前回、OS X に内蔵の書類・画像ビューアである Preview を詳しく調べた際、これを使って画像の切り抜きやサイズ変更をする方法、そしてそれらの変更を元に戻す方法について説明しました (「Preview の威力：画像の切り抜きとサイズ変更」、2016 年 3 月 18 日参照)。Preview には他にも多くの画像操作ツールがありますが、今週は Preview の注釈機能に焦点を当てます。この機能は画像や PDF にマークアップするのに使えます (Microsoft Office や iWork の書類には注釈を付けられません)。
Preview の注釈ツールのほとんどは、[ツール] > [注釈] メニューで使用できますが、多くの場合、マークアップ ツールバーで見つける方が簡単です。マークアップ ツールバーは、メイン ツールバーのツールボックス アイコンをクリックするか、[表示] > [マークアップ ツールバーを表示] (Command-Shift-A) を選択して表示できます。
色と図形— プレビュー注釈ツールで最もよく使うのは「図形」です。例えば、スクリーンショット内の特定のインターフェース要素を簡単に強調表示できます。利用可能な図形はすべて、「ツール」>「注釈」>「四角形」、「楕円」、「線」、「矢印」、「多角形」、「星形」にあります。ただし、通常はマークアップツールバーから図形にアクセスする方が簡単です。
メニューまたはツールバーから図形を選択して、文書または画像に挿入します。図形は文書の中央に表示されます。特定の場所に新しい図形を挿入するには、マークアップツールバーの「図形」をクリックし、目的の図形を目的の場所にドラッグします。
選択された図形は青いドラッグハンドルで囲まれており、これを使って図形のサイズを調整できます。多くの画像操作アプリと同様に、Optionキーを押しながらハンドルをドラッグすると中心からサイズを変更でき、Shiftキーを押すと図形のアスペクト比を維持できます。直線と矢印の場合、Shiftキーを押すと直線の角度が45度に固定されます。
もちろん、ドラッグハンドル以外の場所にカーソルを置くことで図形を移動できます。カーソルが手の形になったら、クリックしてドラッグすると図形を移動できます。または、一度クリックして図形を選択し、矢印キーを使ってより正確に微調整することもできます。
よくあることですが、同じ種類の図形が複数必要な場合は、コピーと貼り付けを使用するか、または Option キーを押したまま図形を移動するかのようにドラッグして、正確な複製を作成することができます。
線、多角形、星型図形では、さらにさまざまな図形を作成できます。最初に挿入したときは線はまっすぐですが、線の中央にある緑色のドラッグ ハンドルを使って滑らかな曲線にすることができます。デフォルトでは、多角形を挿入すると文書に六角形が追加されます。しかし、多角形を選択してよく見ると、もう 1 つの緑色のドラッグ ハンドルがあります。そのハンドルを反時計回りに動かすと辺が 3 まで減り、時計回りに動かすと辺が 12 まで増えます。星型図形も同様に機能しますが、緑色のハンドルが 2 つあります。1 つはポイントを追加または削除し、もう 1 つはポイントの長さを変更するために使用できます。多角形と星型図形では、Shift キーの動作が逆になっています。デフォルトでは、サイズ変更ハンドルは縦横比を維持し、Shift
キーを使うと水平方向と垂直方向の寸法を個別に変更できます。
図形を回転させることも可能ですが、トラックパッドがある場合に限ります。図形を選択し、親指と人差し指をトラックパッドに置き、回転させてください。図形が選択されていないと、プレビューは画像全体を（90度単位で）回転してしまうため、必ず事前に図形を選択してください。
形状、サイズ、位置を調整した後、マークアップ ツールバーのオプションを使用して、形状の外観をさらにカスタマイズできます。
- 図形のスタイル：このメニューを使って、図形の外側の線（一般的に「ストローク」と呼ばれる）の太さを調整します。ストロークを破線や粗線にしたり、ドロップシャドウを追加または削除したりすることもできます。直線と矢印の図形の場合は、矢印の配置場所も選択できます。
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境界線の色:このボタンをクリックすると、図形のストロークの色を調整できるカラー ピッカーが表示されます。
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塗りつぶしの色：このボタンをクリックすると、ストローク内の空間である「塗りつぶし」の色を調整できるカラーピッカーが表示されます。デフォルトでは「塗りなし」に設定されており、白い四角形に赤い線が引かれています。
これらのツールを建設的に使う方法は、単にきれいな図形を挿入する以外にもいくつかある。私たちが TidBITS と Take Control でよく使っているのは、注目を集めたいインターフェース要素の周囲に、塗りつぶしのない赤い楕円または長方形を配置するというものだ。たとえあなたがテクノロジー系のライターでなくても、スクリーンショットをさっと撮って (これは Preview 内から行えます。2016 年 2 月 25 日の記事“Preview の威力：ファイルを Preview に取り込む”で学んだように)、画面上の項目をハイライトし、
注釈付きのスクリーンショットを友人に送れば、技術的な問題で助けを求める際の時間とフラストレーションを節約できる。矢印はまた、特定の詳細を指摘するのにも役立つ。
図形は、印刷予定のPDFからテキストを墨消しするのにも役立ちます。黒い線と黒い塗りで四角形を作成し、それを文書の隠したい部分にドラッグします。文書を印刷すると、黒い四角形が機密部分を覆います。（ジョシュはかつて、プレビューではありませんでしたが、何千もの文書に対してこの作業を行う仕事をしていました。）このテクニックがデジタル配布するPDFにも使えるとは限りません。図形は編集可能なオブジェクトのままであり、プレビューとAdobe Readerの両方で移動したり削除したりできます。黒いバーの下のテキストを完全に削除するには、SmileのPDFpenまたはAdobeのAcrobat Proを使用してください。
プレビューは設定を記憶するので、3ポイントの赤い線で塗りつぶしのない図形を主に使いたい場合は、これで完了です。ただし、異なる設定を保存する方法はないため、黒い四角形に切り替えた場合は、手動で以前の設定に戻す必要があります。
PDFファイルでは、文書を保存して閉じ、再度開いた後でも、注釈は固有の編集可能なオブジェクトとして保持されます。しかし、画像の場合はそうではありません。編集した画像を閉じると、すべての注釈は画像の基になるビットマップにフラット化され、個別に選択して操作できなくなります。つまり、ファイルを閉じる前に、注釈の形状の調整が完了していることを確認してください。
最後にもう1つアドバイスがあります。「編集」＞「すべて選択」（Command-A）を使えば、作成した注釈をすべて選択して削除できると思うかもしれません。しかし、これは間違いです。そうすると、既存の画像コンテンツがすべて選択されてしまいます。ただし、Shiftキーを押しながら複数のオブジェクトをクリックすれば、一度に選択して移動したり削除したりできます。
そのマスクされたルーペは誰でしたか? — 物事を指摘する別の方法として、マスクとルーペの図形を確認してください。どちらも、[表示] > [注釈]、およびマークアップ ツールバーの [図形] ボタン メニューから使用できます。
マスクは使い方が少し難しいです。まるで逆さまの図形のようです。実際の図形は、覆っている部分を目立たなくする大きな灰色の枠線です。枠線の内側には「塗りつぶしなし」の長方形があり、これを画像上の強調したい部分に配置します。青いドラッグハンドルは予想通りに機能しますが、長方形を選択または移動するには、他の図形のように内側ではなく外側をクリックする必要があります。マスク図形を捨て画像で操作して、どのように使えるか試してみてください。
ルーペは画面上に拡大鏡を挿入します。これは細かい部分を強調するのに便利ですが、画像が歪んでしまうため、視聴者を混乱させる可能性があります。ルーペのサイズは青いドラッグハンドルで、ズームレベルは緑のドラッグハンドルで調整できます。
ペンはより強く— 自分で図形を描きたい場合は、プレビューでできます。マークアップツールバーの左から3番目のボタンをクリックするとスケッチツールが起動します。メニューに相当するものはないようです。スケッチツールを選択し、クリック＆ドラッグで目的の図形を描きます。
プレビューが次に何をするかは、描いたものによって異なります。例えば、プレビューが正方形を描こうとしていると判断した場合、描画を正方形に修正します。三角形、楕円、線、矢印などの図形の場合も同様で、解釈は曖昧です。通常、判別不能な波線を描いた場合、プレビューは波線をそのまま残しますが、その動作は必ずしも予測可能とは限りません。
ありがたいことに、プレビューの解釈が気に入らない場合、またはダイアログバルーンを描画するつもりだったことをプレビューが認識できなかった場合は、修正することができます。図形を描画した後、ウィンドウの左上をよく見てください。そこに小さなポップオーバーが表示され、元の図形と代替図形の選択肢が表示されます。希望する図形をクリックしてください。ただし、クリックできるのは一度きりなので注意してください。ポップオーバーは、図形を選択した後、または図形の選択を解除した後、永久に消えてしまいます。
Force Touch を搭載したトラックパッドをお持ちの場合は、スケッチ ツールが圧力に敏感なので、描画するときに強く押すと線が濃くなることに注意してください。
スケッチツールは、思いもよらないところで役立ちます。例えば、誰かにトレイルの道順を教えたいとします。Googleマップの衛星画像でそのエリアを表示し、スクリーンショットを撮ります。そして、スケッチツールを使って、行き先を示すフリーハンドの線を描きます。
注釈を付けながらテキスト入力— 図形は便利ですが、注釈に説明を追加したり、インタラクティブなフォームフィールドがないPDFフォームに入力したい場合はどうすればよいでしょうか？そんな時は、テキストを挿入できます。そして、当然ながら、プレビューにはテキストを挿入する方法がいくつもあります。
テキストを挿入する主な方法は、[ツール] > [注釈] > [テキスト] (Command-Control-T) を選択するか、マークアップ ツールバーの [テキスト] ボタンをクリックすることです。プレビューにより、プレースホルダーとして "テキスト" が表示されたテキスト ボックスが挿入されます。このテキスト ボックスは、図形と同じように移動したりサイズを変更したりできますが、テキスト ボックス内をクリックするとボックスをつかむのではなくテキストが編集されるため、少し面倒です。移動を簡単にするために、次のテクニックを試してみてください。まず、テキスト ボックスの任意の場所をクリックして選択を解除し、選択解除したテキスト ボックスの上にマウス ポインターを置いてハンド カーソルが表示されたらクリックし、そのままドラッグします。次に、テキスト ボックスが既に選択されている場合は、アウトラインの端にマウス ポインターを置いてハンド カーソルを表示し、ドラッグします。
テキストボックスの書体、ポイントサイズ、色、スタイル、配置を変更するには、テキストボックスを選択し、マークアップツールバーの右端にある「テキストスタイル」ドロップダウンメニューをクリックします。テキストボックス内の個々の単語や文字に個別にスタイルを設定することはできません。
図形と同様に、「図形のスタイル」、「境界線の色」、「塗りつぶしの色」メニューを使って、テキストボックスの外観をさらにカスタマイズすることもできます。「境界線の色」ではテキストボックスに境界線を追加し、色を指定できます。「図形のスタイル」では線の太さやスタイルを選択できます。「塗りつぶしの色」ではテキストに背景色を追加できます。
もっと楽しくするには、吹き出しを試してみてください。吹き出しは、「ツール」>「注釈」>「吹き出し」を選択するか、マークアップツールバーの「図形」ボタンから挿入できます。通常の図形と同じように機能しますが、矢印の先端と根元をコントロールするための緑色のドラッグハンドルが2つあります。スナップショットには楽しいかもしれませんが、プロフェッショナルな文書には使用しないことをお勧めします。
実は、一見分かりにくいのですが、線や矢印など、どの図形にもテキストを追加できます。線や矢印の場合はテキストが線の端に表示されますが、その他の図形の場合はテキストが図形の内側に表示されます。
メモを取る— 「プレビューの威力：画像とPDFの表示」（2016年3月13日）では、PDF内のテキストをハイライト表示し、ハイライト部分にメモを追加する方法について説明しました。これは確かに素晴らしい機能ですが、テキストとは関係のないコメントを残したい場合はどうすればよいでしょうか？そんな時は、プレビューで自由に移動できるメモを挿入できます。メモは小さな黄色の四角で表示されますが、偶然にもポスト・イット®の付箋紙に似ています。（画像にメモを挿入することはできません。）
PDFに注釈を挿入するには、「ツール」>「注釈」>「注釈」（Command-Control-N）を選択するか、マークアップツールバーの「注釈」ボタンをクリックします。プレビュー画面では、現在のページの中央に小さな黄色の四角形が追加され、テキストを入力できる大きな黄色の長方形が表示されます。テキストを好きなだけ入力すると、黄色の長方形がテキストに合わせて拡大します。黄色の長方形の外側をクリックすると、長方形が閉じ、小さな黄色の四角形だけが残ります。
四角形をクリックして選択した後、次の 5 つの操作を実行できます。
- もう一度クリックすると編集用に開きます。
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コメントするページの部分の横に移動します。これは通常、良いアイデアです。
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オプションキーを押しながらドラッグしてコピーを作成します。これは、ページ上の複数の場所に同じコメントを適用する必要がある場合に役立ちます。
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別のページに貼り付けるには、「コピー＆ペースト」を使用します。間違ったページにメモを作成した場合は、「切り取り」も使用できます。
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ドキュメントから削除するには、Delete キーを押します。
サイドバーから「表示」>「ハイライトとメモ」を選択すると、これらのメモに移動できます。さらに、サイドバーでメモにテキストを追加したり、編集したりすることもできます。編集ボックスを開閉するよりも簡単です。
点線に署名— よくある問題があります。誰かがメールで署名用のフォームを送ってきたとします。それを印刷して署名し、スキャンしてコンピューターに取り込んでメールで返信（あるいは、恐ろしいことにFAX送信）しなければなりません。プレビューでは、この問題を署名機能で見事に解決します。この機能は「ツール」＞「注釈」＞「署名」にありますが、マークアップツールバーからの方が簡単にアクセスできます。この機能では、1つまたは複数の署名を作成し、画像やPDFに簡単に追加できます。
デジタル署名を作成するには、Macのウェブカメラで手書きの署名をスキャンするか、トラックパッドに書き込むかの2つの方法があります。マウスしか使えない場合は、当然ながらカメラを使う方法をお勧めします。
トラックパッドで署名を作成するには、マークアップツールバーの「署名」ボタンをクリックし、「署名を作成」を選択します。「ここをクリックして開始」ボタンをクリックし、トラックパッドに指で署名を書きます。iPad用の静電容量式スタイラスペン（Apple Pencilではない）をお持ちの場合は、そちらの方が使いやすいでしょう。署名を消すことはできませんので、結果に満足できない場合は「クリア」をクリックしてやり直してください。満足のいく結果になったら、「完了」をクリックして、署名をプレビューのリストに追加します。
しかし、ほとんどのMacに内蔵されているFaceTimeカメラのようなウェブカメラを使う方が、署名を作成する上で間違いなくより良い方法と言えるでしょう。白い紙に署名し、できれば黒のマーカーで署名してください。「署名を作成」を選択し、「カメラ」ボタンをクリックします。ポップオーバー内に、カメラが捉えた画像を表示するウィンドウが表示されます。紙の署名をカメラにかざし、青い線に沿ってカメラに近づけてください。プレビューが署名を検出すると、カメラウィンドウにデジタル版が表示されます。
結果に満足できない場合は、「クリア」をクリックしてやり直すか、問題がなければ「完了」をクリックして署名を保存します。
作成した署名は、画像やPDFに簡単に挿入できます。「ツール」＞「注釈」＞「署名」を選択するか、もう一度「署名」ボタンをクリックしてください。今度は、新しい署名が表示されます。選択して文書に挿入すると、他の図形と同様に移動やサイズの変更が可能です。また、「境界線の色」設定を変更することで署名の色を調整することもできますが、「塗りつぶしの色」オプションは署名には使用できません。
違法な偽造を推奨しているわけではありませんが、上司や身体の不自由な親族に代わって署名しなければならない状況に頻繁に遭遇した場合、その人の署名をプレビューに取り込むと、電子フォームへの署名がはるかに簡単になります。
PDFを保存すると、署名はPDFのビジュアルレイヤーに埋め込まれるため、簡単にコピーして再利用することはできません。もちろん、PDF内の署名のスクリーンショットを撮って抽出することは可能ですが、紙の文書をスキャンしたり写真撮影したりして署名を取得することも可能なので、どちらの方法でもセキュリティに実質的な違いはありません。
なお、システム環境設定 > iCloud > キーチェーンで iCloud キーチェーンをオンにすると、これらの署名は他の Mac と同期され、Apple Mail で画像をマークアップするときに署名を使用できます。
プレビューを使ってファイルを開いてインポートする方法、画像や文書を効率的に表示する方法、文書や画像を切り抜いてサイズを調整する方法、そして文書や画像に注釈を付ける方法を説明しました。しかし、これで終わりにするにはあと数回の記事が必要です。プレビューのさらなるパワーについては、引き続きお楽しみに！