したい場合は、Command+O を押すか、メインのファイルリストにドラッグするだけです。「開く」ダイアログを使ってアップロードする利点の一つは、Google ドキュメントの変換オプションに簡単にアクセスできることです。
ファイルリスト内のドキュメントをクリックすると、そのドキュメント専用のタブが開きます。タブは、Webブラウザでよくあるウィンドウ上部ではなく、下部に表示されます。適切なタブをクリックすることでドキュメントを切り替えることができ、タブを閉じるにはXボタンをクリックするかCommand-Wキーを押します。ファイルリストタブには閉じるボタンはありませんが、Command-Wキーを押すとウィンドウが閉じ、以前最前面に表示されていたアプリに切り替わります。RocketDocsに戻ると、ウィンドウとファイルリストタブが再び開きます。
ドキュメントを開いた後は、ほぼ全て期待通りに動作しますが、いくつか小さな不具合も経験しました。最も厄介なのはクリップボード関連のバグです。しばらくすると、Command+Cを押して選択したテキストをコピーしようとしても機能しなくなり、ビープ音が鳴るだけになります。Command+Vで素早く貼り付けるとクリップボードの詰まりが解消され、再びテキストをコピーできるようになります。しかし、私たちはGoogleドキュメントでテキストを作成し、Take Controlのウェブサイトにアップロードしているので、コピー&ペーストをいちいち操作しなければならないのはイライラします。
RocketDocs(そして公平を期すために言えば、Safari)での印刷は、想像以上に手間がかかります。「ファイル > 印刷」を選択するか、Command-P を押すと、通常の印刷ダイアログではなく、Google クラウド プリント ダイアログが表示され、名目上は Google クラウド プリントに登録したさまざまなデバイスに印刷できるようになっています。残念ながら、私の Google Chrome で「従来の」プリンターを追加しても、使えるプリントアウトにはならず、iPhone に送信しても何も起こりませんでした。うまくいったのは、「コンピューターから印刷」オプションを使うことでした。このオプションでは PDF が作成され、後でプレビューから印刷できます。Google Chrome から印刷する方がはるかに簡単で、Mac のデフォルトプリンターに直接印刷されます。
いくつか細かい点があります。フォントサイズを変えずに拡大表示で作業したい場合、「表示」>「拡大」でうまくいくはずです。確かにうまくいきますが、カーソルがずれてしまい、文字が重なったり、実際の位置から数文字ずれたりすることが多々あります。さらに、ファイルリストから同じ文書を複数回開くと、タブが複数開きます。RocketDocsは、既に開いている文書のタブに切り替えるほど賢くありません。
誤解しないでください。これらの不具合、特にコピー時の不具合は確かに面倒ですが、RocketDocsがタブだらけのウェブブラウザからGoogle Docsを解放してくれるので、それらの問題は十分に補えます。RocketDocsはまだMailplaneほど洗練されておらず、Tricky DuckはMacベースの操作性をGoogle Docsに取り入れるためにもっと努力するべきです。
例えば、最近使用したファイルに素早くアクセスできるメニューバー項目や、新規ドキュメントの作成や既存ドキュメントのアップロードを行うコマンドがありますが、RocketDocs のグラフィカルインターフェースにきれいに統合されているというよりは、後付けされているような印象を受けます。(Dock を頻繁に使用する人のために、RocketDocs の Dock アイコンメニューにも同じコマンドが再現されています。)
ただし、アプリ自体の統合性は低いです。RocketDocsに最近使用したドキュメントを一覧表示するサイドバーがあれば、アクセスしやすくなると思います。あるいは、Google DriveのFinderコンテンツと連携できたらどうでしょうか?現状では、Mac上のGoogle DriveにあるファイルをRocketDocsで開くことすらできません。Macとの統合性をさらに高める余地は十分にあります。
しかし、もう一度言いますが、RocketDocs は基本的なタスクをうまく実行します。私がさらなる統合を求めている唯一の理由は、RocketDocs がすでに私の Mac で常時実行されるアプリケーションの中で地位を確立しているからです。
RocketDocsはMac App Storeで通常9.99ドルで販売されていますが、現在セール中で2.99ドルです。バージョン1.3のダウンロードサイズは3.3MBで、Mac OS X 10.6 Snow Leopard以降で動作します。