クラウドベースのファイル共有サービス「Dropbox」をご利用の方は手を挙げてください。Dropboxは保存したすべてのファイルのバージョンを保存し、削除したファイルだけでなく、変更したファイルの古いバージョンも復元できることをご存知の方は手を挙げてください。DropboxのWebサービスを使ってファイルを復元したことがある方も手を挙げてください。これらの質問のいずれかで手を挙げた方は、Bayesbits Ltd.のRevisionsに興味があるかもしれません。
Revisionsは、Dropboxフォルダを監視し、フォルダ内の動きを追跡するMac用ユーティリティです。メニューバーアイコンをクリックすると、Dropbox内で行われたすべてのアクティビティが最新のものから順にタイムラインに表示されます。ウィンドウ上部の「フォルダを選択」セクションのメニューを使って、特定のDropboxフォルダとそのサブフォルダ内の変更内容を確認できます。タイムラインの表示範囲は、「フォルダを選択」のすぐ下にある「日付でフィルター」セクションのコントロールで設定できます。
タイムライン自体は、上から3番目の「アクティビティの表示」セクションに表示されます。タイムライン上の各項目は、Dropbox内のファイルに対する「編集」と呼ばれる単一の変更を表します。Revisions では、便宜上、編集内容を「グループ」と呼ばれる時間単位の塊にまとめます。タイムライン上部の「グループしきい値」スライダーを使って、グループの対象期間を設定できます。グループを全く作成しないグループから、5日間の編集をまとめるグループまで設定できます。スライダーの中央では、
10分単位のアクティビティをまとめたグループが作成されます。
グループにリストされる編集は、作成、変更、削除、一時の 4 つのカテゴリに分類されます。一時的でない編集については、ファイル名の後のアイコンをクリックして、その時点でのファイルの表示、ダウンロード、編集による変更の取り消しを行うことができます。また、変更されたファイルについては、Dropbox に保存されている次のバージョンと比較することもできます。アイコンの機能がわからない場合は、アイコンの上にポインタを置くと、その機能を説明するヘルプ タグが表示されます。ところで、アイコンが薄いグレーで表示されていることから、長年の Mac の慣例に従って無効になっていると思うかもしれませんが、そうではありません。アイコンがグレーになっているのは、単に気が散らないようにするためです。アイコンが表す機能が無効になっている場合、
そのアイコンはリビジョン タイムラインに表示されません。
個々の編集操作に加えて、各グループの右上には「元に戻す」アイコンがあります。これをクリックすると、グループ内のすべての変更が一度に元に戻されます。誤ってクリックして混乱させてしまう心配はありません。個々の編集でもグループ全体でも、すべての変更を行うと、これから何が行われるかを説明し、変更を確認するダイアログが表示されます。
一時的な編集についてはどうでしょうか？一時的な編集は、グループが表す時間内に行われたファイルの変更を表し、単なる情報提供を目的としています。タイムラインでは、一時的な編集のファイル名の後にアイコンは表示されません。ただし、これらの中間編集のいずれかに何らかの操作を行う必要がある場合は、グループを選択して「グループ解除」をクリックすると、タイムラインで各編集が個別に表示され、それぞれの編集に対して操作を行うことができます。
隣接する2つのグループ間でポインタを移動すると、タイムラインが開き、さらに2つのアイコンが表示されます。1つは、現在表示されているDropboxフォルダとそのサブフォルダを、最新の変更グループ（つまり、アイコンの上にあるグループ）で編集が開始される前の状態でMacにダウンロードします。もう1つは、現在選択されているフォルダを、上のグループに表示されている編集の直前の状態に復元します。
Revisionsの無料版でも、今説明した機能はすべて利用できます。ただし、9.99ドルのアプリ内アップグレードでPremium版を購入すると、いくつかの追加機能が利用できます。Premium版では、タイムラインに表示されるファイルを名前でフィルタリングできます。例えば、.htmlファイルに関連する編集のみを表示したり、名前の一部に「TextExpander」を含むファイルに関連する編集のみを表示したりできます。共有フォルダを使用している場合（
Take Control Booksでは共有フォルダを徹底的に活用しています！）、Premium版では、フォルダを共有しているユーザーの中で、誰が特定の編集を行ったかが表示されます。
もちろん、Dropbox サイトにアクセスしてファイルの復元操作を実行するだけで、ファイルの変更を取り消したり、以前のバージョンを復元したりできます。しかし、Revisions は、こうした操作をはるかに操作しやすいインターフェースで、個々の編集内容に関する詳細な情報を提供します。特別な機能はありません。Revisions は、Dropbox が機能を提供するために保持している情報に基づいて動作します。アプリは、Dropbox から提供される情報をより柔軟かつ便利な形式で表示するだけです。
Dropboxを頻繁にご利用で、ファイルの変更を簡単に元に戻したい場合や、Dropboxで何をしたかを確認したい場合など、Revisionsの無料版はまさにうってつけです。また、Dropboxの共有フォルダをご利用で、誰が何をしたかを把握する必要がある場合は、アプリ内からワンクリックでプレミアム版にアップグレードできます。