Trello を TidBITS の公式 ToDo リストおよび情報管理サービスとして採用してから一年以上が経ちました (詳しい説明とレビューについては、2012 年 7 月 9 日の記事“Trello が魅力的なコラボレーションツールを提供” をご覧ください)。開発元 Fog Creek Software はその間も黙ってはおらず、ここ数ヶ月の間に次々と新機能を追加し、Trello をさらに魅力的なものにしてきました。
おそらくもっと重要なのは、Fog CreekがTrelloを軸としたビジネスモデルを構築したことです。これまで無料だったサービス内容に変更はありませんが、Fog Creekは現在、組織ごとに月額25ドルまたは年額200ドルでTrello Business Classを提供しています。この料金で、Google Appsとの連携、一括データエクスポート、ユーザーをボードのオブザーバーとして指定する機能、そしてアカウントを特定のメールドメインに制限したり、ボードの公開範囲を制限したり、メンバーのアクティビティを確認したりできる、強化された管理機能などが得られます。これらの機能はどれも私たちにとって必須ではありませんが、サポートの意思表示として登録するかもしれません。
iPad版Trello — 2013年3月、Fog CreekはiPhone版Trelloを補完するiPad版アプリをリリースしました。どちらのアプリも無料です。インターフェースはWebアプリと基本的に同じですが、タッチ操作に対応しています。特に便利なのは、複数のカードを一度にドラッグできることです。複数の指を使うだけで操作できます!
キーボードショートカット— TrelloはWebブラウザやタッチベースのiOSではマウスでも快適に操作できますが、Fog Creekは操作を高速化するためにTrelloにいくつかのキーボードショートカットを追加しました。例えば、Tキーでカードのタイトルを編集したり、Eキーでカードの説明を編集したりできます。
また、カードの作成を高速化するために、[追加] ボタンをクリックする代わりに、新しいカードに名前を付けた後に Shift キーを押しながら Return キーを押すと、名前が承認され、すぐにカードが開くようになりました。
vi コマンドラインテキストエディタのファンなら、J キーと K キーでカードをスクロールできる機能にきっと喜ぶでしょう。Trello のキーボードショートカットの全リストは、いつでも ? キーを押して確認できます。
複数の項目を同時に作成— たくさんの新しいカードやチェックリスト項目を一つずつ作成するのは面倒だと感じていませんか?スプレッドシートの列またはワードプロセッサから複数の行をコピーして、Trelloに貼り付けることができるようになりました。各行または行は、カード作成時に名前欄に貼り付けた場合、またはチェックリスト項目(新しいチェックリスト項目を作成する際に貼り付けた場合)として、それぞれ個別のカードになります。直感的ではありませんが、便利です。
チェックリスト項目をクリックしてドラッグすることでチェックリストの順序を変更したり、チェックリスト間で項目をドラッグしたりすることもできます。
Power-Up — 残念ながら、タスクの進行を劇的にスピードアップさせるわけではありません。TrelloのPower-Upは、GmailのGoogle Labs機能を彷彿とさせるオプション機能のセットです。現在、Trelloはカレンダー、カードの有効期限、投票の3つのPower-Upを提供しています。
カレンダーPower-Upを使用すると、カードをカレンダーの日付にドラッグ&ドロップできます。これにより、Trelloでカードの期限を頻繁に管理する人にとって、締め切り管理が簡単になります。また、カードの期限をiCalendarフィードにエクスポートすることもできます。
Trelloボードが古くて放置されたカードでいっぱいになっていませんか?カードエイジング機能を使うと、時間の経過とともにカードの見た目が劣化し、見つけやすくなります。カードエイジングには「通常」と「パイレーツ」の2つのモードがあります。通常モードでは、カードは時間の経過とともに透明度が増していきます。パイレーツモードでは、カードは古地図のように黄色くなり、破れ、ひび割れていきます。エイジングのしきい値は1週間、2週間、4週間なので、比較的アクティブなボード(数か月前のアイデアが投稿されているボードもあります!)に最適です。
投票は新しい機能ではありませんが、インターフェースを簡素化するために Power-Up に移動されました。
新しいボードビュー— Fog CreekはTrelloのボードビューにいくつかの改良を加えました。サイドバーにメニューボタンが追加され、カードのフィルタリング、アーカイブされたアイテムへのアクセス、パワーアップの有効化、設定の変更など、様々なコントロールが表示されます。ボードのメンバーとアクティビティログも表示されるサイドバーは、ボタンまたはキーボードのWキーで簡単に非表示(または表示)できます。
絵文字とMarkdown — Trelloはこれまでもカードの説明など特定の場所でMarkdown言語をサポートしてきましたが、今後はカード内のどこでもMarkdownを使用できるようになりました。さらに、プレーンテキストでは物足りないという方のために、カードのコメント、チェックリスト項目、カードの説明、プロフィールで絵文字が使えるようになりました。絵文字を追加するには、名前をコロンで囲みます(例:—):smile:
。絵文字の名前がわからない場合は、こちらの便利なチートシートをご覧ください。
メールでカードを作成— 最後になりましたが、Trello の最もクールな新機能の一つは、メールを送信することで新しいカードを作成できるようになったことです (サーバーの負荷状況によっては数分かかる場合がありますが、すぐにカードを作成したい場合は、そもそもこの機能は使用しないでしょう)。特定のボードのメールアドレスを見つけるには、ボードを開いてサイドバーを表示し、「設定」をクリックして「メール設定」を開きます。カードの作成を許可したくない人にメールアドレスを教えてしまった場合は、新しいメールアドレスを作成できます。このメールアドレスは非常に分かりにくいので、
メールプログラムでニックネームを作成することをお勧めします。
そのアドレスにメールを送信すると、件名がカードのタイトルになり、本文が説明になります。他のユーザーをカードに追加するには、件名または本文で@メンションします。ラベルも設定できます。件名に「#ラベル名」と入力してください。メールメッセージの添付ファイルも、サイズが10MB未満であればカードに送信されます。
唯一の欠点は、メール本文ではカードを追加するリストを指定できないことです。ただし、「設定」でデフォルトのリストを設定することは可能です。新しいカードは通常、特定のリストに追加されるため、ほとんどの状況ではこれで十分でしょう。