私がDropboxを使い始めたのは2008年、まだベータテスト段階で、まともな競合相手がいなかった頃でした。フォルダの内容が複数のコンピュータ間で自動的に同期され、どのウェブブラウザからでもアクセスできることにすぐに慣れました。時が経つにつれ、書類の共有（特にTidBITSやTake Controlグループ内）やモバイルからのファイルアクセスにDropboxを使うことが多くなりました。2013年には、「Take Control of Dropbox」でDropbox中毒を公にしました。このブログでは、今や驚くほど人気のクラウドストレージ＆同期サービスとなったDropboxの、日常的な使い方から非日常的な使い方まで、詳細に解説しました。
しかし、Dropbox がバックグラウンドで目立たずに動作するのが非常に優れているため、同社が追加した多くの新機能や、このサービスの様々な新しい用途について、私は漠然としか認識していませんでした。そのため、先月本を改訂した際に、この1年ほどの間に起こったすべての変更点を網羅するのに50ページも必要だったことに驚きました。
他にも同じような状況にある人がいるかもしれない、つまり長年Dropboxを愛用しているけれど、サービスの進化をきちんと把握していないという方も多いかもしれない、という可能性を考えて、皆さんが見逃しているかもしれない点について簡単にまとめたいと思います。もちろん、これらのトピックはすべて、もっと詳しく知りたい方のために、私の新しい本で詳しく取り上げています。
旧報：Dropbox Pro の変更-- まず、少し古いニュースを簡単に振り返ってみよう。2014 年に Dropbox は無料版を Dropbox Basic に改名し、同時に Pro サブスクリプションの仕組みも変更した (2014 年 8 月 27 日の記事“Dropbox、Pro ストレージを増強、Pro 機能を追加”参照)。現在 Dropbox Pro には、月額 $9.99 または年額 $99 の 1 TB という価格帯だけが用意されている。これには、共有フォルダの閲覧専用権限、共有アイテムのパスワード保護と有効期限設定、紛失あるいは盗難にあったデバイス上の Dropbox フォルダを遠隔から消去する機能など、追加機能が含まれている。さらに、以前の Packrat オプションは
ファイルの古いバージョンや削除されたファイルを無期限に保存できたが、Extended Version History と呼ばれるものに置き換えられた。こちらは価格は同じだが、このデータが 1 年間だけ保存される。
デスクトップ アプリの変更— OS X および Windows 版 Dropbox アプリは、ファイルの同期方法はこれまでと同じですが、インターフェースにいくつかの変更と新機能が追加されました。例えば、
- コピーして共有：これまではDropboxのウェブサイトにアクセスする必要があったファイルへのリンクの共有に代わり、ブラウザを開かずにリンクをコピー（そしてメールやインスタントメッセージなどで共有）できるようになりました。Macでは、Dropboxフォルダ内のアイテムを右クリックまたはControlキーを押しながらクリックすると表示されるコンテキストメニュー、またはオプションのDropboxツールバーメニューのいずれかを使ってこの操作を行うことができます。（ちなみに、これらの追加インターフェース要素は、必要に応じて無効にすることもできます。Dropboxの環境設定ウィンドウの「一般」パネルで「Finderとの統合を有効にする」のチェックを外してください。）
- Dropbox バッジ: Dropbox に保存されている Microsoft Office ドキュメントを開くと、ウィンドウの端に Dropbox バッジが表示され、共有やコメントなどのショートカットが提供されます。
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Acrobat 統合: Adobe Acrobat DC または Acrobat Reader DC がインストールされている場合は、Dropbox 内のアイテムに直接アクセスできます。
モバイルアプリの変更— iOS版とAndroid版のDropboxアプリには、多くの新機能が追加されました。例えば：
- 3D Touch: Dropbox アプリは、iPhone 6s または 6s Plus の 3D Touch をサポートしています。
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Office 統合: iOS または Android のどちらでも、Dropbox アプリで新しい Microsoft Office ドキュメントを作成し、適切な Office アプリで編集して、変更内容を Dropbox に直接保存できるようになりました。
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Acrobat の統合:前の点と同様に、Dropbox から Adobe Acrobat Reader で PDF を開き、注釈を付けて、変更を自動的に Dropbox に保存できるようになりました。
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iOS 拡張機能: iOS デバイスでは、Dropbox アクション拡張機能を使用して、ほぼすべてのアプリから Dropbox にファイルを直接保存できるようになりました。また、Safari の Dropbox に保存拡張機能を使用して、任意の Web ページを PDF として Dropbox に保存することもできます。
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コメント: iOS と Android の両方で、ファイルにコメントを追加したり、他のユーザーが残したコメントを読んだりできます。
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グラフィック プレビュー:モバイル デバイスで .eps ファイルと .svg ファイルの両方のプレビューを表示できるようになりました。
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Spotlight 検索: iOS 9 以降では、Spotlight 検索で Dropbox 内のアイテムを検索できるようになりました。
Web サイトの変更— Dropbox Web サイトでは、レイアウトとロジックに数多くの小さな変更が加えられました (そのため、すべてのグラフィックをやり直さなければならなくなりました — うーん!)。ただし、大規模な改善点としては、次のようなものがあります。
- 改善されたプレビュー:より多くのファイル形式のプレビューを表示できるようになり、ほとんどのグラフィック形式でズームやパンができるようになりました。
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Microsoft Officeドキュメントの編集： Office 365に加入していなくても、ブラウザウィンドウからDropboxに保存されているOfficeドキュメントを編集できます。Dropboxユーザーで、Word、Excel、PowerPointファイルを編集する必要がある場合があり、Microsoft Officeに料金を支払いたくない場合は、代替手段が利用可能になります。
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Gmail との連携： Gmail ユーザーは、Google Chrome で専用のプラグインを使用することで、Dropbox フォルダから直接ドキュメントを添付できるようになりました。（Outlook.com ユーザーにも同様の機能が近日中に提供される予定です。）
コラボレーション機能— 最も大きな変更点は、様々な形態のコラボレーションです。Dropboxを仕事（または他のグループ）でご利用の方は、以下の新しいコラボレーション機能を活用できます。
- Dropbox チーム： Dropbox チーム機能を使うと、従来のフォルダ共有よりもスムーズで、より細かく制御しながら、同僚同士でフォルダを共有できます。チームのメンバーには、共有チームフォルダ、個人用 Dropbox を接続するオプション（チームアカウントと個人用 Dropbox アカウントを簡単に切り替え可能）、グループ（様々なグループに異なるアクセスタイプを指定）、共有アイテムの編集権限をより細かく制御、そして Dropbox Paper へのチームアクセス（後ほど説明します）といった機能が提供されます。これらの機能は確かに便利ですが、Dropbox チームの設定はやや複雑で、私の本は読者が様々なイライラする可能性のあるシナリオを乗り越える手助けをします。[編集者注：Joe は冗談を言っているのではありません。
私が初めて TidBITS Publishing チームをセットアップしたとき、Dropbox からの恐ろしい通知音に皆がパニックに陥りました。-Adam] -
コメント：昨年初めてコメント機能が登場した際にも触れましたが（「Dropbox がファイルコメント機能を追加」、2015 年 5 月 1 日の記事参照）、Dropbox は、自分自身、チームメンバー、そしてドキュメントを共有している相手にコメントを残す方法を継続的に強化・拡張してきました。コメントを追加しても元のファイルは一切変更されません。コメントは Dropbox サーバーにメタデータとして保存されます。ファイルを移動してもコメントは保持されます（Dropbox からファイルを移動し、後で Dropbox に戻した場合でも）。
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ファイルリクエスト：この機能を使ってファイルをリクエストすることで、Dropbox 会員かどうかに関係なく、特定のプロジェクト用のファイルをアップロードできる場所を提供できます。ファイルをリクエストすると、誰でも専用の URL にアクセスし、最大 2 GB の添付ファイルをドラッグ＆ドロップで追加できます。これらのファイルは、指定した Dropbox フォルダに保存されます。ファイルリクエストは非公開です。送信されたファイルは閲覧できますが、ファイルをアップロードしたユーザーは他のユーザーのファイルを閲覧できません（手動で共有しない限り）。
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Dropbox Paper：最後にご紹介するコラボレーション機能はまだ（公開）ベータテスト段階ですが、試してみる価値は十分にあります。Dropbox Paper は、Dropbox Web サイト上で個人またはグループでドキュメントを作成・編集するためのツールです。複数の人（チームメンバーなど）が同時に同じドキュメントを編集できるため、電話会議のメモ、ブレインストーミング、プロジェクト計画などに便利です。Google Docs（または類似の製品）を使用したことがある方であれば、Dropbox Paper の概要はご理解いただけるでしょう。ただし、Paper はより洗練された合理的なデザインで、豊富な書式設定、リスト、表、コードテキスト、画像、絵文字、そしてチームメンバーによる
コメントへのアクセスなどが可能です。
『Take Control of Dropbox』第2版— Dropboxがコア機能以外にも提供している機能のほんの一部をご紹介しました。本書は、そのすべてを151ページに及ぶ大幅増補版『Take Control of Dropbox』第2版で解説します。15ドルの本書では、同期と共有の基本から、デスクトップアプリとモバイルアプリ、Dropboxウェブサイト、セキュリティ問題、そしてここで紹介したすべての特別な機能まで、あらゆる機能を網羅しています。さらに、ブログ、ポッドキャスト、書籍出版など、Dropboxを一風変わった方法で効果的に活用するためのアイデアも紹介しています。お役に立てれば幸いです！