[Tonya Engstです。会議に遅刻したり、忘れっぽさで重要な締め切りに間に合わなかったりするほど恥ずかしいことはありません。Appleユーザーにとっての頼みの綱は、人間の記憶力の弱さを、macOSとiOSに組み込まれているAppleのカレンダーアプリとリマインダーアプリに任せることです。しかし、会議やタスクを忘れるよりもさらにひどいのは、カレンダーとリマインダーの設定ミスや誤解で台無しになってしまうことです。私も経験済みです。
これらのアプリは、私たちがこのシリーズを販売して以来初めて出版されるTake Control書籍、Scholle McFarland著『Take Control of Calendar and Reminders』（10ドル）の焦点となっています。これはTake Controlの定番書籍で、頻繁に利用されているにもかかわらず、あまり解説されていないこれらのアプリの実際の使い方について、必要な情報をすべて解説しています。私はScholleの書籍の開発と編集に協力し、その過程でカレンダーとリマインダーについて、これまで知らなかった多くのことを学びました。
Scholleさんのアドバイスを少しでも感じていただくために、トラブルシューティングの章から少し修正を加えた抜粋をご紹介します。カレンダーとリマインダーをうまく使えないよくある問題がいくつか取り上げられています。現在これらの問題に悩まされている方、ご家族が悩んでいるかもしれない方、あるいは将来のトラブルを避けたい方は、ぜひScholleさんによるよくある問題への解決策をお読みください！
Macで新しいイベントのデフォルトカレンダーを変更するにはどうすればいいですか？ — 新しいイベントが間違ったカレンダーに表示される場合は、「カレンダー」＞「環境設定」＞「一般」と選択し、環境設定パネルの下部にある「デフォルトカレンダー」ポップアップメニューからカレンダーを選択してください。これで、新しいイベントを作成するたびに、このカレンダーに自動的に表示されるようになります。デフォルトの「選択したカレンダー」では、最後に選択したカレンダーに新しいイベントが追加されるため、予期せぬ結果が生じる可能性があることに注意してください。
iPhoneで追加したイベントがMacのカレンダーと違うカレンダーに表示されるのはなぜですか？ — iPhoneでイベントを追加する際は、Siriを使うか、カレンダーアプリを使うことができます。どちらの場合も、イベントはiPhoneのデフォルトカレンダーに保存されるので、使用するカレンダーを指定していることを確認してください。iPhoneで「設定」>「カレンダー」>「デフォルトカレンダー」をタップし、リストから使用するカレンダーを選択してください。
カレンダースパムを防ぐには？ — 2016年11月に始まった。突如、Macユーザーがカレンダースパムの嵐に見舞われた。偽造業者から送られてくる偽のイベント招待状で、格安のRay Ban、UGGブーツ、その他もろもろのバーゲン品を売りつけるものが多く、多くは中国語で書かれている（「iCloudカレンダースパムを阻止する方法」2016年11月29日参照）。カレンダースパム業者は、macOSとiOSのメールメッセージをスキャンしてカレンダーの招待状を探し、ユーザーに通知を送る機能を悪用する。さらに悪いことに、「承認」「辞退」「未定」をクリックすると、あなたのアカウントが本物であり、さらにスパムメールを受け取る準備ができていることをスパム業者に知らせてしまうことになる。
カレンダースパムを防ぐには、iCloud.comにログインし、「カレンダー」をクリックし、設定アイコン（赤い歯車）をクリックして、「環境設定」>「詳細」を選択します。次に、「イベントへの招待を受け取る」ラジオボタンを「メールアドレス」に変更します。これで、カレンダーへの招待は通知ではなく、スパムチェックが確実に行われるメールアカウント経由で送信されるようになります。また、スパム送信者に知らせることなく、安全にメッセージを削除することもできます。
重複したイベントを削除するにはどうすればよいですか? — カレンダーアプリを開いたときに、カレンダーに重複したイベントが散らばっている場合は、次の操作をお試しください。
- Macでは、「表示」＞「カレンダーを更新」を選択するか、CommandキーとRキーを押します。iOSデバイスでは、「カレンダー」をタップしてカレンダーリストを表示します。下にスワイプすると更新されます。
- それでも問題が解決しない場合は、iCloudカレンダーと重複する「このMac内」カレンダーがないか確認してください。カレンダーリストでそのカレンダーの選択を解除して非表示にし、重複がなくなるかどうかを確認してください。重複が消える場合は、このカレンダーを非表示のままにするか、カレンダーリストでカレンダー名をControlキーを押しながらクリックして「削除」を選択し、カレンダー全体を削除してください。
重複した誕生日を削除するにはどうすればよいですか? — カレンダーの特別な誕生日カレンダーに誕生日が複数回表示されている場合、余分なものを削除できます。
まず、Macで「カレンダー」＞「環境設定」＞「一般」を選択します。「誕生日カレンダーを表示」チェックボックスをオフにして、再度オンにします。それでも問題が解決しない場合は、連絡先が重複している可能性があります。連絡先アプリを開き、「カード」＞「重複を探す」を選択します。重複が見つかった場合は、「結合」を選択します。この手順を繰り返す必要がある場合があります。
カレンダーに重複した誕生日がまだ表示される場合は、「連絡先」を開き、アプリが検出できない頑固な重複を手動で削除してください。重複した誕生日は消えるはずです。
重複した iCloud カレンダーを削除するにはどうすればいいですか? — 同一の iCloud カレンダーがウサギのように増えているように見える場合は、まずカレンダーを起動して、「表示」>「カレンダーを更新」を選択してください。
2つのカレンダーに完全に重複したイベントがあるかどうか確認するのが難しい場合は、カレンダーの色を変えてみてください（カレンダーリストでカレンダーをControlキーを押しながらクリックすると色を選択できます）。カレンダーリストで、これら2つのカレンダー以外のすべてのカレンダーの選択を解除してください。これで、重複していないイベントを簡単に確認できます。重複していないイベントが見つかった場合は、保存したいカレンダーに移動してください。
重複を削除する必要があることが確実な場合は、iCloud.com にログインし、「カレンダー」をクリックして、重複したカレンダーがリストに表示されるかどうかを確認します。
- iCloud Web サイトに重複カレンダーが表示された場合：念のため、カレンダーアプリに戻り、影響を受けたカレンダーをそれぞれ選択し、「ファイル」>「書き出し」>「書き出し」を選択して、カレンダー名がラベル付けされたカレンダーファイル（.ics）を作成し、バックアップを作成してください。バックアップが完了したら、iCloud.com にアクセスし、重複したカレンダーを Web サイトから削除します。カレンダーリストの下部にある「編集」をクリックし、カレンダーの横にある「削除」ボタンをクリックします。削除を確認する警告が表示されます。削除する場合は、「削除」をクリックします。アプリに戻り、Command キーと R キーを押してカレンダーを更新します。重複カレンダーは消えるはずです。
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iCloudウェブサイトに重複が表示されない場合：問題はあなたの側にあります。「カレンダー」＞「アカウント」を選択し、「iCloud」をクリックして「カレンダー」の選択を解除してください。iCloudカレンダーがカレンダーリストから消えます。次に、「カレンダー」＞「アカウント」を選択し、「iCloud」をクリックして「カレンダー」を選択してください。iCloudがカレンダーデータを再入力するので、今回は正しく表示されるはずです。
カレンダーを別のコンピュータに移動するには？ — iCloudやGoogleなどのクラウドアカウントの優れた点は、そのアカウントに接続されている他のデバイスでもカレンダーが表示されることです。手間はかかりません。ただし、ローカルの「このMac内」カレンダーを使用していて、それを別のコンピュータに移動したい場合は、コピーをエクスポートして、別の場所にインポートする必要があります。
カレンダーをエクスポートして別のコンピュータに移動したり、他のユーザーと共有したり、ローカル バックアップを作成したりするには、次の手順を実行します。
- カレンダー リストでカレンダーの名前を選択します。
- [ファイル] > [エクスポート] > [エクスポート] を選択します。
- 保存場所を選択し、「エクスポート」をクリックします。イベントはカレンダーファイル（.ics）にエクスポートされます。
カレンダー (.ics) ファイルをインポートする方法は次のとおりです。
- このファイルのイベントを保存する新しいカレンダーを作成するか、イベントを追加する既存のカレンダーを選択してください。カレンダーリストで選択したカレンダーが選択されていることを確認してください。
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[ファイル] > [インポート] を選択します。([ファイル] > [インポート] コマンドを使用してカレンダー アーカイブ (.icbu) ファイルをインポートできますが、その場合、現在のカレンダーとリマインダーの情報がすべて置き換えられるため、ここでは必ず .ics ファイルを取得するようにしてください。)
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カレンダー ファイルを選択し、[インポート] をクリックします。
または、カレンダー ファイルを Finder からカレンダー ウィンドウにドラッグして、カレンダー リストで選択されているカレンダーにそのイベントを追加します。
カレンダーを結合するには？ — カレンダーを何度も作りたくてうずうずしていた場合、同じアカウント（またはすべて「このMac内」に保存されている）に保存されている限り、後から結合することができます。カレンダーリストでカレンダーを1つ選択し、「編集」＞「カレンダーを結合」を選択します。イベントを追加できるカレンダーがサブメニューに表示されます。
必要な 2 つのカレンダーを結合できない場合は、この抜粋で前述したように、一方のカレンダーの内容をエクスポートし、それをもう一方のカレンダーにインポートすることで、カレンダーを統合します。
カレンダーに地図や移動時間が表示されないのはなぜですか? — カレンダー イベントに関連する移動時間を表示するには、イベントを操作しているデバイスで位置情報サービスをオンにする必要があります。
- Mac：システム環境設定 > セキュリティとプライバシー > プライバシーに移動します。「位置情報サービス」をクリックし、鍵アイコンをクリックして、プロンプトが表示されたら管理者名とパスワードを入力します。「位置情報サービス」をクリックします。次に、右側のリストで「カレンダー」の横にあるチェックボックスをオンにします。
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iOS：設定アプリを開き、「プライバシー」>「位置情報サービス」をタップし、「位置情報サービス」スイッチをオンにします。「位置情報サービス」画面で「カレンダー」をタップし、「しない」が選択されていないことを確認します。
これらの設定をオンにすると、カレンダーはWi-Fiネットワークからの情報、そしてデバイスでモバイルデータ通信がオンになっている場合はモバイルデータ通信ネットワークからの情報を使用して、あなたのおおよその位置情報を特定できます。Appleは、これらの情報は個人を特定しない方法で収集されていると主張しています。
iPhoneでリマインダーが表示されないのはなぜですか？ — iPhoneや他のiOSデバイスでリマインダーを確認しようとしても画面が真っ白になる場合は、リマインダーはiCloudに保存されているのに、このデバイスではiCloudを使用していない可能性があります。「設定」> 「あなたの名前」 >「iCloud」の順にタップします。次に「iCloud」をタップし、「リマインダー」スイッチがオンになっていることを確認してください。
「このMac内」オプションを表示するにはどうすればいいですか？ — カレンダーやリマインダーリストをMacのローカルに保存したい場合は、カレンダーやリストを作成する際にサブメニューから「このMac内」を選択する必要があります。この選択肢が表示されず、アプリの左側のカレンダーリストやサイドバーに「このMac内」という見出しが表示されない場合は、カレンダーやリマインダーに関連付けられているすべてのアカウントを一度オフにしてから、再度オンにすることで問題を解決できます。
カレンダーで「この Mac 上」オプションを表示するには:
- [カレンダー] > [設定] > [アカウント] に移動します。
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そこにリストされているアカウントを順番に選択し、「このアカウントを有効にする」ボックスのチェックを外してください。アカウントベースのカレンダーがカレンダーリストから消えますが、ご心配なく！消えない場合は、カレンダーを終了して再起動してみてください。
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「ファイル」>「新規カレンダー」を選択すると、「この Mac 上」というヘッダーの下のカレンダー リストに新しいカレンダーが表示されます。
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「この Mac 内」カレンダーに加えてアカウントベースのカレンダーを表示する場合は、「カレンダー」>「環境設定」>「アカウント」に戻り、それらのアカウントの「このアカウントを有効にする」ボックスを選択します。
リマインダーで「このMac上」オプションを表示するには:
- 「リマインダー」>「アカウント」を選択して、システム環境設定の「インターネット アカウント」パネルを開きます。
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左側に表示されている各アカウントを選択し、「リマインダー」チェックボックスが選択されているかどうかを確認します。選択されている場合は、選択を解除してください。
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アカウントベースのリストがリマインダーサイドバーから消えますが、問題ありません。「このMac内」オプションが表示されます。
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「インターネット アカウント」パネルに戻り、Mac でリマインダーを表示するアカウントごとに、「リマインダー」チェックボックスをオンにします。
上記の問題を1つでも解決すれば、カレンダー管理とリマインダーのシステムが軌道修正されるかもしれません。さらに詳しい情報については、129ページの「カレンダーとリマインダーをコントロールする」をご覧ください。自動または手動でアラートを設定する方法、イライラせずに情報を把握できる通知システムの設定方法、カレンダーやToDoリストの共有方法など、様々な方法を解説しています。今すぐ手に入れて、明日からスケジュール管理の不安を解消しましょう！