何ヶ月もためらった後、最近思い切ってEudoraからApple Mailに乗り換えました。Eudoraユーザーとしては比較的初心者だと思っていたのですが、今はそうでもないかもしれません。Adamに倣ってEudoraを始め、彼にセットアップを任せ、その後Peachpit Pressの「Eudora 4.2: Visual QuickStart Guide」の編集者を務めました。しかし、その過程で自分が思っていた以上にパワーユーザー向けの操作方法を習得してしまったようで、Mailのフィルタリングの考え方がEudoraのセットアップとは全く逆であること、そして複雑な検索（実は私が頻繁に行う）にははるかに手間がかかることに気付きました。
良い面としては、Mail のスパムフィルタリングが気に入っており、一度に開くメールウィンドウが以前よりはるかに少なくなり、Mail の「流行の 3D ジャンク」も気に入っています。
受け取っている悲痛なメールを見ると、多くの人がEudoraから、より積極的にサポートされた、あるいはよりモダンなインターフェースを備えたメールクライアントへの乗り換えを渋々検討しているようです。この記事は、乗り換えに際して私が経験した苦労を共有し、私と同じ道を辿る（あるいは辿らない）人々の体験を向上させることを願って書きました。
まずはクリーンアップを— 移行に関するギークの定番アドバイスは、Mailのツールを使ってEudoraから古いデータをインポートしない、というものです。代わりに、Andreas Amamn氏の寄付用ソフトウェアであるEudora Mailbox Cleanerを使うべきです。公平を期すために言うと、知り合いのギークのJohn BaxterがTwitterで「最初からやり直せばいい」と提案してくれたのですが、正直言って、その方が簡単だったかもしれません。
まず最初に、Eudoraのメールボックスを整理し、不要な古いメールをいくつか削除しました。この手順をさらに進め、特に、もはや個別にする必要のない古いメールボックスを連結しておくべきでした。メールはメールボックスの数が少なく、階層が浅い方がよりスムーズに動作するからです。次に、念のため、~/Documents/Eudoraフォルダのコピーを作成しました。また、~/Documents/Eudoraフォルダ/Attachmentsフォルダをサイズ順に並べ替え、不要と思われる5MBを超える添付ファイルをすべて削除しました。[編集者注: Eudoraの迷惑メールフォルダの中身を削除するか、手動でフィルターを設定してすべてのメッセージの添付ファイルをゴミ箱に移動し、迷惑メールフォルダの中身を選択して「特別」>「
メッセージをフィルター」を選択してください。-アダム]
Eudora Mailbox Cleaner の実行は簡単です。Eudora フォルダを Eudora Mailbox Cleaner アイコンにドロップし、変換したい項目（メールメッセージとメールボックス、ニックネーム、フィルター）を指定するだけです。私はこれら 3 つすべてを選択しました。Eudora Mailbox Cleaner が Eudora データを処理し、処理が完了すると「メールにインポート」オプションか、メールにインポートできるファイルが表示されると勘違いしていたのですが、これは大きな間違いでした。
実際、Eudora Mailbox Cleaner はデータをメールとアドレス帳に直接取り込みます。メッセージとメールボックスはメールに、フィルタはルールとしてメールに、ニックネーム (およびニックネーム グループ) はアドレス帳に取り込まれます。Eudora のデータをメールとアドレス帳に自動的に移動することは、Eudora Mailbox Cleaner が 1 回目の試行でうまく行けば、悪いことではありません。しかし、私の場合は正常に動作するまでに 4 回試行する必要がありました。Eudora Mailbox Cleaner が停止するたびに、進行状況バーの上に表示されるステータス情報を使用して、問題のあるニックネームまたはメールボックスを Eudora から削除しました。削除したものに特に重要なものはありませんでした。(最終パスでは、2 GHz Intel Core 2 Duo MacBook Pro で 2
GB の Eudora フォルダを Eudora Mailbox Cleaner で変換するのに約 45 分かかりました。)
結局、Mailにはメールボックスとルールが4つ、さらにアドレスブックにはEudoraのニックネームが4つもコピーされてしまいました。ああ。余分にインポートしたメールボックスを削除するのは簡単でしたし、余分にインポートしたルールも簡単に削除できました。ただ、後になって気づいたのですが、間違ったルールセットを保持していたため、保持していたメールボックスと一致しませんでした。そのため、Mailは新しい重複メールボックスを即座に作成してしまい、深夜にAdamにメールを使えるように頼む羽目になりました。オフラインを選んだからでも、サーバーが不調になったからでもなく、自分のユーザーミスでメールが使えなくなるのは、本当に不安でした。Eudora Mailbox Cleanerがこのように動作することを知っていたら、
最初の3回のインポートが失敗するたびにMailからすべてを削除していたでしょう。また、Andreas AmannによるEudora vCard Exportを使って、ニックネームをまずvCard形式でエクスポートし、それからアドレスブックにインポートすることもできたでしょう。
次に、Mailで各メールボックスを再構築して、メッセージが表示されるようにする必要がありました。「メールボックス」>「再構築」コマンドを適用するには、複数のメールボックスを選択できないことが分かりました。各メールボックスを個別に選択する必要がありましたが、前のメールボックスの再構築が完了する前に再構築を開始することはできました。私のようにキーボードショートカットを作成してこの作業を高速化することもできますが、幸いなことに、Eudora Mailbox Cleanerにはこの作業を自動化するスクリプトが付属しています。このスクリプトを知ったのは、えーっと、作業を始める前に、やや長めの「Read Me」を全部読んで、切り替え手順をもっとよく考えておけばよかったと思う理由の一つです。
私のアドバイスはこうです。少数のメールボックスを動作させる必要がある場合は、手動で再構築してください。そうでない場合は、食事に出かけたり、一晩中スクリプトを実行させておいてください。スクリプトは頻繁にメールをアクティブアプリケーションに切り替えるため、スクリプト実行中にMacを操作するのは現実的ではありません。参考までに、手動で再構築しなかった166個のメールボックスをEudora Mailbox Cleanerで再構築するのに約15分かかりました。メールボックスが再構築されると、メールの受信、下書き、送信済みボックスとは別に、Eudoraの受信ボックスと送信ボックスが作成されます。
余分なアドレスブックのエントリを削除するのも簡単だった。アドレスブックには重複を削除するコマンドがある。しかし、最初にニックネームを整理していなかったため、今では奇妙なアドレスブックのエントリがいくつか残っており、その中には Eudora の最近使用したアドレス機能と思われるものの名残もいくつかある。幸い、以前はアドレスブックをあまり使っていなかった (現在は Now Contact を使っています) ので、Mail が電子メールアドレスの自動入力に奇妙なオプションを提案してくるので、ゆっくりとこれらを取り除いていくことができる。実際、アドレスブックを私の主な連絡先管理ツールとして使わないようにするのは、Mail で必要なニックネームだけに使えるので、今では特に魅力的だ。知り合い全員にアドレスブックを使ったら、Mail で電子メールアドレスを自動入力する際に、必要のないオプションが多すぎることになる。これは
Apple の失策のように思えます。
ワークフロー— 次の大きな問題は、私が読みたい新着メッセージだけを表示するように Eudora を設定していたことです。Eudora では「保存した検索」と呼ばれるこのテクニックは、非常に便利なので、私だけでなく多くの人にとって Eudora の寿命を延ばすものとなりました (このテクニックは、Adam が 2004-12-20 の「Eudora の新しい使い方」で初めて紹介しました)。これを実現するために、私は定期的にメールを受信する各個人 (およびメーリング リスト) に対してフィルターを作成しました。合計で約 100 個のフィルターです。フィルターはそれぞれの場合で、一致するメッセージをその個人 (またはメーリング リスト) に関連付けられたメールボックスに振り分けます。そして、これらのメールボックスをそれぞれ、「People (一緒に仕事をする人)」、「Family (家族)」、「 Friends (
友人)」の 3 つのフォルダーのいずれかに振り分けます。次に、これら3つのフォルダ内のメールボックスの未読メールを表示する保存済み検索を設定しました。時間的な都合に合わせて、過去5日間の同僚からのメールに絞って検索条件を変更したり、週末であれば家族や友人からのメールだけを表示したりしました。この戦略の利点は、メッセージを読んだ後、保存しておきたいと思った場合、すでに適切なメールボックスに保存されている可能性が高いため、それ以上の操作をする必要がないことです。
また、定期的に受信トレイをチェックして知らない人からのメッセージがないか確認し、2つのスパムフィルター（サーバー側のPostiniフィルターとEudoraのローカルSpamWatchフィルター）をすり抜けた迷惑メールを削除するようにしました。この2つのフィルターの性能はどんどん低下し、受信するスパムもますます粗雑で不快なものになっていました。他の方法でも解決できたことは分かっていましたが、このひどいスパムが決定打となり、Eudoraへの乗り換えを決意しました。今のところ、MailのスパムフィルターはEudoraのフィルターよりもはるかにうまく機能しています。
残念ながら、Mailのルールとスマートメールボックスは異なるアプローチを前提としており、Mailを実際に使ってみて、その仕組みを理解するのに約1週間かかりました。Mailがメールボックスのグループをまとめた「フォルダ」の検索をサポートしていれば、今の戦略を維持できたのですが、Mailにはこの機能がないため、すべてを再設定する必要がありました。Mailでは、流れに任せたい場合は、すべてを受信箱に流し込み、スマートメールボックスで他のメールと混ざりたくないメーリングリストのメッセージだけをフィルタリングします。そして、スマートメールボックスを使って、受信箱にある他のグループのメッセージを確認します。
設定は簡単そうに聞こえますし、アドレスブックで1回のセッションだけで、それなりにまとまったグループを作成してスマートメールボックスを使えるようになりました。最終的には、頻繁にメールをやり取りする4つのグループごとに、それぞれ4つのメールボックスができました。ところが、スマートメールボックスでメッセージを読んだ後も、実際には受信トレイに残っているという問題に直面しました。アーカイブ目的で保存したり、将来取るべきアクションを示したりしたい場合は、何らかの方法で手動で別の場所に移動させる必要がありました。しばらくの間、この問題の解決に役立つと思われるMail Act-On 1.3.3を試してみようと考えていましたが、Leopardとの互換性はまだ
ベータ版です。
しかし、必要に応じてすぐにメールの次のメジャー バージョンにアップグレードすることが困難になる可能性があるサードパーティ ソフトウェアに電子メール戦略全体を依存させることには抵抗を感じました。
そこで、Eudoraから導入した古いフィルターのルールを有効にしてみました。これは、個々のユーザーからの受信メールを、受信トレイではなく各自のメールボックスに振り分けるというものです。受信トレイは、私が読んだ後の整理作業の大部分を担っています。メッセージはスマートメールボックスにはまだ表示されますが、既読と判断したら削除するか何もしないかを選択できます。何もしない場合は、該当のユーザー固有のメールボックスに残ります。整理されていない既読メッセージが大量に受信トレイに溜まっていても問題ないという人もいるでしょうが、私はもっときめ細かな整理システムの方が好みです。
各ルールが期待通りに動作しているかどうかを確認することが重要だと分かりました。そのため、1回のセッションで5つほどのルールをオンにし、必要に応じて再設定してから、届いたメールが適切な場所に届いているか確認するようにしています。メールを5分ごとにメッセージを確認するように設定していて、大量のメールを受信していた時は、この方法はうまく機能しませんでした。メールは、チェックとフィルタリング中にスマートメールボックス内のメッセージを表示することを好まなかったからです。これはEudoraに似ています。Eudoraでは、受信メッセージが本来表示されるべき時間よりも少し遅れて表示されることがありましたが、Eudoraでは問題なく作業を続けることができました。[編集者注: Eudoraでは、タスクの進行状況ウィンドウを最前面に表示してすぐにフィルタリングを開始してください。そうでない場合は、
アイドル時間を感知するまで待機します。-Adam] 最近、メールを30分ごとに新着メールを確認するように設定しましたが、これは効果があるようです。メールがスマートメールボックスを操作しようとしている間は、スマートメールボックスを操作しようとする可能性が低くなるからです。しかし、最近はメールの量が減っているので、この方法がどれほどうまくいくかはまだわかりません。
Mailでの手動ファイリングは、Eudoraの頃よりも依然として困難です。コンテキストメニューは使いにくく、ドラッグ操作も、ターゲットとして使えるメールボックスが多すぎるため、扱いにくいです。頻繁に使用するメールボックスを上部に配置するよう、少しずつメールボックスを整理し直しています。Mailはメールボックスをアルファベット順に並べる必要があるため、一部のメールボックスの名前をアスタリスクで始まる名前に変更し、ネストせずに上部にまとめています。今後、メールボックス整理戦略全体が徐々に進化し、トピックや関係性ではなく、使用頻度が整理の最大の基準になることを期待しています。
Mailを使い始めて1週間が経ち、私が最初にファイリングで苦労したのは、マウス操作の全体的な速さと、Mailに慣れるのに十分な時間を割いていなかったことに関係していることがわかりました。例えば、メッセージを表示パネルから別のメールボックスにドラッグして手動でファイリングしようとした時、下方向にドラッグしすぎていて、サイドバーに向かって左方向にドラッグする量が足りていなかったことに気づくまで数日かかりました。もっとゆっくりドラッグし、左方向にドラッグするように意識することで、劇的に改善しました。下方向にドラッグする速度が速すぎると、Mailは表示パネルで複数のメッセージを選択したいと認識してしまいます。私は今でも約20%の確率でドラッグミスを犯しています。私のせっかちさに直接関係するもう一つの問題は、最上位の
メールボックスにマウスポインターを長く置いたことがなく、それがバネ仕掛けになっていることに気づかなかったことです。そのため、メッセージをファイリングする前に、対象のメールボックスを表示させるためだけにサイドバーを調整することがよくありました。バネ仕掛けのメールボックスが開くのを少し待つ方がずっと簡単です！
Mail でのアドホック検索に未だに苦労しています。基本的な検索機能は使いやすいのですが、私がよく使うようなブール検索ができません。ネストされたスマートメールボックスを使えばこの問題を解決できるかもしれませんが、私のシステムでは動作が遅く、アドホック検索を素早く行うための設定も面倒です。また、Eudora の Option キーを押しながらクリックする機能が恋しいです。メールボックス一覧でメッセージのメタデータ（送信者や件名など）を Option キーを押しながらクリックすると、そのメタデータを持つ他のすべてのメッセージがまとめて表示されるのです。「Take Control of Apple Mail」（Leopard 版は 5 月上旬発売予定。私はモルモット
兼編集者）の著者である Joe Kissell 氏は、重要な検索構文を直接入力する方法を学ぶか、Finder の Spotlight で検索するか、29.95 ドルの MailTags プラグインを検討するか、どちらかを試してみることを勧めてくれました。
2つの具体的な修正— Mailを使い始めた最初の数日間は、いくつかの特殊な問題に遭遇し、特に不安を感じました。皆さんも同じような問題に遭遇するかもしれませんので、ここにメモしておきます。
最初の問題は、メールを起動するたびに、受信メールアカウントのパスワードと、同じアカウントの送信サーバのパスワードをそれぞれ2つずつ入力しなければならなかったことです。どうやらキーチェーンがそれらを記憶できていないようでした。これは本当に面倒でしたが、ここでもジョーのドラフトが役に立ってくれました。キーチェーンアクセスを起動し、「キーチェーンアクセス」>「キーチェーンファーストエイド」を選択してキーチェーンを修復するようにアドバイスしてくれたのです（正直なところ、これらの電子書籍を編集していなかったら、Macで何もできなかったでしょう）。
自力で解決しなければならなかった2つ目の問題は、メールアプリで受信トレイの1つからメッセージを移動できないことでした。まるで移動先のメールボックスがロックされているか、放射能汚染されているかのようで、メッセージが何度も戻ってきてしまいました。この修正は、メッセージを配信後1週間サーバー上に保存する設定に関連していました。どうやら、これはやってはいけないことだったようです。
変化は時に痛みを伴うものです。Mailへの移行は、これまでのところ予想以上に時間がかかり、フラストレーションも溜まるものでした。最大の失敗は、事前の準備が不十分だったことと、実際に使いこなせるようになる前に、慣れるための時間をもっと取らなかったことです。ようやく慣れてきたものの、受信するメールの量とMailに任せたい作業量が増え、Mailに負担をかけているように感じています。そのため、Eudoraに戻るつもりはありませんが、「Outspring Mail、インテリジェントな
ファイリングを約束」（2008年3月31日）で紹介されている新しいOutspring Mailなど、他の選択肢にも注目していこうと思います。